10 tips om hur man skapar den perfekta kontoret
Arbete Och Studier / / December 25, 2019
Det finns många sätt att vända kontoret för tråkig och ovänliga plats i en modern och bekväm plats. Anställda det kommer att ge en möjlighet och ett incitament att arbeta mer effektivt, och du - för att spara pengar och få bättre resultat.
1. Ned med passerkort
Office börjar även med en galge, och en ytterdörr, som måste på något sätt öppna. Nycklar och passerkort - igår. De förlorar, paus, glöm arbetsplatsen.
Varje nyckelkort kan stjälas och få tillgång till kontoret.
Bra beslut - vilket gör ingångs fingeravtryck. På smartphone marknaden med en fingeravtrycksläsare enheter har länge varit normen, varför inte överföra denna enkla och användbar funktion på kontoret?
Detta är praktiskt för de anställda och sparar dem tid och nerver (trots allt en chans att glömma finger hemma är mycket små). Dessutom kommer fingeravtrycket vid ingången till kontoret minska utgifterna för utskrift, insättning och administration tillgång oändligt antal kort.
2. Köp inte en kaffebryggare
Kaffe är berusad alla eller nästan alla anställda. I morse ritual, och möjligheten att äntligen vakna upp och vill diskutera något i det gemensamma köket.
För att välja en sådan möjlighet är inte nödvändigt, men det är möjligt att minska bolagets kostnader. Till exempel, för att köpa en kaffebryggare, är det istället möjligt att hyra. Många företag tar inte betalt för hyra, om du levererar frön.
Det är praktiskt av det faktum att om bilen går sönder, inte behöver spendera pengar på reparation. Det ger en ny mycket snabbare än att ha tid att reparera den gamla. I fallet med den kollektiva tillväxten av kaffemaskinen kan ändras till ett mer produktivt. Och lönen kommer bara korn.
3. Installera bra MFP
Kopiator, skrivare, skanner och fax, en gång ockuperade ett stort utrymme för en lång tid placeras i en enda kompakt MFP (multifunktionsenhet). Det står blygsamt på en plats tillgänglig för alla, och tyst gör sitt jobb.
Välj en bra MFP som inte kommer att sakta ner arbetet på kontoret och kommer inte att bryta under den första månaden. Huvudsaken att det låga priset på enheten i kombination med tillförlitlighet och prestanda (särskilt om de anställda är verkligen en hel del print).
Till exempel, en modell med en färglaserutskrifter Ricoh C260SFNw. Enheten kan kopiera dokument och skanna i färg på båda sidor samtidigt. En elektronisk kopia av en flersidig kontrakt kan göras på några minuter. Kopiering startas med en knapp, vilket sparar tid.
Denna modell har stöd för trådlös MFP utskrift, skriva ut från en mobil enhet och skicka dem skannade dokument.
Kör igenom förbi officer kan enkelt skriva ut ett kontrakt eller design layout, som han just hade fått i Telegram, göra ändringar och skicka det skannade dokumentet till din smartphone. Hela proceduren tar ett par minuter.
Wi-Fi Direct, Mopria Google Cloud Print, AirPrint och NFC för det moderna kontoret har blivit norm och synonymt med effektivitet, så detta behöver bara att vänja sig. Med hjälp av dessa tekniker för att enkelt skriva ut från din smartphone eller surfplatta utan hjälp av en dator.
Ricoh C260SFNw kan placeras mot en vägg eller i någon nisch. Front tillgång kommer att ge en möjlighet att arbeta med honom på kontoret, där det finns lite utrymme för utrustningen.
Välja MFP, uppmärksamma dess egenskaper. I en modern kontorsfärgskrivare med liknande funktioner är inte en lyx utan ett viktigt verktyg för att optimera arbetet och spara tid.
4. Definiera en tydlig drift
Ställ tydliga kontorsläge. Anställda som arbetar utanför normal arbetstid, blir mindre effektiv. Om de hade suttit på kontoret fram till 10:00, då är osannolikt att kunna visa ett bra resultat och kommer att ge mycket mindre vinst än vad de får tillräckligt med sömn och vila motsvarigheter nästa dag.
Dessutom en tydlig arbetssätt gör att du kan spara på el och förbrukningsartiklar.
Slutsats: efter 6-7 PM kontoret måste vara tom och mörk. I Japan, till exempel, det finns även speciella uppgifter, som är ansvarig för att skicka hem stannar längre än arbetsnarkomaner.
5. Separera från introverta Extraverta
Öppen plats i sin rena form anses vara ineffektiva i samma lösning som de gamla lådor och celler för de anställda.
Med tanke på kontor layout, bör ta hänsyn till de individuella egenskaperna hos underordnade. Till exempel, försiktigt separera introverta från extroverts. Många anställda kan inte koncentrera sig och arbete produktivt, om omgivande buller, kollegor prata och arbeta fåfänga.
forskningIntroverta: A Defence. Det visar att den dämpade ljuset, lugn och ett minimum av emotionell karl utåtriktade introverta hjälp att fokusera och arbeta mer produktivt.
Med tanke på att bland introverta över genier och generatorer av idéer som Bill Gates, bör se till att normala arbetsförhållanden och förmågan att tänka i tystnad.
6. Möjlighet att distrahera från arbetet
Office, där det är trevligt, förbättrar effektiviteten och lojalitet anställda. Tänk destinationer: Du kan göra ett spelrum med ett prefix, ett bordtennisbord och andra spel.
Det stör inte arbete och låter dig att fly och slappna av, sedan igen för att fortsätta med avgifterna. Det är omöjligt för en 8-timmars arbetsdag, hela dagen sitter vid datorn: produktiviteten faller arbetet stannar. Så du behöver för att ta pauser.
7. Frukt istället för kakor
Involvera medarbetare lovar cookies är inte längre på modet. Om deras hälsa bör ta hand, även om de själva verkar okritisk.
Det enklaste exemplet - tillgången på mat i det gemensamma köket. Om du väljer att ge medarbetarna snacks, låt det vara frukt, nötter eller användbara spannmålsstänger i stället för kakor eller godis. Inte alla inser ta med hemifrån äpple eller mandarin, men de vitaminer som kroppen behöver mycket mer än socker.
8. Använd inte blädderblock
Blädderblock - det är inte ens förflutna. Låt oss lämna innan vinka pennor magnettavla hjältar "Mad Män" och ta ett steg framåt.
Vanlig tavlan vägg i allmänhet inte sker i mötesrummet (samma vägg) krävs det färre förbrukningsmaterial och mindre skadliga för miljön.
Alla vet hur många pappersark kan vara kalk uttrycks manager i ett försök att förmedla idén till kunden. Interactive panel för coworking, naturligtvis, mer effektiva, men kostnaden bli mycket dyrare.
9. Redovisning - outsourcing
Om vi talar om småföretag bokförings kan säkert ges i händerna på outsourcing företag eller tjänster. Tjänster såsom "Button" eller "mitt fall" snabbt och effektivt arbete passar in i strukturen för det moderna kontoret.
Många tjänster har sina egna program eller till och med webbaserat gränssnitt, som också är nära kontoret av XXI århundradet, än begravas i de ändlösa förpackningar av papper dour revisor.
Ingenting hindrar att lägga ut andra uppgifter, som börjar med arbetet med IT-specialister och efterbehandling, såsom juridiskt stöd. Det finns garantier och system recensioner, de kan användas för att plocka upp en bra specialist. Det är också viktigt att det blir billigare egna anställda i staten.
10. Välj rätt utrustning
Det är inte möjligt att arbeta snabbt och effektivt om arbets PC ständigt buggy eller långsam. Så välj en bra kontorsutrustning.
Till exempel, om du inte klart inskriven för personal arbetsstationer, lättare att köpa godis eller skärmar med en dockningsstation som Philips B Line, som vem som helst kan ansluta din bärbara dator. Eftersom den anställde är permanent tillgång till sin information kontorsnätet och "normal" tangentbord, mus och bildskärm.
För fältpersonal arbets laptops mycket hellre stationär PC, som de tillbringar ett minimum av tid. Därför bör du inte betala två gånger.