Hur man gör din e-post läsa
Arbete Och Studier / / December 25, 2019
Copyright Shutterstock
Ständig kommunikation med partners, läsare, kollegor eller kunder är nu i 80% av fallen reduceras till korrespondens via e-post. Trots det faktum att vi ständigt skriv, läsa, dela och kommentera på e-post, bara en liten del av människor tycker om hur man gör sitt skrivande prestanda. Låt oss tala tillak gör i allmänhet dina brev åtminstone läsaOch inte bara skickas till gå till vagnen eller tryckte på knappen «Fram till ...»
Undvik frasen "God dag," oändlig "You" med stor bokstav, långa meningar med massor av kommatecken. Inget behov av att "vatten", som används för att "kasta" i ingressen till bokstäverna "professionella sekreterare" och försäljningschefer. Du slösar bort din tid att skriva dessa värdelösa "närmanden" och komplimanger; och sedan tillbringar han sin tid också mottagaren av brevet.
Gör en signatur i brevet så informativ. Vänd dig till din grundläggande online-data för kontakten. Mycket användbart för att lägga till signaturen en länk till en personlig sida, visitkort eller i Linkedin / Facebook-profil (endast pre sväva i dessa profiler, ordning och uppdatera sina uppgifter och tidigare / nuvarande plats arbete).
Stressa inte omedelbart skicka ett brev. Spara skriven i utkast, gå tillbaka till punkt och pricka i en halvtimme - och upprepade gånger subtrahera allt som skrivs, anser åter formuleringen och det sätt på vilket du tänker kommunicera med mottagaren. Speciellt detta råd gäller om någon har att skicka ett e-post avslag, kritik, en uppsättning av ändringar och kommentarer, kravet, etc.
Skriv inte "text kilometer." Fokus på huvudbudskapet och uppmaning till handling (Exakt vad du vill från mottagaren att han / hon ska göra, efter att ha fått ditt brev: call svar, göra en lista, bekräftar förhållanden, etc.) Alla detaljer och förfining detaljer, frågor och förslag bör inte förekommer i "kropp" av brevet, och med hjälp av bifogade filer (bästa användning textfiler med ett minimum av bilderna i .doc, .docx, .pdf)
Viktiga e-postmeddelanden försöker alltid skicka på morgonen och svarar på bokstäverna på eftermiddagen. Anledningen är enkel: om det är något du vill lära dig / förfina / begäran om att utföra, är det nödvändigt att det läggs på en lista och uppgifter före den dag passera in i fas "efter lunch". Om du har fått ett brev på morgonen, måste du samla all information för att ta reda på vad du saknar till fullständigt svar - och efter lunch kommer du att kunna ge ett fullständigt svar till den person som skrev till dig.
Som ni kan se, rekommendationerna är mycket små, men de är stora och hjälp spara tid och den tid den person som du skriver. Förresten, vad ni har "liv hacking" med avseende på företag och personliga e-post?