3 sätt att frigöra tid för en personlig liv, om du har en hel del arbete

Enkla människor arbetar 9-18, med två lediga dagar och visste inte sorg. Men entreprenören lever mycket svårare: att dyka in i arbetet - olycklig familj, återfå privatliv - verksamheten går in i minus. Men det händer på ett annat sätt. Till exempel Virgin vd Richard Branson arbetsdag 5-6 timmar om dagen, och Google toppchef kommer att arbeta fram nio på morgonen och lämnar senast 05:30. För att kunna göra samma sak, är det nödvändigt att organisera affärsprocesser.

delegera uppgifter

Bestäm vad som kan delegeras

Skriv ner vad som utgör de olika dina arbetsuppgifter. Detta kan vara en lösning av juridiska och ekonomiska frågor, organisation och styrning av upphandling, personalledning, operativ ledning, strategisk planering, söka efter partners och kunder. Ju mer specifik och detaljerad, desto bättre. Lista kommer att göra det klart för vem du kan delegera varje uppgift. Även om det återstår och objekt som du inte vill att någon ska ge. Till exempel, strategisk planering och sökandet efter partners.

Ange vem som ska delegera

Avgöra exakt vem som kan anförtros varje uppgift. Det kan vara dina anställda eller en tredje part specialist - advokat, revisor, designer och så vidare. Överväg om din nivå av personal för att utföra nya ansvarsområden och kommer det att finnas tillräckligt många människor har tillräckligt med tid. Du kan behöva anlita några specialister engångs eller deltidsarbete eller överföra vissa uppgifter att outsourca?

Begränsa ansvarsområde

Delegera uppgifter, låt dem veta vad det är man som är ansvarig. Förklara vad typ av resultat förväntar du dig av honom, vilka processer den har att upprätthålla, med vem man ska samverka och varför. Dessutom måste varje anställd förstå vilka beslut det kan ta sig, och som bara kan ta dig. Var noga med att tala om för mig när och var du kan ringa eller skriva om aktuella frågor, för att få ett svar.

Inte upprepa andras misstag

• Inte delegera uppgifter bekant. En god människa är inte ett yrke. Du behöver också specialister.
• Inte snåla på personalen. Bad kommer att anställa specialister - kommer att bli glad inte att leda.
• Arbeta inte för andra och inte dela ansvaret. Annars finns det ingen mening med att delegera.
• Glöm inte att övervaka anställda att vara säker på resultaten och främja den mest lojala och framgångsrika.
• Var inte rädd för att brand människor som inte kan hantera och inte tenderar att fungera bättre.
• Inte delegera måfå. Tänk på komplexiteten av de uppgifter, personal anställning, deadlines och bonusar fix.
• Dröj inte överföring av ansvar. För att förstå kvaliteten på sitt arbete och utför, det tar tid.
• Inte delegera de strategiska målen. När du bestämmer var ditt företag flyttar.

Om misstag i att delegera arbetsuppgifter B2Blog

Automatisera processer och fjärrstyra allt

För att automatisera affärsprocesser, har utvecklat en tillgänglig och begriplig verktyg:

• Application "Mobile Enterprise Lite» det hjälper inte missa kundsamtal, övervaka anställda, isär konfliktsituationer, för att analysera kostnaderna för reklam. Ett bra alternativ för att hantera ett litet företag med en smartphone från var som helst i världen.
• CRM - Försäljning Management System. Det är mer effektivt än ett bord till Excel, eftersom det tillåter dig att följa omedelbart bakom det hela: försäljning, kvar i lager, kostnader, marknadsföring och reklam, kundflöde, och så vidare. Populära CRM - Salesforce, «Bitriks24", "Megaplan», AmoCRM.
• Online redovisningssystemet och ta emot betalningar. Låt distans se rörelsen av pengar, fakturor, ta betalt, generera rapporter och samråda med Federal Tax Service. Exempel - "Min verksamhet", "Elba", "Heaven", "Finguru". Det finns också en rad produkter från "1C" och tjänster för sin hyra, om du köper dyra.
• Affärstelefonilösningar för e-post och systemdrift med sociala nätverk.

Om tjänster för nätbutiker i B2Blog

Om du inte är redo för drastiska åtgärder

Skär ner deras direkta inblandning i verksamheten och försöker arbeta utanför kontoret. Och låt samma anställda - samtidigt spara på hyran.

• Tänk på hur du kommer att vara lämpligt att lagra dokument och andra resurser, för alla dem som behöver få tillgång till dem.
• Välj ett projektledningsverktyg, såsom Trello, Asana eller Planner Todoist.
• Fäst i avtalet arbetstimmar eller när udalonschika svar.
• När sätta problemet, ange en tydlig tidsram för deras genomförande.
• Fånga resultaten av det arbete anställda i CRM-system.
• Omedelbart kommunicera chattprogram.
• Genomför onlinekonferenser.
• Glöm inte personalutbildning.
• Belönar den bästa.

Observera att webben gång en hel del myter om distansarbete. Till exempel anser att udalonschikov svårt att kontrollera, är de inte levererar, och kan även stjäla känsliga uppgifter. Men allt detta lösas. Följ inte arbetarna, och efterfrågan från dem resultatet. Ineffektiva människor kan bytas ut. Samma butik i en skyddad företagens moln - de är lika säkra som kontoret LAN.

Om distansarbete B2Blog