Hur man arbetar 4 dagar i veckan: den faktiska upplevelsen av företaget

För flera år sedan, gick jag in i ämnet produktivitet. Sova mer än sju timmar senare stiger, trafikstockningar - allt verkade ett slöseri med tid. I själva verket kan en sådan situation styras, men på grund av dem, tappade min effektivitet avsevärt.

Jag lämnade inte tro att det är möjligt att bara arbeta några timmar, men för att uppnå betydande resultat. Denna tro och irritation från förlusten av min tvingade mig att hitta sätt att effektivt använda tid.

Det första försöket misslyckades. Efter en veckas arbete för 14-16 timmar om dagen, märkte jag att min produktivitetsnivå doppade. Och ytterligare vindbyar sträng upp till ingenting bly. För en organiserad och balanserad syn på det arbete jag behövde ett system för time management.

Den här gången management för goda resultat kräver investeringar.

Det är osannolikt att någon kan sitta i flera år på soffan, och sedan gå upp och springa ett maratonlopp. Och med effektivitet: det blir ingen effekt om du inte gör förändringar i sina liv.

Tidshantering kräver svåra beslut som måste följas varje gång du tänker på hur och vad man ska spendera sin tid. Vi behöver utveckla nya vanor för att införliva dem i en rutin, och på grundval av detta att göra något nytt.

Några av de förändringar som jag hjälpte en hel del.

Snabbspolning framåt ett par månader sedan

Jag öppnade upp ett nytt företag, och känslan av förlust av tid kom återigen till platsen. Det föreföll mig att inte tillräckligt med arbete på ett effektivt sätt inte bara mig, men alla mitt företag. vi sönderdelade tidsgränserResultaten var sådär. Vi var tvungna att göra något.

Ärligt talat, det hade ingenting att göra med lättja. Vi arbetade mycket, ibland till den grad av utmattning. Ibland var jag inte stark nog för en familj, hade de anställda samma svårigheter.

Lösningen på detta problem låg på mina axlar styrelseuppdrag. Allt som har med välfärd mina anställda och företagets mål, är det viktigt för mig. Jag började igen för att leta efter en väg ut. Jag var intresserad av fyra dagars arbetsvecka.

Kan vi ge ut det bästa resultatet genom att arbeta endast fyra dagar att spendera timmar på avställda vänner, familj och privatliv?

Vi beslöt företaget att genomföra ett experiment.

Anställda måste samtycke

alla vet olägenheten av förändringÄven om det gamla systemet var dåligt och inte fungerade, och den nya löftet om förbättring.

Förändringar i organisationen som att köpa nya skor. Även tidigare skor och syrade, de var mycket mer bekväm. Nytt är bättre, men du måste vänja sig vid dem.

De flesta anställda måste komma överens med dig, innan du börjar att genomföra det nya systemet.

Responsen från de anställda har visat att den mest produktiva av mina idéer är godkända, och med stöd det var lättare att göra ändringar.

Faktorer som påverkar produktiviteten

Vi har redan arbetat hårt för att förbättra produktiviteten. Men den här gången närmade sig frågan systematiskt: De faktorer som påverkar resultaten. Då kan vi ändra arbetsmiljön och arbets dagen så att de faktorer som används till god användning. Här är vad vi hittade:

• På produktivt arbete vi spenderar endast 10-20% av tiden.
• Produktiviteten upp på morgonen, kanske för att vi har mer energi vid denna tid.
• Resten påverkar avsevärt effektiviteten (och de flesta av oss inte får tillräckligt med sömn).
• Situationen i ditt privatliv påverkar starkt förmågan att fungera bra.
• Ju mer vi ger, desto mer får vi.

Identifiera och eliminera onödig

Jag har alltid räkna ut vad hindrar mig att vara produktiv, och jag försöker att ta bort eller ändra dessa faktorer för att tillbringa tid på viktiga uppgifter. I företaget har vi gjort samma sak. Efter att ha granskat vår studie hade vi brain och utvecklat åtgärder som har hjälpt oss att använda tid effektivt.

Alla möten hålls endast på begäran. Vi har funnit att förplanerade möten är värdelösa. Nu håller vi möten endast när det finns något att diskutera, eller när det är nödvändigt att utveckla en plan. Vi har också begränsad tid, vilket är att hålla ett möte, beroende på antalet deltagare och typen av mötet.

Hårt arbete på morgonen, kreativa idéer - den andra. Den mest effektiva heltidsanställda ägna åt resultatet. Detta innebär att de är helt fokuserade på uppgiften: inga distraktioner, ingen småprat, e-post, snabbmeddelanden, och allt som kan flyttas till eftermiddagen.

Allt börjar arbeta samtidigt. Arbetsdagen börjar mellan 7 och 09:00. Så de människor som kommer för tidigt på morgonen och avsluta arbetet innan, inte känner sig främmande och fristående från dem som kommer senare.

Vi försökte också en hel del förändringar som hjälp spara tid. Till exempel:

• Ofixerade paus för lunch och möjlighet att äta på kontoret. Anställda behöver inte bestämma var att gå och tillbringa tid på vägen.
• användning slack för kommunikation, vi verkligen gillar budbäraren.
• Använd Basecamp för projektledning och ärendehantering.
• användning MonoRover kontor. Och spara tid och höja sprit.
• Vi litar på kollegor, när du behöver göra en del av arbetet, som beror det totala resultatet.
• användning skiss och InVisionFör att skapa skisser och dela designidéer.
• Vi använder Google Apps för arbete.
• Vi respekterar varandra och inte spendera alltför mycket tid på oviktiga uppgifter.
• Delegera. Ensam kan vi inte göra allt.
• Vi prioriterar och gör viktiga saker först.

Vi är fortfarande studerar och förbättra processer inom företaget. Förändringsarbete för oss, för vårt syfte, kulturen, det unika i företaget. Alla företag är olika, och listan över förbättringar kan skilja sig från vår.

Viktiga faktorer i experimentet

Hela försöket föddes ur en mycket personlig anledning. Orsaken till förändringen var min önskan att tillbringa mer tid med sin familj. Tiden rinner bort, barn växa upp, och jag höll på att förlora så mycket, spendera fem dagar på jobbet och arbetar hemifrån på helgerna. Barnen började titta på mig som en granne, det måste ändras. Det var nödvändigt att ge mer tid för prioriteringar - familj och barn.

Det andra skälet. Jag vill att mina anställda att göra mer.

När du investerar i människor, de förstår den och försöka ge dig tillbaka mer.

Enligt min mening, använder vi de bästa medarbetarna. De är lätt att vara generös. jag Jag fattar beslut affärsutveckling, och ge de anställda kortare arbetsvecka, jag ger dem en betydande resurs. I teorin genom att öka deras effektivitet, de är mer investeras i företagets framgång.

Detta tillvägagångssätt fungerar med människor av alla slag och i alla situationer, vilket framgår av Gary Vaynerchuk (gary Vaynerchuk) I boken "Jab, jab, jab, rätt krok"Ett exempel på att arbeta med kunder.

Det tredje skälet - en önskan att få status av en attraktiv arbetsgivare. Det är nödvändigt att attrahera de bästa för att göra bra produkter. Potentiella anställda av denna kaliber har alltid flera jobberbjudanden och bedriva sin egen utredning före undertecknandet av kontraktet.

Jag tror att genom att skapa en företagskultur som medarbetarna trivs, kommer vi att stiga över tävlingen när det blir dags att anställa nya medarbetare. Fyra dagars arbetsvecka, detta bidrar dessutom tre utgång - en attraktiv bonus för kandidaterna.

Delresultat och slutsatser

Vi testade fyra dagars arbetsvecka under en månad. Och även om mina resultat kan kallas för tidigt, jag är säker på att försöket var en framgång.

Jag arbetar 10-12 timmar om dagen, fyra dagar i veckan och tillbringa med familjen tre dagar. Och jag är mer produktiv. Mina medarbetare gör mer. Ju mer vi ger, desto mer får vi. I denna situation, alla vann.

Vi har ännu inte ta reda på om vi kommer att vinna tävlingen som den bästa arbetsgivaren, men att livskvaliteten ska vara som framtida kandidater.

Dessutom ser vi bevis positiva förändringar:

• Vi har ökat effektiviteten och hastigheten på framsteg.
• Vi har mer energi.
• Vi fokuserar på målen för bolaget samt på deras personliga.
• Vi noggrant och effektivt tillbringa tid på kontoret.
• Många av oss arbetar frivilligt längre (10-14 timmar).
• Alla tillbringa mer tid med familj och vänner.

Detta är den mest betydande experiment av allt är att vi tillbringade i företaget. När lanserade idén, jag var inte säker på att det skulle fungera. För att vara ärlig, kunde det bli dåligt. Dips är sällan bidrar till det ökade kämpaglöd och återgå till de fem dagar skulle det vara obehagligt.

Kort sagt, riskerade vi. Men det var en avsiktlig och beräknad risk. Och lyckligtvis var det värt.

vår väg

Jag är fortfarande inte van att tre helger, och min personal också mer anpassningsbara. Vi har tid att göra mycket i fyra dagar, men det är bara en del av min genetiska koden. Och jag är fortfarande letar efter sätt att öka produktiviteten. Men för att flytta till en tre-dagars arbetsvecka, vi inte tänker.

Det handlar om det verkliga målet. Inte bara arbeta några timmar, som föreslagits av Tim Ferris (Tim Ferris) i sin populära bok "Hur man arbetar 4 timmar i veckan». Vi bara ute efter en balans mellan arbete och liv, familj, hobbies och resor.

Alla har sin egen lista över favorit saker. Men som företag måste vi hela tiden leta efter sätt att uppnå denna balans, vilket bidrar till att uppnå stor framgång.