Varför entreprenörer att genomföra redovisning

Många företagare inte hålla redovisning. De har en maximal platta, där de kör i inkomster och utgifter. Vissa skriver även ner allt i en anteckningsbok. Men det goda i denna lilla - information saknas blir verksamheten så småningom olönsam.

Varför inte föra ett register som gjorts i små företag

Det hände så att ett litet företag är ingen kultur att göra redovisning. Först av alla företagare studerar marknadsföring och försäljning. Men utan kunskap om grunderna i ekonomisk redovisning affärs unreal växa till medelstora eller ännu större.

enligt statistiken,Business bor tre år.Bor Små företag sällan längre än tre år. Det finns en känsla av att det är bara okunnighet ramverk för hantering och finansiering. Ekonomi - är inte bara en samling siffror på plattan och information för att hjälpa fatta beslut, planera åtgärder och uppnå mål. Business är begripligt och hanterbart, och inte bara som något rör sig någonstans.

Varför är det viktigt att föra register

Representera Simon, vars VVS butik. Medan värmen, människor aktivt engagerade i reparation, ändra toaletter, badkar, blandare. Beställningar från Sperma mycket pengar nedgång i biljettintäkter och samlas på företagets konto.

Simon ville ha en ny iPhone och MacBook. Drog 200 tusen från avvecklingskonto affären och köpte den.

Affärsmannen gav anställda lön och betala hyran. Men sedan ringde leverantören och påminnas om att i morgon är dagen för betalning för varor levererade. Simon vände på sin dator, gick online bank, och det finns inte tillräckligt med 300 tusen. Jag var tvungen att ta in skuld.

Sperma registreras inte att 30 dagar efter det att sändningen måste betala till säljaren. Han fortfarande inte förstå att om vi tar ett uppskov från leverantören, hur man håller sina pengar hemma, och de i alla fall inte kan användas.

Och detta är bara en av de möjliga situationer. Vissa entreprenörer arbetar i plus, men ser inte pengarna, eftersom de är begravda i lager. Andra ger en alltför lång fördröjning och leva på vatten och bröd förrän kunden slutligen betalar.

Vad är den finansiella redovisningen

Ekonomisk redovisning - Ett system för rapportering, vilket gör det möjligt för företag att hålla ekonomin under kontroll. Den består av tre rapporter - av kassaflöden, resultat- och balansräkning. Sammantaget dessa rapporter ge svar på viktiga frågor: om företaget växer, varför det kontant luckor, verkliga ledning arbetar på hur man kan öka vinsten, varför resultatet är, och inga pengar. Utan denna information är huvudet svårt att driva ett företag.

Kassaflödesanalyser (DDS)

som tar hänsyn till

Hur mycket pengar kommer och går från redovisningen.

Varför behöver vi

Om rapporten från huvudet ser han pengar kommer att vara tillräckligt många företag att uppfylla sina skyldigheter: betalning av hyra och löner, inköp av varor. Utan moms kommer det inte att styra pengarna i räkenskaperna, och så småningom falla i kontanter gap - en situation där företaget har inga pengar för räkningar arbete och lön.

Tillsammans med kassaflödesanalysen bör genomföras betalnings kalender. Det är nödvändigt att göra de planerade framtida intäkter och avskrivning av pengar. På så sätt kan du förutse kassa luckor och vidta åtgärder i förväg.

Resultaträkning (OPiU)

som tar hänsyn till

Intäkter och kostnader i näringsverksamhet på slutna handlingar eller overhead.

Varför behöver vi

Om rapporten från chefen för den nettoaffärsvinsten.

Vinst - är inte pengar i kassan. I en förlustbringande verksamhet kan vara en fullständig cash box office, medan lönsam - tom. Överväga detta med två exempel.

• Full Service, olönsam verksamhet. Kirill innan det nya året bestämde sig för att tjäna lite pengar på juldekorationer. Orderingången var många. Kirill har köpt råvaror för produktion, inbetalda premier, lanserades riktad reklam. Det nya året har kommit, ordningen är klar. Kirill betalar skatt, hyra och löner för alla anställda är inte tillräckligt. Det visade sig, verksamheten har varit olönsam. Cyril var tvungen att höja priset på leksaker. Och han visste inte - han var på plats som en hel del pengar.
• Tom kassaapparat, lönsam verksamhet. Nastya tillverkar kosmetika. Allt som beundrar, skriv recensioner, Hon har en hel del order. Men det finns inga pengar - det tog släktingar på produktionen. Och verksamheten har varit lönsamt. Simply resultatet var i form av aktier i lager, liksom kundfordringar - förseningar grossist köpare.

balans

som tar hänsyn till

De tillgångar och skulder i verksamheten. Tillgångar - det är allt vad företaget äger fastigheter, utrustning, lager. Skulder - är pengar som köpte tillgångarna i verksamheten.

Varför behöver vi

Head vet om verksamheten och vars pengar utvecklas växer. Också på balansen han ser, vad är lönsamheten i verksamheten.

Föreställ dig en entreprenör utför tre rapporter. Enligt SDS, ser han att det inte finns några pengar. Ser OPiU - vinst där. Sedan kontrollerar balansen och inser vinst - komplett lagring av varor och ny utrustning.

Situation, varför bolaget har ett ekonomiskt problem

Fel hantera pengar

Ägaren anser att alla pengar företaget - det är hans egendom. Detta är fel, eftersom verksamheten - ett separat organ, som inte bara kan klättra upp och samla 100.000 för en ny smartphone.

Dessutom pengarna spenderar ägaren kanske inte ens tillhör företaget. Till exempel, om du fick ett förskott för projektet, och du är hans arbete har ännu inte gått, pengarna - inte ägs av företaget och kunden, som helt enkelt lagras på ditt konto.

Mer entreprenör kan inte förstå hur man kan ta sig utan att skada verksamheten. Att veta detta, måste du överväga vinsten ordentligt planera för framtida kostnader och utveckling, och först därefter att erhålla utdelning.

De tror tjäna

Ofta sade företaget vinst i kontanter eller pengar i bokföringen: dra av intäkter och kostnader och tjänar ett visst belopp. Men det är fel. Profit - är en virtuell figur, som inte kan beröras eller uttryckas i siffror i bytesbalansen.

Problemet med felaktiga beräkning av den vinst som huvud vilket på grund av hans slutsats är företaget arbetar effektivt eller inte. Men hur mycket pengar har ingenting att göra med effektivitet och prestanda vinster.

De inte planera ordentligt och sätta upp mål

Om chefen sätter mål på rätt sätt eller överhuvudtaget inte göra detta, har företaget inte utvecklas. Oftast människor tänker så här: "Ju mer du tjänar, desto bättre." I en sådan ordning inga närmare, ingen plan, ingen digitalisering. På grund av denna verksamhet och stampar på samma ställe, vilar på taket, och affärsmannen hoppar till ett nytt projekt.

Planering och genomförande av planen - en grundläggande del av företagsledningen., Skapa en ekonomisk modell plan besannas 80-90%, måste du sätta resultatmål och utveckla en olika scenarier, beräkna budgetar, deadlines och tilldela ansvar och regelbundet övervaka genomförandet av plan. Utan detta kommer småföretag och stängas under de första tre åren.

Tänk på att om du ökar försäljningen, öka vinsten och

Logiken tycks vara enkel: de mer försäljning, desto mer intäkter. Men det är nödvändigt att ta hänsyn till att de växande försäljning och kostnader för att anställa ny anställda, Inköp av råvaror och produkter, organisera ytterligare försäljningsvolym leverans. Kostnaderna är ofta förpassas till bakgrunden och tar endast hänsyn till den summa pengar från framtida försäljning.

Om du inte planerar en ökning av försäljningen, kan du istället tjäna vinst förlust. Det är nödvändigt att tydligt förstå hur man kan öka intäkterna, vilka kostnader det kommer att innebära för sig själva, hur det påverkar rörelsekapitalet, kommer det att finnas tillräckligt med pengar till detta företag. Om inte från början digitalisera en ökad försäljning, du antingen tur eller inte. Om redovisning genomförs korrekt och företaget faktiskt förlorar, kommer förlusten bara att öka.

Var man ska börja att bedriva finansiell redovisning

Redovisnings behov av att göra affärer på grundval av siffror, snarare än intuition. Start vägleda honom att rapportera moms. Detta är det enklaste sättet. Gör varje dag inkomster och utgifter för alla plånböcker, jämföra dem med den faktiska mängden pengar i räkenskaperna.

SDS mall →

Tillsammans med en rapport om betalningar DDS bly Kalender: Bestämmer hur mycket pengar i början av månaden, lägga den beräknade inkomster och utgifter. Så du se om du har tillräckligt med pengar för att betala av alla.

Mall betalning kalender →

När du är insatt i redovisning, behöver du inte komplicerad programvara. Kommer att vara tillräckligt i tabletten Excel. Det är viktigt att lära sig att gruppera intäkter och kostnader i kategorier och att genomföra regelbunden rapportering.

se även

• Hur kan man vara en entreprenör och inte dö →
• 5 tips för dem som vill starta ett företag →
• 33 saker du bör veta alla blivande företagare →