Hur man korrekt använder iCloud för dokumentsamarbete

Bland de nya trender i ledningsarbetet på filer och dokument - lagring av all data i "molnet" och organiseringen av tillträdet till dem samtidigt från olika enheter. En av de "pionjärer" inom en sådan synkronisering har blivit företaget Apple, som introducerade sin egen "molnet" kallas iCloud i juni 2011. Mer eller mindre fullfjädrad drift av den här tjänsten började börjar med version OS X Mountain Lion, då det fanns en synkronisering av ett antal applikationer för att arbeta med dokument.

Att arbeta med iCloud är ganska enkel, och nu kommer vi att titta på hur man organiserar datasynkronisering och samarbeta på presentationer och texter med hjälp av "molnet" tjänst.

Aktivera arbetet med dokument och data

Om du inte har ett konto gratis till iCloud eller om du bara har börjat använda det, så ska du läsa Nu den här artikelnFör att skapa och konfigurera en ny uchetku i iCloud. För att lagra sina dokument i "molnet" bör också gå till inställningarna för dokument och data och aktivera synkronisering med iCloud; samt för att möjliggöra denna synkronisering i alla iOS-enhet ( "Inställningar> iCloud").

Vi finner kompatibla program

Hittills listan över program som stödjer arbetet med iCloud när det gäller lagring av filer och dokument, ganska små. För Mac iCloud stöd implementeras för applikationer såsom Preview, Textedit, iWork '09 / '11 (Pages, Numbers, Keynote), Garageband.

När det gäller tredjepartsutvecklare, synkronisering support textredigerare iA Writer, ordspråk, Smultron; PDF-Editor PDFpen; redigering Pixelmator. Den populära Office-paketet Microsoft Office för närvarande stöder inte synkronisering av dokument i iCloud.

Vi arbetar med dokument i vår nya "molnet"

Program som har inbyggt stöd för iCloud, spara filer och dokument till molnet är lätt. Tryck på kommando-S - och anges som ett förvaringsutrymme för iCloud och sedan välja ett namn på filen och klicka på "Spara".

Tillgång till den här filen genomförs för alla enheter som är anslutna till "molnet" Mac skrivbordet, din bärbara dator och smart telefon från Apple - de är alla samma "se" och bearbeta sparat dokument för att öppna en fil som sparats i iCloud, bara att trycka på kommando-O i ett program som stöder iCloud och klicka sedan på ikonen med iCloud.

Flytta filerna i "molnet"

I grund och botten, du är i sin "molnet" kan sätta olika filer från din Mac. För att göra detta, öppna filen ansökan, som stöder bevarandet av iCloud väljer du Arkiv> Flytta till och välj sedan iCloud som objekt destination. Så du kan flytta mappar och filer i "molnet".

restriktioner iCloud

iCloud - ett bra sätt att arbeta tillsammans på ett antal olika enheter, men problemet är att arbete genom "molnet" är endast möjligt på bekostnad av de program som du har använt för att skapa en specifik fil. Om du till exempel skapa ett nytt textdokument med hjälp av TextredigerareOch sedan spara dokumentet i molnet kan vara i flera format, bland annat Microsoft Word-format. Men att öppna filen från "molnet" i Word, kan du inte. Dessutom kan du inte från "molnet" för att visa och redigera den här filen är något annat än Textedit editor där filen skapades.

Naturligtvis kan du spara varje gång en lokal kopia på din Mac och arbeta med det, och sedan ladda den tillbaka till "apple molnet". Men om du har rättigheter och Synkronisera ändringar mellan olika tillämpningar av samma fil, skulle du bättre att inte använda iCloud, Dropbox och liknande och universella tjänster "molnet" synkronisering.

Vi får tillgång till filerna i iCloud med hjälp av Finder

OS X håller en kopia av dina dokument i iCloud i en dold mapp. I själva verket är lagring av filer i "molnet" på fjärrservrar dupliceras grund av den ständiga synkronisering med lokala motparter i en omsorgsfullt "gömma" katalog på din lokala Mac. Öppna denna mapp kan du använda Finder: Välj menyn Gå -> Gå till mapp och ange som destination ~ / Library / Mobile Documents /. Öppna fönstret och du ser en massa olika mappar med alla möjliga konstiga namn, men det finns också en mapp med programnamnet som de skapades.

Om du behöver för att få tillgång till alla filer i iCloud, deras lättare och snabbare att kopiera från mappen och inte "jaga" varje gång genom tillämpning.

iCloud redan kan användas för att samarbeta mellan flera enheter, hoppas vi att i framtiden denna flexibilitet och "molnet" har precis lagt.

Visa: Shutterstock