Hur man utför allt tänkt på jobbet

många möten hölls på kontoret, möte med affärspartners, telefonen har "glödhet" off the hook, men Skype inte andas från CONF-samtal - men det rör sig inte från marken, och kom på idén att en månad är inte genomförs... Familiar situationen? Det är dags att "inkassera spillrorna." "Layfhaker" bråttom att hjälpa dem som vill klara alla uppgifter och utföra alla tänkt.

Till att börja med låt oss komma ihåg, som vanligt allting börjar väl: laget nachinet nya projektlednings "lanserar" idéer vid mötena fortsätter att sätta mål, tidsfrister, alla inspirerade av - och sedan börja visas "omständigheter" och ett fall som borde ha gjorts en vecka eller två sedan, helt plötsligt "Fastnar".

Poängen här är inte att dina projektledare eller kollegor dramatiskt bedövad eller lat; problemet är att i processen för beslutsfattande och genomförande har missat några viktiga steg. Att de måste inse i praktiken alla tänkt.

1. Hålla möten individuellt med varje avdelning och manager, är involverade i projektet

Ofta från konstnärerna har avdelningar som är "i framkant" har svårt att fatta självständiga beslut. Ofta är det mycket antagandet och genomförandet av beslutet revers - och här är vi redan få "tråd" istället för att göra uppgiften.

För att eliminera en del av den förvirring och förvirring, håller regelbundna möten med alla chefer, avdelningar och team som är involverade i att utföra listan given uppgift. Möten bör vara mycket kort - så kallade "möte på fötterna" när deltagarna inte ens sitta ner - 10-15 minuter om dagen, och övervaka hur arbetet fortskrider och det totala resultatet av genomförandet av särskilda små uppgifter. I detta syfte bör ett gemensamt projekt delas in i ett antal mindre uppgifter och milstolpar, och för varje för att ta emot rapporter.

Dessutom en bra individuella möten med alla som arbetar i projektet, om laget är stor och innebär arbetet för flera olika delar av föremålet. Dela alla människor - oavsett om de arbetar i någon avdelning - i "visionärer", "operator" och "Processor", beroende på vilken typ av aktiviteter och uppgifter de gör bättre och mer effektivt. Mannen som gör en stort projekt särskild förteckning över smala mål, vilket sammanfaller med sina böjelser och färdigheter, arbeta mer effektivt.

2. Från diskussionen omedelbart gå till handling

Enda åtgärd genererar deysvtie, hur många inte tala och inte diskutera - att ta itu med de "döda punkter" inte kommer att röra sig. vad du vill uppnå? Få arbeta 2 minuter efter mötet, inte i morgon eller efter 2 dagar. Fastställa mål på ett möte eller under en stand-up möten utan att misslyckas bör innebära att alla uppsättning mini-uppgifter som ska utföras (eller initieras) omedelbart efter mötet, och inte i "avlägsen framtiden. " Som korrekt noterade ekonom: "Framtiden finns inte: det är vad vi skapar."

Naturligtvis i varje avdelning, grupp eller team som har att utföra specifika uppgifter bör tilldelas ansvarig, vilket kommer att övervaka genomförandet av uppgifter och "piska" underställda och kollegor att åtgärder. Beslutsfattandet bör centraliseras, deras prestanda och hur man genomför - decentraliseras.

3. Var inte rädd för att delegera uppgifter och övervaka bara resultat, inte process

Enligt resultaten av varje möte bör du visa en lista över delegerade uppgifter, förteckningen över de personer som är ansvariga för att genomföra, och tabellen tidsfrister. Att ingripa i processen och att "stå över" är inte nödvändigt: det avskräcker produktiviteten och skada laget. Samtidigt får vi inte glömma att delegationen inte betyder fullständig "glömska" den person som anförtrotts uppgift, måste veta att han har en uppsättning av milstolpar och tidsfristen för vilken han bör rapportera management.

Förresten, i det tredje steget ofta svårt på grund av brist på operativ uttalanden (eller för att uttrycka det enkelt - om delårsrapporteprocessen i allmänhet inte på något sätt komapnii organiserad). För att undvika detta, skapa en checklista, där förutom villkoren i problemet och namnet på den ansvariga anställd bör vara i en separat kolumn för att ange hur ofta rapporter, en anställd som rapporterar och vad pokaztelyam. Så det kommer att vara möjligt att styra inte bara på scenen av "beredskap" av arbetet, men nivån på "nezvershennosti". Denna "analys av ben" discipliner och utsikterna inte bara att rapportera om framsteg, men också om sina misstag och oavslutade problem flera steg chefer (inklusive ledningen) är den bästa stimulerande till organiserad arbete.

Visa: Shutterstock