5 liv hacka för nybörjare manager
Arbete Och Studier / / December 25, 2019
julia Kislitsyna
Journalist och copywriter myndighetens system för internetlösningar Wezom.
Slutligen väntade förbättras? Grattis! Professionalismen ni har visat, är det nu dags att visa sina ledning och organisationsförmåga. Eftersom den nya tjänsten - det är inte bara nya arbetsuppgifter, men också en ny roll i laget. Är du redo för detta?
Jag bestämde mig för att samla in rekommendationer för nybörjare prefekter, divisioner och företag. Efter att ha flyttat upp på karriärstegen en person kan vara ett problem för de andra gruppmedlemmar, och även ha en negativ inverkan på arbetsklimatet.
Vad ledarstil att välja? Hur motiverar du medarbetare? Vad är psihoklimat och hur man ska förstå vad det är negativt? Med dessa frågor, vände jag mig till en psykolog-konsult byrå Wezom Antonina Ulyannskoy. Enligt henne gör 80% av nya chefer inte vet eller ens tänka på de psykologiska aspekterna av att hantera ett team. Och att tro att det är något om du inte vill ha i en månad eller två för att se minskningen av produktiviteten och en bunt av ansökningar om uppsägning från missnöjda underordnade.
Vad en början till huvudet
1. Välj en demokratisk ledarstil
Av de tre stilar - auktoritära (ledare tar enbart beslut), demokratisk (beslut fattas kollektivt, chefen kontroll design) och liberal (lag fattar beslut, är minimal rollen som ledare) - nämligen den demokratiska kan ge en bekväm arbetsmiljö och maximal effektivitet. Eftersom chefen för demokrat:
- Det ger inte hårda order, som i armén, han arbetar som ett team;
- Det ger underordnade befogenhet att lösa problem inom sina egna befogenheter,
- Det lockar anställda till organisatoriska frågor;
- uppmuntrar kreativa idéer, initiativ,
- bygger en förtroendefull relation med sina kollegor: informerar om det aktuella läget i bolaget och utvecklingsplaner;
- Han ser och hjälper frigöra potentialen anställd.
Demokratisk stil ger underordnade känner fler partners än bara artister. För nybörjare manager, kommer denna typ garantera framgång för laget, som han blev ledare.
Nuance. Om huvudet kom från utsidan (inte från personalen på avdelningen eller företaget), rekommenderar vi:
- frågar, vad som var föregångare i detta läge, en ledarstil som används;
- bekanta sig med laget och organisatoriska processer;
- att fastställa prioriteringar arbete, diskutera dem med överordnade, och sedan med underordnade.
Glöm inte att lyssna på förslag som anförtrotts institutionen.
2. Motivera inga order, och med deltagande av de utmaningar
En sådan metod hjälper till att öka självdisciplin i laget. När allt ansvar för beslut om personal drag. Detta innebär en demokratisk ledarstil. Ge de anställda känner att deras värde. Känslan av en enkel kugge i ett stort maskin är osannolikt att orsaka entusiasm. Och när underordnade blir viktiga aktörer i den totala processen blir mer ansvarsfull inställning till verksamheten.
Om de anställda inte klarar, inte chefen demokraten inte använda kraftmetoder, och i varje fall inte offentligt skäller.
Kom ihåg regeln: beröm alls, att straffa privat.
Underlydande får inte vara rädd för att ringa på mattan. Bestraffas i den demokratiska stil är att förklara vad som är fel, att hitta orsaker och sätt att eliminera den.
3. Skapa ett team
Kom ihåg att du hanterar ett team (avdelning, institution eller företag), och inte varje människa individuellt. Bygga ett team som kommer att genomföra de planerade projekten. För detta ändamål utveckla ledningskompetens. Var beredd på att sätta upp mål för laget, för att fastställa resultaten omvandla mål tydliga mål, Motivera konstnärer att lösa dem, övervaka efterlevnaden, vilket eliminerar problemen och konflikter.
Och fler människor lär sig att välja lämpliga uppgifter. Med andra ord - inte pressa citron i hopp om att få tomatjuice.
Fel nybörjare chefer - att dra täcket över sig med motivation "Jag kommer att göra snabbare och bättre själv." laget kommer inte att kunna bygga med detta synsätt.
4. Bli inte inbilsk
Denna rekommendation är för dem som blev befordrad till leda sina kollegor. En känsla av makt kan vända ett huvud. Men detta är en tillfällig effekt. Behörig blivande ledare:
- Det erkänner att ökningen - detta är inte kronan av en karriär, och han är inte herre över världen;
- Han förstår att en ny position - detta är ett stort ansvar;
- Den tar hänsyn till den personliga erfarenheten att förbättra;
- Han fortsätter att arbeta med sig själv, för att förbättra den personliga och yrkesmässiga färdigheter;
- inte missbrukar sin ställning, inte skrika i varje hörn av som vet allting bättre.
Inbilskhet som allvetande, kommer inte att hjälpa att vinna respekt i ögonen på kolleger. Principen om "Jag är chefen, du är en idiot" - ett tecken på en auktoritär ledarstil. Du vill inte bakom dig tyst hatade?
5. Observera avståndet av kommunikation
Hitta den perfekta balansen mellan vänskap och service lätt. Det behöver inte lyckas varje chef med erfarenhet, vad man ska tala om början. Några unga chefer bygga en vänskaplig relation med en underordnad, varigenom en negativ attityd övriga anställda.
Gruppen får inte vara vana. Håll dig till den kultur av affärskommunikation. Bygga relationer på ömsesidig respekt.
Om du är en supporter att överklaga till "du" mellan underordnad och överlägsen gör det klart för de anställda som är ingen anledning att behandla oseriöst uppgifter.
Nuance. Hur man bygger kommunikationen, om de underordnade ledande befälhavare? Håll dig till affiliate linjen i kommunikation. Använd pronomen "du". Var inte rädd för att be om råd. Sådan behandling som "Jag ville veta din åsikt", "Tror du", kommer att visa respekt för de äldre anställd, öka känslan av dess betydelse, kommer att hjälpa till att identifiera värdefull erfarenhet och använda den för att utveckla företag.
Det viktigaste - inte skada ego ordnade, och skapa en bekväm arbetsrelation. Ställ in avståndet gradvis.
Till stor del på ledarstil av huvudet beror på vad psihoklimat råder i laget.
Vad är psihoklimat och hur man ska förstå vad det är negativt
Psihoklimat - en bekväm emotionell stämning, en atmosfär där de anställda arbetar. Indikatorer för negativ klimat i laget - det är:
- personalomsättning;
- frekvent sjukhus;
- låg produktivitet;
- spänningar mellan kollegor;
- allmänna irritabilitet och missnöje;
- ovilja anställda att förbättra;
- misstro;
- psykologisk inkompatibilitet;
- brist på lust att arbeta på samma kontor.
Tecknen på ett positivt klimat är:
- vänliga förhållande;
- hög grad av tillit mellan gruppmedlemmarna;
- önskan att vara i teamet i arbetstid och fritid tid att spendera tillsammans (företagsevenemang och fritid, gemensam utbildning, utflykter till naturen, etc.);
- brist på interna konflikter och "grupper";
- sammanhållningen anställda i fall av force majeure, den höga ömsesidigt bistånd (inte varje man för sig själv);
- fri diskussion om aktuella frågor (ingen är rädd för att uttrycka sin egen åsikt);
- Friska kritik mot verksamheten,
- ingen press på underordnade.
Förutom de interna faktorer i atmosfären i gruppen påverkas av:
- fysiska arbetsförhållanden;
- den nuvarande situationen i bolaget;
- ekonomiska, politiska och sociala situationen i staten.
Analysera som sponsrade kommunicera och interagera, ofta i konflikt om klaga som är anställda i de övriga (intill) divisioner.
Psykologer rekommenderar att genomföra en anonym undersökning för att ta reda på vad psihoklimat råder i laget. Och om du påverka situationen i landet prefekten kan inte, då ta hand om arbetsvillkor, att ta reda på orsakerna till missnöje och motivera anställda kan.
Och slutligen,
Rekommendationer för nybörjare chefer betydligt mer än fem. Men vi försökte välja de grundläggande tips för att följa den unga huvud går smidigt in i en ny roll och kommer inte att bli föremål för negativa diskussioner i laget.
Och för första gången ledde laget dig? Dela dina erfarenheter i kommentarerna!