Jetlag, dåliga hotell, och back moms: det inte förvandlas till ett helvete resa dina anställda

1. nedskjutna schema

jetlagJetlag sjukdom - sömnstörning som uppstår när du reser över flera tidszoner. Detta är en otäck sak, vilket påverkar nästan alla. Om du skickar personal från Moskva till Khabarovsk, få redo att lämna för att få sömnig lättja.

Även om du inte behöver ändra tidszonen, som arbetar resa - det är en ny plats, nya kolleger och ett stort ansvar. Allt detta kan leda till stress, därför nesobrannosti och trötthet.

Vad man ska göra

Skicka en anställd på en affärsresa på lördag. Kroppen behöver tid att anpassa sig till ett annat läge. Söndag skulle vara tillräckligt för att ställa in arbetsveckan i den nya miljön.

Fyll inte människans arbete innan de lämnar. Om en anställd avgår på lördag, men fredag ​​kommer att bli en kort dag. Människor som går på en resa utvilad och sova, mindre risk att drabbas jetlag.

2. ansträngande väg

Varje resa börjar med flygning eller resor. Sedan finns det de första svårigheterna. Den anställde kan spendera på vägen en hel del tid att gå vilse på flygplatsen eller för sent till flyget. Ett företag eftersom detta kommer att förlora pengar.

Vad man ska göra

Gör ett memo till anställda. Vilka kontrakt och andra dokument du behöver ta, vilka stift in i ett telefonnummer, hur man får till hotellet på webbplatsen och hur många anländer till flygplatsen. Om du inte vill vakna upp mitt i natten på grund av det faktum att den anställde missade en flygning, skriva ut instruktioner i händelse av force majeure.

När du väljer en biljett, titta inte bara på priset. Fundera på hur mycket tid en anställd spenderar för att komma till platser. Rädda honom tid, kommer du att rädda företaget pengar.

Anta att du betalar en person 80 000 rubel per månad och timme av hans arbete kostar 500 rubel. Och officeren du skickar en affärsresa från Moskva till Novosibirsk den 15 juli. Du kan köpa biljetter på tåget eller på planet. Jämförbara fördelar:

• tågbiljett - 6251 rubel, restid - två dagar och en timme, kostnader för förlorad arbetstid - 8500 rubel;
• en flygbiljett - 8450 rubel, restid bara fyra timmar, kostnaden för förlorad arbetstid - 2000 rubel.

Tågresan lämnar dyrt att 4301 rubel, medan biljetten var billigare med mer än 2000 rubel.

Så snart jag fast i Layfhaker i mitt liv dramatiskt dök uppdrag: Jag kontinuerligt lindad mellan Moskva, Ulyanovsk och Samara. Den mest påfrestande - inte för sent till planet och missa inte den sista bussen. De flesta tunga - fem timmars resa från Uljanovsk till Samara och tillbaka: bussarna är gamla, halv bryts ned, högtalarna melodiska gurglande "Radio Dacha".

Pauline Nakraynikova, chefredaktör Layfhakera

3. Oförutsedda utgifter och back moms

företaget betalar anställd av vägen, boende och uppehälle. Om researrangören inte har tid att skriva ner pengar i förväg, kommer den anställde har att spendera sina pengar, och sedan vänta på återbetalning. För honom, denna extra stress och för företaget - en förlust.

Om arbetstagaren köper alla sina egna pengar, och du kompensera honom beloppet senare - kan inte vänta på moms. Enligt rysk lag, affärsresor moms avkastning bara för inköp begåtts av en enhet från en annan. Således hotell och biljetter måste betala för att lösa hänsyn till företaget.

Vad man ska göra

Gör en resa-policy. Före vad flygningar kan väljas där hotellen får stanna, om du kan använda en taxi eller Aeroexpress, kommer att sakna den dagliga för livsmedel, mobil kommunikation och andra kostnader. Resenärens policy kommer att befria dig från den ständiga tänkande genom budgetar och underlätta kostnadskontroll och dig och personal.

4. obekväma bostäder

Arbete i ett företag - det är så stressigt. Om en anställd inte kan korrekt vila, kan resan resultera i ett nervöst sammanbrott.

Här är de vanligaste problemen med bostäder:

1. dålig kvalitet hotell. Inte för en anställd i ett hotellrum med en rating på 3 av 10. Plötsligt kommer han att dela säng med bedbugs, eller tvätta i duschen med ruttna gamla rör. Det är osannolikt att han någonsin skulle komma överens om att gå på en arbetsbesök igen. Och om inte så arg att han avgår.
2. Sovsal. Fylla de två anställda i ett rum är inte alltid en bra idé. Det kommer att bli svårt att slappna av och lyssna på arbetsdagen.
3. Olyckligt plats. Om en arbetstagare kommer affärsmöten i centrum, utan att behöva lösa det i Mytishchi. Det kommer inte att gynna någon: en anställd blir trött på vägen, och du har att spendera en massa pengar på ersättning för resekostnader.

Vanligtvis rummet Jag bor ensam, eftersom enkelsäng trånga för mig, förutom att jag inte är svag snarkar. Sleepy kollegor är inte de bästa följeslagare för nästa dag. I allmänhet hotellen jag har några krav: en dusch, tillgång till Internet och ett fönster. Det har sedan dess, liksom jag, våren bosatte sig i ett rum utan fönster, luftkonditionering eller ens ett fan.

Pavel Fedorov, chefredaktör Layfhakera

Vad man ska göra

Plocka upp hotellet med ett bra läge, bra recensioner och betyg. Och ännu bättre - för att markera gränsen av budgeten och ger medarbetarna möjlighet att välja hotellet. Och du har färre ansvarsområden och arbetare är mycket glada att de självständigt kan bestämma var de ska bo.

den OneTwoTrip för Business anställda kan välja detta hotell oss. För att göra detta, ställa budgeten för inköp och ge tillgång till den personliga kontot. På samma sätt kan vi gå vidare med biljetter på ett tåg eller flyg.

Schemalägga en resa