5 liv hacka för chefer

Hur man börjar att respektera din och andras tid, få ut det mesta av möten och bli av med de irriterande faktorer.

1. Komma i 2 minuter före händelsen

Apple varje möte börjar fem minuter efter utsatt tid. De anställda som kallas detta fenomen "standard tid Apple» (Eng. Apple Standard Time). Det var en oskriven regel, som inte var bekant för nyanställda. Därför händer det ofta att de är inom fem minuter efter sittande, tittar på varandra och undrade vart tog alla de andra.

Om det gick - inte känd. Förmodligen, en gång en av de högst rankade positionerna helt enkelt komma senare. Det var en bra ursäkt för att vara sent alla andra och så småningom bli en tradition, en ursprunglig del av företagskulturen.

Detta är fel. Ta inte tid för dig själv och dina anställda.

Bättre i början av arbetsdagen för att se mitt schema och komma i ett par minuter före utsatt tid för mötet.

2. Var medveten om den exakta tidpunkten

Föreställ dig att du är på en bolagsstämma. Utförande av en av de anställda i full gång. Men du tittat på deras schema, som fem minuter måste vara på ett annat möte. Från denna får du nervös och kan inte koncentrera sig på rapporten. För alla andra, skulle detta beteende innebär att i tal högtalaren finns inget viktigt och intressant för dig.

Innan starten av mötet hitta en plats där ditt synfält kommer att titta på. Så du kan alltid vet exakt tid. Vänta tills rapporten kommer en kort paus. Och sedan meddela att du har ett par minuter att komma till en annan plats. Men alltid lovar att återkomma till denna diskussion.

3. Håll möten för intresserade medarbetare var 2 veckor

Montering kan det vara svårt att genomföra i stora företag, som kommer att föra de önskade resultaten. I själva verket kan många anställda vara ointresserad i mötet.

Avsätta två timmar till ett möte varannan vecka. Sprid på en grupp av medarbetare som verkligen vill diskutera något. Ge varje grupp i en halvtimme. Som ett resultat, bara de kommer att närvara vid mötet som har någon idéer och som är villiga att investera ansträngningar i utvecklingen av företaget. Dessa diskussioner kommer att vara mycket mer effektivt.

4. Spela 3 frågor, svar som du vill komma i tid för mötet

Bestäm vad du ska till ett möte. Skriv sedan tre frågor, svar som du vill lära sig det. Oavsett om du lyssnar eller talar. Det tar bara några minuter. Så skulle du beskriva syftet med mötet, som kommer att vara mer användbar.

Om du har svårt att komma upp med tre frågor, är det sannolikt, mötet kan avbrytas eller skjutas upp.

5. Periodvis bli av med onödiga saker på skrivbordet

Om din arbetsplats har brutit saker som snabbt kan repareras, inte skjuta upp det. Ignorera inte små saker som förstör utseendet på kontoret och arbetande anda. Till exempel torka smutsiga styrelse för anteckningar och kasta skräp. Demontera skrivbordet. Om du har en hel del pappersvaror, dela dem med resten av personalen.