ABC-analys: hur man reda på vad som gör mest affärer

Enligt Pareto princip 80% av vinsten verksamheten genererar 20% av varorna. Om du har en butik på nätet, 80% av vinsten tjänar du 20% intervall. Berätta om en metod som hjälper dig att snabbt och korrekt identifiera högst 20%.

Kärnan i ABC-analys

Ta pappershandeln. För att inte komplicera, begränsa området av 10 positioner.

Här får vi följande tabell.

Sortiment pappershandel för ABC-analys

Då kan vi agera i följande ordning:

1. Sortera produkter och vinst som de ger oss, i fallande ordning. Manuell behöver inte - smarta elektroniska tablett klarar sig själv.
2. Vi beräknar andel av varje produkt i den totala vinsten av verksamhet - denna kolumn 3 andel av de totala intäkterna "i tabellen nedan.
instagram viewer
3. Och nu det roliga: från produkt till produkt anser att deras totala andel av vinsten på bokföringsmässiga grunder. Andelen av markörerna, som tog första plats i väckts av vinst, — 33,78%. På andra plats - pennan med 28,41% av vinsten. Tillsammans utgör dessa två produkter få företag 66,29% av vinsten. Och så vidare. Ask - Varför, trots allt, så vi vet att i slutändan kommer att visa sig 100%? Och faktum är att vi är intresserade av mellanvärden. När allt kommer omkring, vill vi veta exakt vilka produkter utgör 80% av vinsten och den roll som andra. Svaret - i tabellen, som vi vände. Andelen enskilda produkter ser vi i den tredje kolumnen. Men i sig det fortfarande inte tala om. Vi sorterar objekten i grupper enligt deras andel av de totala intäkterna. Det är denna kombinerade andelen smarta etiketten och tror på den 4: e kolumnen "total andel."
4. Och slutligen - sortera objekten i grupper. Allt som är i den mängd som är mindre än eller lika med 80% - grupp A. Detta är den viktigaste "familjeförsörjare" verksamhet. När vi nått tröskeln på 80%, den första produkten, den totala andelen av vinsten från vilken deltagande av mer än 80%, tillhör den grupp B. I detta exempel, en bärbar dator till en cell. De ökar den totala andelen av den totala vinsten i bolaget från 75,76% till 84,28%. När nästa post kommer att öka den totala andelen av vinsten upp till 95% eller mer, är detta den första produkten från gruppen C. I vårt exempel, denna skiss ritning - varefter den totala andelen av vinsten ökade till 96,59%. Allt som återstår - det är också den grupp C.

Som ni kan se, gör 75,76% av vinsten på affären markörer, pennor och anteckningsböcker i linje. Notebook i en cell delas bärbara datorer och bärbara datorer föra företag 17,99% av vinsten. De återstående fyra positionerna - 6,25%.

I en klassisk utföringsform ABC-analys förhållandet mellan grupperna A, B och C - 80/15/5. 20% av den vinst som ett företag, enligt Pareto principMottar 80% av varorna, i ABC-analysen är vidare detaljerad - 15/5.

Vi har ett annat förhållande - 75,76 / 17,99 / 6,25. Det är okej. Affärs verklighet inte alltid passar in klassikerna. Det viktigaste - att den totala mängden var 100%. Detta självtest.

Resultat ABC-analys

Efter ABC-analys av intervallet när det gäller intäkter eller vinst, kommer vi att se på vilka produkter bör betonas. Varor som säljer bra och medföra stora pengar affärer, maximal uppmärksamhet. Vad ska jag göra med de andra, speciellt utomstående, vilket minsta intäkter / vinst - en anledning att tänka till.

Vi sorterade produkter på tre grupper:

1. Grupp A. Leader - 80% av försäljningen, 20% av resurserna.
2. Grupp B. Solid medelmåttig - 15% av försäljningen, 20-35% av resurserna.
3. Grupp C. Outsiders - 5% av omsättningen, 50-60% av resurserna.

De uppgifter som vilken grupp produkt - grunden för beslutsfattandet.

Produkter i grupp A måste finnas i lager vid alla tidpunkter. Brist i grupp A - en vikande intäkter. Som en följd av ABC-analys, fick vi redo en förteckning över sådana produkter. Denna lista kan alltid jämföras med den nuvarande situationen. Och om du behöver tid för att köpa den saknade produkten.

Men gör stora lager av varor i gruppen - bara för att frysa i sina vinster. Av varor från grupp C säkert kan kastas bort eller lämna ut på beställning. Lös ägare - om varorna till honom från grupp C behövs

När företagets ägare vill veta exakt hur mycket av varje objekt i grupp A bör finnas i lager, är ABC-analys inte en assistent. För detta ändamål finns en separat verktyg som heter XYZ-analys. Men detta är ett ämne för en annan artikel. Vi måste börja i alla fall med ABC-analys.

Det är nyttigt att utföra ABC-analys område separat för de två indikatorerna - intäkter och vinst - och jämföra resultaten. Vanligt fall - varorna i grupp A när det gäller intäkts resultatet är i grupp B och sedan C. Men varorna i grupp A i form av intäkter i alla fall ge ett flöde av pengar i företaget, och detta är viktigt. När ägaren har identifierat en handelsvara - det finns anledning att tro. Kanske finns det sätt att göra det mer lönsamt. Och om du ger upp varorna i gruppen av vinsten, från dem som intäkter i grupp A, - i sista sväng.

Om du inte utföra ABC-analys på båda dessa punkter, finns det en risk att inte fokusera på det. Eller att avvisa de varor som skulle vara värt att behålla.

Andra användningar av ABC-analys

ABC-analys är tillämplig inte bara på området. Nyligen gjorde vi det i termer av intäkter för rederiet. Ägaren har utvecklat ett lojalitetsprogram och skulle vilja veta vem man ska inkludera det. Du kommer att behöva information, hur många procent av intäkterna det ger varje kund och hur kunderna är fördelade mellan grupperna A, B och C.

I det här fallet, placera varorna i tabellen ockuperade kunder och intäkter som tillfaller från näringslivet var och en av dem. En sådan tabell skulle se ut så här (alla namn och påhittade figurer, eventuella överensstämmelser med verklig random).

Efter ABC-analys tabellen ser ut så här:

Nu ägaren vet vem han gör av klienterna mest pengar av dem - medelmåttig när det gäller intäkter, vilket innebär att verksamheten, och som - outsider.

Lojalitetsprogram företagets ägare kommer att erbjuda sina kunder från grupp A, genom att anse att den mest intresserade. En grupp av kunder att använda lojalitetsprogrammet kommer att uppmuntra fler order att göra och gå vidare till gruppen A. Med kunder från grupp C, fortsätter han att arbeta. Men för att erbjuda dem att delta i lojalitetsprogrammet inte se poängen.

ABC-analys

1. Conduct ABC analys bör vara en indikator som kan mätas i pengar. Detta kan vara intäkter, vinst, mängden inköp, kundfordringar (allt ska vara business) eller konton skulder (Allt som har att Business). Alla objekt ABC analys måste knytas till siffrorna: hur mycket intäkter eller vinst från varje produkt eller kund, hur mycket affärer tjänar Varje leverantör eller hur mycket vi köper från varje leverantör som kundfordringar hängande på varje gäldenär som ett företag är skyldig till alla borgenär.
2. Objekt ABC-analys kan vara enskilda produkter eller grupper av produkter, kundbas, leverantörsbas, basen av gäldenärer, fordringsägare bas.
3. ABC-analys utförs inom gränserna för en enda riktning. När ett företag säljer både bilar, reservdelar och reparationer bilar - tre olika riktningar. Reduceras till en tablett bilar och reservdelar är meningslöst. Dessa är de varor av olika prisklasser och frekvens av konsumtionen: bilen, byter vi med några års mellanrum, och reservdelar till bilar köper oftare. Objekt ABC-analys bör ha jämförbara parametrar.
4. ABC-analys utförs vanligen för att korrigera strategiska planer verksamhet. I sådana fall är det genomförs en gång per år och en gång per kvartal aktualisera data. Men om målet - att öka den genomsnittliga check, kan du använda ABC-analys, och en gång i månaden. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att se hur förvaltningsbeslut återspeglas i vinstutdelning mellan grupper och kategorier.

slutsats

ABC-analys - ett verktyg som du kan sortera produkter, kunder, fordringar och skulder på ledare, medelmåttig och utomstående. Lär dig att vem och vad de flesta tjänar från vad och vem du enkelt kan ge upp, som mer än någon annan är skyldig dig, och till vem - du.

se även

• 3 anledningar till varför ditt företag inte är lönsam →
• Hur man skriver en affärsplan: 6 viktiga punkter →
• Varför entreprenörer att genomföra redovisning →