Secrets of Microsoft Word, vilket kommer att förenkla och påskynda arbetet
Arbete Och Studier / / December 25, 2019
Äkta intresse för läsarna Layfhakera Artikel om 10 Microsoft Word funktioner som är lämpligt att tillämpa i sitt arbete, gjorde det klart att ämnet är värt att utveckla. Nåväl, låt oss fortsätta.
1. Ersätt standardteckensnittet
Dina personliga preferenser och företagens bokföring standarder förvaltnings kräver användning av vissa specifika teckenstorlek, såsom Arial, 14 pt. Det är synd, naturligtvis, att ord inte vet om det, och gång på gång efter start erbjuder print Calibri, 11 pt. Så du gång på gång ändra typsnitt för varje nytt dokument. Det tar en sekund, men omfattningen av de senaste åren - watch. Kanske är det dags att en gång för alla ta itu med detta?
Ange typsnitt och storlek som kommer att användas som standard för alla nya filer.
Gå till fliken "Home", aktivera dialogrutan "Font", ange önskade värden och klicka på "Default" i det nedre vänstra hörnet. Du tillfrågas om du vill spara ändringarna i den aktuella filen eller alla dokument. Känn dig fri att nöja sig med andra.
2. Användning synonymer bas
Naturligtvis kommer de vetenskapliga fördelarna med de exakta vetenskaperna och juridiskt dokument med en stark ordförråd inte tolerera substitution av termer. Men poludelovom och vanligt brev är acceptabelt (eller bara behöver) använda olika ord med liknande betydelse. Så din text kommer att förlora monotonin, förbättra läsbarheten, färg och få en helhet kommer att sätta dig i bästa dager. Men inte vad händer om ordförrådet är så stor eller huvudet vägrar att tro? Oändligt krypa i din webbläsare för att få hjälp?
Inbyggd Word synonymordbok hjälper dig bekymmersfritt pick synonyma.
Hitta ofta upprepade ordet och klicka på den med musen medan du håller knappen Alt. På höger sida av skärmen visas en meddelanderuta längst ner och du hittar en synonymlexikon.
3. Snabbt flytta objekt i listan
Det är ingen hemlighet att de punkt- och numrerade listor lätta uppfattningen av information. Ögon klamrar sig fast vid sina enskilda komponenter och passerar analyserad strukturen av vår hjärna som underlättar memorering. Därför är reklam, presentationer, rapporter och planer för livet ofta konstrueras på grundval av listor. Allt är bra, men inte alla vill kommunicera med dem i första hand på grund av formatering besvär. Ett särskilt fall - rörliga stygn i förhållande till varandra, vilket vanligen äger rum åtföljd av kontinuerlig kopipasta. Nog av våld mot C och V.
Kombinationen Alt + Skift + ↑ (↓) kommer att flytta det aktuella elementet i den förutbestämda riktningen.
Dessa snabbtangenter fungerar för stycken. Du kan kila in bitar av text, även bland listobjekt.
4. Använda icke-brytande mellanslag
Revisorer och ekonomer har en gyllene regel: Toe och andra figurer från de stora mängder bör inte spridas på olika linjer. Ungefär samma anläggning har sekreterare, som tror att initialerna inte ramla av namnen. Däremot Word inte bry andras professionella vanor och separerar oskiljaktiga utan samvetsbetänkligheter. Och här många omogna kvinnliga psyke börjar misslyckas. Högar av obscenitet riktar sig till systemadministratören (mannen som kund Gates), sedan helt enkelt ta bort utrymmen, men med dem, verkar det problemet. "Reward" självbedrägeri - promiskuitet och alyapovochtoast.
Oupplösliga luckor förhindra separation av rader i en angiven plats för ökad läsbarhet. Tryck på Skift + Ctrl + «Space" för att sätta fast mellanslag.
Skyddade tecken anbringa användbara i reduktioner (t ex t. D.) Mellan siffror och enheter mätningar (t ex 100 kg), mellan de speciella symboler och deras associerade nummer (t.ex. № 55). Visningsläget Whitespace fast mellanslag visas i form av en cirkel.
5. Använd fältkoder
Fortsätter temat magi elektroniska papper och virtuella pengar. En erfaren anställd av den finansiella sektorn använder i sitt arbete Custom Fields. De används som platshållare för variabla data i en mallfil.
Arbeta med fältkoder kan verka lite konstigt, men den riktiga skicklighet i standarddokument är det fortfarande användbart. Det räcker med att göra små ändringar i standardtjänsteavtal för att uppdatera fältet, och du kommer inte att behöva skriva om en massa text.
Till exempel, med användning av fältkoder enkelt översätta sexsiffrigt (synd att så lite) av ett recept. Detta är en vanlig metod för att undvika missförstånd, om din partner vill pririsovat ett par nummer till ett redan utskrivet dokument. Ett annat vanligt fall - för att infoga det datum då dokumentet skapades.
Kombinationen av Alt + F9 växlar visningen av fältkoder och deras betydelse.
Klicka på fliken "Infoga", sedan söka efter "Quick Parts" och klicka på "fältet." Även om det är möjligt att gå in och enklare: tryck Ctrl + F9. När kommer hängslen skriver dem i kommandot = 989.152 \ * CardText. Redaktören kommer att registrera det angivna antalet som "980-9152".
På fälten, deras koder och nycklar, kan du skapa en mycket mer komplicerade saker. Lär känna detta kraftfulla verktyg, och automatisering av ditt arbete att expandera kraftigt.
6. Ange ett lösenord för att öppna dokumentet
Obehörig åtkomst till din dator, flash-enhet, eller molnlagring är dåligt misshandlade nerver och plånbok. Okej, bröt skurk i banken, men att öppna cellen har han ännu inte. Försök, min kära, 128-bitars kryptering är AES, som för övrigt används av USA: s regering för att skydda information som utgör en statshemlighet. Det är denna nivå av säkerhet Word erbjudanden till sina användare.
Kom ihåg att du inte får att återställa ett förlorat lösenord. Denna möjlighet helt enkelt inte existerar.
Gå till fliken "File", flytta ner till "information", klicka på knappen "Protect dokument" och välj "Kryptera med lösenord". Det är maximalt 255 tecken är bokstäver. För att ta bort skyddet, öppna dokumentet och helt enkelt ta bort lösenordet på samma plats.
7. gräns~~POS=TRUNC förändringar
Det händer att någon rengöring lägenheten förvandlar ditt hem till en ordnad kaos av okontrollerad utländska order. Samma vag känsla av tacksamhet uppstår när någon försöker att arbeta på din orörda, perfekt text. Vad händer om hela återhämtningen rekord fortfarande inte kan vara? Låt "välgörare" look men inte röra den, vilket begränsar ändringarna.
Begränsa formatering kan du göra en förutbestämd förändring eller aktivera "skrivskyddad" -läge.
Gå till fliken "File", flytta ner till "Detaljer", klicka på knappen "Protect dokument" och välj "Begränsa redigering." Du kan förhindra att vissa stilar, anger den del av texten och användaren, vilket förbud kommer inte att fungera, samt ange vilka typer av ändringar som överenskommits.
8. Autokorrigering användning
Destruktiva, underskattade, sällan använda funktioner i Word, som av någon anledning människor drar sig från en stationär dator. Mycket konstigt, men dessa samma människor inte kan föreställa sig ett liv utan läget Auto på din mobil. Som för mig, är orsaken till missförstånd banala okunnighet, eftersom inställningarna är gömda i mitten av ingenstans.
Varför det? Ofta händer det att du äger en blind tryckmetod, men fingrarna blankt vägrar att korrekt ringa en viss ordning av bokstäverna i vissa ord. Den mest ökända fallet är bara och nödvändigt att i Autokorrigering. Det är också användbart, till exempel för att minska stavningen av sitt efternamn och initialer till de tre bokstäver. Banalt, men sparar tid.
Med Autokorrigering lätt minska stava svåra ord, fraser och även hela meningar till par av symboler. Den andra användbara sidan - korrigering av dina personliga vanliga fel och stavfel.
Gå till fliken "File", klicka på "Alternativ", välj "Stavning" och klicka på "Alternativ för autokorrigering." Fyll i kolumnen "Change" och "On". Klar. din skrivhastighet ska växa.
9. Behåll en säkerhetskopia av dokumentet
Förmodligen i ditt hjärta finns det ett par av ärr som erhållits efter ett plötsligt strömavbrott eller oavsiktlig utdragning av den flyttbara enheten. Sådana incidenter orsakar användare att köpa avbrottsfri strömförsörjning, och för att minska intervallet autosave-filen. Men det finns en tredje försvarslinjen av dina dokument - Skapa en säkerhetskopia som kommer att vara användbar under dataåterställning från oförutsedda problem.
Säkerhetskopiorna kan användas inte bara för återvinning av skadade filer, men också som ett arkiv av tidigare versioner av dokumentet.
Gå till "File" -fliken, se "Alternativ", switch för att välja "Advanced" och hitta block "Saving". Här och gömde alternativet "Håll alltid en backup."
Backup sparar bara den senast sparade tillståndet av dokumentet, men inte innehåller några mellanliggande förändringar.
10. Skräddarsy "svansar" sidor
Jag är säker på att du kommer att stöta stygga texter "svansar" som Vile lastas från en sida till en annan. Och de inte vill skriva ut två sidor i stället för en! Kampen för att spara går på alla fronter: linjerna tas bort, vilket minskar avståndet mellan bokstäverna skärs fält. Men inte alltid brådskande åtgärder ger resultat, och om de ger, priset på en stor del av tiden. Och allt eftersom användarna vet inte om funktionen "Cut sida".
Den "Cut sida" försöker pressa texten på en sida på grund av en liten minskning av storleken och avståndet mellan texten.
Gå till Quick Access Ribbon inställningar väljer "fler kommandon" meny visas på switchen "Alla lag", och sedan dra i listan för att kommandot "Cut sida" och perekin'te den åt höger fönster. Nu, bara ett klick bort, "svans" av omskärelse.
Ovanstående funktioner är mer benägna att förekomma i Word 2007/2010, och definitivt i upplagan 2013. Jag rekommenderar att uppgradera till den senaste versionen av textredigeraren, om du inte redan har gjort.