Time management i enkla ordalag. 5 åtgärder för att säkerställa att fullständig mer på samma tid

Låt oss tala om kvaliteten i vår tid.

Vad är kvalitet tid?

Det beror på om du fokusera på uppgiften. Har du distraherad? Låt inte dina tankar i riktning mot varje 2 minuter?

Låt oss tänka på hur vi kan öka kvaliteten på tiden.

Steg 1. Stäng av alla distraktioner

Det är svårt att inte reagera när något skrapning på under örat.

Så disable:

• ringsignal;
• ljud SMS;
• något meddelande från sociala nätverk;
• Kontrollera automatiskt mail.

Det svåraste för människor gett någon ringer. Men du bara prova. Endast en dag. Jag är säker på att du kommer att gilla det.

Steg 2. Skriv en mapp "Inkorgen" eller helt enkelt bärbara

Du sitter, arbete. Och sedan - bang! - det kommer till dig emot. Du nämnde om den kommande födelsedagen av en vän eller ett meddelande om att slut bläck i skrivaren. Sedan är det frestande att ta ställning. Börja tänka på detta nya problem. Detta är fel.

Försök att glömma eller komma ihåg också, kommer inte att fungera. Det sak om och om igen kommer att störa dig, kommer att tänka på och distrahera.

Vad är korrekt?

Du redo att bli ett system där du säkert kan spela sådana fall. De av er som använder systemet, GTD time management, vet att för sådana saker är "Inbox" mappen.

Jag som en mapp "Inbox" - inspelare. Under dagen satte jag in det alla dessa tankar och små företag. För att demontera på morgonen. I stället för röstinspelning, kan du använda något. Till exempel kan en enkel anteckningsblock.

Så det är någon aspekt av tanken? Snabbt skriva det och fortsätta att arbeta.

Förresten, kommer alla dessa små distraktioner kan göra i en arbetsenhet. En efter den andra. Detta är den grupp som jag skrev här.

Steg 3. Skapa en särskild arbetsgrupp atmosfär

Nu gör så att sådana slumpmässiga tankar sällan besökt oss under arbetets gång.

När allt kommer omkring, utseende... en läcker tårta på fönstret, webbläsarfönster med de senaste nyheterna eller roliga filmer - allt detta leder våra tankar åt sidan och minskar koncentrationen.

Rådet är tydlig: ta bort alla onödiga. Gör det till en vana att nära onödiga fönster. Rensa bordet på kontoret av skräp.

Helst bör din arbetsplats bara för arbete. Till hans skrivbord automatiskt inkluderar ett "reflex". För att göra detta, försök att inte äta vid skrivbordet eller titta på video underhållning för dem, och så vidare. D.

Kom bara ihåg John Frank, som i sin bok "Muse och Odjuret"Jag beskriver vad hon gick på - hon hade tre arbets tabeller. För varje typ av arbete - hans eget. Inget behov av att konfigurera eller ta bort sådana tabeller efter jobbet. Bekvämt!

Steg 4. öronen

Ibland distraktioner är inte beroende av oss. Vi kan inte eliminera dem. Till exempel en granne började en lång renovering. Eller övervåningen som galna bröllop. Det är dumt att vara arg: det är livet. I sådana fall har jag två alternativ.

Den första - är att sätta på hörlurarna med hög musik utan ord. Till exempel kan du använda GetWorkDoneMusic - en tjänst för musik. eller tjänst Soffitivity med ljudet av caféet. Istället för musik skramlande koppar och skedar, bakgrunds samtal av människor... Prova det, det är kul))

Det andra sättet - Jag producerar inte onödigt buller - det öronproppar.

Sådana silikonöronproppar (skum skulle inte rekommendera), väl skyddad från buller. Det kostar ungefär 350 rubel för två par. Du kan köpa dem på apoteket.

Steg 5. Läs boken "Feed" Mihayya Csikszentmihalyi

Mihaly Csikszentmihalyi - grundaren av positiv psykologi. Det var han som kom upp med flödet.

Vad det innebär att vara i flödet?

Det är fullt involverad i verksamheten för dess egen skull. Egot försvinner. Tiden går fort. Varje handling, rörelse, följer tanken från den tidigare, som att spela jazz. hela din varelse är inblandade, och du använder dina kunskaper till gränsen. Mihaly Csikszentmihalyi

För att få ut det mesta av sin tid, ofta behöver vara i flödet. Även om begreppet "flow" gäller fritid, hobbies, relationer med nära ...

Jag har redan gjort en genomgång av sin bok "Flow. Psykologi optimal upplevelse. " Boken är en allvarlig, nästan akademiskt arbete. Läs det lätt. Men den här boken kommer att hjälpa dig att bygga "in-line" jobb. En av mina favoritböcker på personlig effektivitet. Jag rekommenderar!

resultat

För att hålla jämna steg med mycket, inte nödvändigtvis att arbeta hårt från morgon till kväll. Du kan arbeta bara några timmar, men dessa timmar måste vara i flödet. Sträva efter en ökning av kvaliteten på din tid!