7 knep för att arbeta i Word, som känner inte alla

Layfhaker samlat några knep Microsoft Word, som du inte inser många år. Några av dem är bra, men å andra sidan kommer du att bli imponerad.

1. Hur man hittar position markören

Varje gång du stänger ett dokument sparar Word sidan där arbetet stoppas. Nästa gång du öppnar filen kommer du att erbjudas att starta från samma plats. Bekväm? Det finns inga ord!

Nu föreställa sig: du har en flersidigt dokument, såsom en årlig rapport eller avhandling. Du är på n: te sida, och se fakta som du behöver för att kontrollera igen nedan. Kommer dyka djupt, så den aktuella tabellen nummer ska skrivas någonstans. Hur att återgå utan påminnelser?

Låt markören och gradvis rör sig nedåt. För att återgå till "ankare" genom att trycka på tangentkombinationen Skift + F5.

Detta kommando tar dig direkt till raden där du placerade markören i förväg.

2. Hur man fyller i dokumentet slumpmässig text

Ibland i Word behövs en slumpmässig matris av rader och stycken. Till exempel, för att testa en ny funktion, och visa det för kollegor. Slå det på tre sätt: aktivt klapprar på tangenterna ett par minuter att ladda ner

Enter = lorem (2,3) och klicka på "Enter" till Word skapar två punkter i tre meningar. Siffrorna inom parentes kan vara helt något.

Fyllnads är användbar och om du presenterar layout och inte vill att texten för att avleda uppmärksamheten från honom.

3. Hur man använder Auto

inte längre behövs separera en fil med uppgifter om företaget eller passuppgifter. I Word finns spartextutdrag som du kan använda när du behöver dem. Detta är användbart i kontorsarbete, full av uttryck och standardmall bokstäver.

Markera texten och trycker på tangentkombinationen Ctrl + F3 - fragment sparas som Autotext. Sätt det i dokumentet med hjälp av Ctrl + Skift + F3.

fliken Autotext är på "Infoga" i gruppen "Text" under "Quick Parts". Obs: Auto kan skickas till olika delar av ett dokument eller sätta in sidhuvud och sidfot.

4. Hur du snabbt ta bort ord, meningar, stycken,

Ryktet säger att den genomsnittliga meningen längden i ryska språket är cirka 10 ord. Den genomsnittliga ordlängd är något större än 5 bokstäver. Så, för att radera en mening Backspace knappen tryck någonstans 60 gånger. Om du inte har något emot en knapp, tycker om din tid.

Håll nere Ctrl-tangenten och tryck på Backspace för att radera hela ordet. Håll ned Alt-tangenten och tryck på Backspace, för att få tillbaka oavsiktligt raderas ord.

För att ta bort fragmenten kan inte göra mer utan en snabb release. För hela meningen är ett musklick medan du håller Ctrl och för punkt - trippelklicka något ord.

5. Så för att lugna dina ögon efter lång läsning

generellt Word-alternativ Den har en mörkgrå designtema. Vissa användare tycker att det är mer skonsam för ögat: den vita bakgrunden är inte så mycket ansträngning för ögonen om det ligger runt kontrasterande ramen. Dessutom förenklat textredigerare erbjuder läsa långa dokument genom att ändra färgsidor.

Byt till fliken "Visa" och gå till läsning läget. Öppna avancerade inställningar för att göra bakgrunden svart eller ljusbrun.

Här kan du ställa in kolumnbredd eller resultattavla med anteckningar.

6. Så här byter du alla bilderna i ett dokument i ett svep

Var inte fel om vi antar att nio av tio användare av Word inte kan föreställa sig ett liv utan funktionen "Sök och ersätt". Dessutom, nästan ingen av dem vet om dess avancerade funktioner.

Kopiera bilden till Urklipp, öppna en textredigerare och ringa dialogrutan "Sök och ersätt» (Ctrl + H). Ange i värde ^ "Sök" g, och i "Ändra till» - ^ c. Klicka på "Ersätt alla", för att ta bort från dokumentet alla bilder och sätta i deras ställe innehållet i klippbordet.

Vi förlorade i antaganden varför detta är nödvändigt. Förresten, inträffar samma känsla hos människor, om han vänder sig till Skaparen för livets mening. :)

7. Hur man använder räknaren

Word har en bra läroplan i aritmetik. Se den här är mycket enkel: att få tillräckligt kalkylator ikon på verktygsfältet Snabbåtkomst.

Gå till "Andra lag" från snabbmenyn. Växla till "Alla lag" och hitta alternativet "Beräkna". Lägg till verktygsfältet Snabbåtkomst. En ikon i form av en cirkel kommer att vara inaktiv tills du inte ger ett matematiskt uttryck. Resultatet av beräkningen, se nedre vänstra hörnet.

Som ni ser, textredigeraren vet ordningen matematiska operationer, och förstår att 2 + 2 x 2 inte är lika med åtta.

Vi hoppas att vi kunde överraska dig. Om inte, försök att överraska oss i kommentarerna själva.