7 Word grundinställningar som gör ditt jobb lättare

Den stora majoriteten av användare av Word ser aldrig i en textredigerare inställningar efter installation eller uppgradering, med tanke på att Microsoft tar hand om dem väl. Detta är delvis sant. Å andra sidan, är några av de parametrar fortfarande värt att justera. Om dem vi kommer att berätta om.

I inledningen, jag vill dela några användbara observationer, som också inspirerade temat för denna artikel.

Varje uppdatering Windows 10 Insider Preview motverka återförsöksperioden Microsoft Office 2016. Oftast är det de tidiga bygga "tiotals" gå mer än en gång i månaden och 30 dagars provperiod helt enkelt inte har tid till slut.

Med hjälp av den här funktionen, använder jag till fullo de senaste versionerna av Word, Excel och andra som dem är helt gratis och helt lagligt för de senaste sju månaderna. Den enda nackdelen - reset inställningar återställas. Men det tycks mig, ett litet pris. Användning av hälso tills butiken inte är täckt.

Office tema

I Word 2016 finns det tre teman. Vitt tema kan kallas oförgängliga klassiker för alla generationer av Office-paketet. Nytt ämne "Olika färger" hjälper navigera bland flera samtidigt körs. Mörkgrå tema förbättrar kontrasten av de enskilda elementen i gränssnittet, vilket kan vara användbart för personer med nedsatt syn eller trötta ögon.

Som regel arbetar vi på datorn vid olika tidpunkter på dagen och på olika ljuskällor: naturligt, konstgjort och blandas. Försök mörkgrå tema i den vanliga situationen för sig själva: kanske dina ögon kommer att bli lättare.

Inställningen är i fliken "Allmänt" alternativ ord.

Autokorrigering

Rak arm påminna oss om de vanligaste användningsscenarier Autokorrigering:

1. Reducera komplexa och lång sikt, namn på organisationer, med initialerna namn och positioner. Till exempel några "systemingenjör informationssäkerhet sektorn Genomförande Department" och be om autokorrigering, så att inte lida med att skriva ansökningar.
2. Korrigera vanliga tryckfel och fel i samband med de individuella egenskaperna hos text och kunskapsluckor om det ryska språket, samt uteslutande av dubbel stavning. Så tar Word ordet "madrass" och ordet "madrass". Autokorrigering kommer att eliminera ett av alternativen på din diskretion.
3. Förenkling av specialtecken och matematiska symboler. Det tydligaste exemplet - det fast en liten krets av versaler ökning när det gäller grader Celsius.

Autokorrigering Fördelar matematiska symboler är särskilt uppenbart om att komma ihåg grundläggande kommandon och låta deras användning utanför de områden i formlerna.

Inställningen är i fliken "Stavning» Word inställningar.

Kravet bokstäverna "e"

Bland ryskspråkiga regelbundet tvister om vissa bestämmelser. Så det är ett missförstånd om anglicismer bestämma rätt typ av enskilda substantiv och behovet av bokstaven "e". Som förklaras av "Gramota.ru"Att skriva bokstäverna" e "i vissa fall nödvändiga, men för det mesta - tillval, som är en smaksak. Jag älskar detta brev, låt det svårt att nå på tangentbordet och lätt att missa i en hast. För att undvika detta och din text har alltid hållit sig till den allmänna regeln ställer strikta krav "e" i fliken "Stavning» Word inställningar.

Spara automatiskt

Anta att du skriver med en medelhastighet på ungefär 300 tecken per minut. Detta är ett par rader text som du minns väl, och kan upprepas lätt. För 10 minuter, du har tid att sätta på papper en anständig mängd material i 3000 tecken, vars detaljer inte är så lätt reestablish. Och det är varje 10 minuter Word sparar automatiskt ditt arbete.

Under denna tid kan det hända byaka annorlunda: till exempel batteriet dör, "hoppa" el, kommer det att finnas ett hårdvarufel eller flash-enhet kommer att kastas ut ur boet. Ställ litet intervall autosave för att skydda sig från problem. Ett par minuter kommer att räcka. Och oroa dig inte att Ordet under bevarande kommer att vara känsliga Freeze: dessa dagar är långt borta. Och glöm inte att göra det möjligt att bevara den sista avtosohranonnoy version när du stänger utan att spara!

font Inbäddning

Naturligtvis är Word inte det bästa programmet för att skapa grafiska modeller, men dess mönster är inte så sällan används för framställning av kort, brev och affischer. I detta fall tillämpa särskilda dekorativa typsnitt som betonar övergripande stil av dokumentet. Ett problem: dessa typsnitt knappast etablerade i dem som de riktar sig, och ord ersätta dem som när du öppnar ett dokument som helt kan döda alla vorstku. För att undvika detta, låt font bädda in en fil, om du har att hantera sådana dekorationer. Inställningen är i fliken "Saving» Word inställningar.

Värdena för det nya dokumentet

Det är svårt att säga vad som lockade Microsoft Calibri, 11 pt, men denna lilla textstorlek tilldelas som standard för alla nya dokument textredigerare. Straight slip, som vissa Word-användare kan drabbas flera gånger om dagen. I detta fall är det lätt att fixa i typsnittsinställningarna (Ctrl + D): Välj rätt värde och klicka sedan på "Enligt Standard "i nedre vänstra hörnet av fönstret för att bekräfta ditt val tilldela parametrar för alla framtida dokumentmallar Normal.

På samma sätt kan man justera värdena i punkt, radavstånd, eller t ex första raden indrag.

Automatiska omkopplings layouter

Hur många gånger har du öppnat Word-dokument och oavsiktligt börjar skriva på ett annat språk? Lot. Och i vissa fall kommer du att ha tid att samla in en hel del text innan ett missförstånd flöt ut. Ställa in "automatiskt tangentbordslayout enligt språket i den omgivande texten" utesluter sådana misslyckanden.

Lägg ner rutan till layouten automatiskt till det kyrilliska alfabetet för varje nytt dokument (kräver ryska lokalisering kontorspaket). I så fall, om du arbetar i en redan befintlig fil motsvarar språk till språk för denna punkt, vare sig ryska, engelska eller något annat främmande språk. En ytterligare fördel med denna inställning - minskning belastning och nötnings tangenterna Ctrl och Alt. :)

Har något att tillägga? Skriv om deras plikt Word inställningar i kommentarerna.