Micro-hantering och delegering: är det viktigt att veta

Copyright Shutterstock

Låt oss stanna upp en stund mitt på dagen och tycker om några frågor:

• Vill du ge permanent underordnade / anställda att de bör göra i dag?
• Har du förutse alla aspekter av arbetet, inte bara i sina "egna" site uppgifter, men också att "tomter" underordnad er?
• Har du ofta ge direkta anvisningar "vad de ska göra"?
• Du ägna mer tid dagliga listor över uppgifter eller utveckling av företaget som helhet?

Om de flesta av ovanstående frågor du besvaras jakande - då är man besatt "Micro-management", och det är dags att utvärdera vad detta leder till "total kontroll" och varför du Du måste delegera.

Vad vill du

Du vill att allt var det sätt du vill, på ett visst sätt och i strikt överensstämmelse med etablerade förfarande. Men i praktiken, när man har allt som tonande i en rak "demonstrativ" sätt dina kollegor / underordnade - de styrs av logik - bara att börja utföra vad du säger till dem, "beställt." Och på detta sätt av din "kommunikation" i projektet eller processen, förr eller senare kommer att ackumuleras klagade på att de göra.

You got att fråga dig själv - stor och lysande mikro manager - frågan: "Är det möjligt att fokusera på vad vi behöver för att få ett resultat, men i stället direkta anvisningar "hur" ge underlydande valfrihet och en viss handlingsfrihet för att uppnå den planerade resultatet? "Låt din ordnade att bli en del av processen för antagande och genomförande av beslut till förmån för det slutliga målet, och du kommer att se hur man odlar sin emotionella och effektiv drift, som ett bidrag till att öka i gemensam sak. Även om du "Boss av Bosses", betyder det inte att du alltid har skaffat de bästa svaren på alla frågor.

Vad gör dina anställda vill

Vill du uppgiften var klar och på ett visst sätt vid en viss tidpunkt. Å andra sidan, när dina underlydande / anställda är också en del av denna process, de är inte Vi ska bara komma till jobbet "9-17", för att få en check i slutet av månaden eller på lön kort. De bör visas meningsfull syfte och ett gemensamt intresse för projektet, engagemang och tillfredsställelse från vad som händer på jobbet, ett slags "erkännande av meriter" med dem.

Om du vill "tänka dem" på hur man kan lösa ett problem, det automatiskt "klippa marken" dem från under fötterna och inte ge dem att visa sin flexibilitet och att växa professionellt.

Kassera "mikro-management"

Börja med att kassera "total mikro kontroll." Detta är naturligtvis kommer inte att bli lätt i början, men det är hur du kommer att uppnå resultaten inte genom detaljstyrning och den delegerade och flexibel utveckling av hela företaget, inte bara genom direkt lösning ständigt ackumulera problem.

1. Hitta orsaken till problemet

Ni har ett team nya medarbetare som du inte helt litar och vetskapen om att du inte är säker? Har du människor som regelbundet misslyckas tidsfrister för projekt eller är sen med genomförandet? Bestäm vilka frågor du regelbundet uppstår och varför dessa problem hemsöka dig och ditt företag. Och fortsatte sedan att eliminera dessa orsaker: avvisa skadliga 'skolkare', höja kvalifikationerna inte alltför kompetent, sätta tydliga mål också "kreativa" människor, etc.

2. Börja att föra register och att ignorera allt

"Redovisning med ett kapital" innebär inte total kontroll och ändlösa planering. Applicera tillvägagångssätt SMART (specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidskänsliga): konkret praktisk åtgärd prestanda anger systemstyrsignaler och mellanliggande tidsgränser, placera de relevanta uppgifter, slips prestandan hos den tidigare formuleringen av nya mål och tid. Och ange praxis periodiska revisioner för projektet att förstå i vilket skede av arbetet / beslut uppgifter är de eller andra avdelningar / personal / lag i ditt företag som arbetar med specifika projektet.

3. Lär dig att "släppa" av problemet och problemet

Ibland är det mycket värdefullt att "stå vid sidan" och ge ditt team lite utrymme för att studera problemet och hitta sätt att lösa det. Breynshtorming och söker efter idéer som liknar den tidigare lösningen på problemet - det bästa sättet att hitta den rätta lösningen. Lär dig att "släppa" problemet "av sig själva" och sända den för att söka dina kommando beslut. Om ett lag inte kan klara och ber dig om hjälp - en annan sak: du kommer att kunna visa sig som en kompetent ledare och en specialist. Men det är alltid bra att fråga de anställda vad de tycker om möjliga lösningar, och inte ge dem order och torra instruktioner. "Släpp" - och du ger resultat och lösningar, snarare än de gamla problemen med nya.