10 tips för dem som vill göra affärer med integritet
Hans Arbete B2blog / / December 26, 2019
Vitaly Mikhailov
Grundaren av "crafting finansiella lösningar" och tjänsten att arbeta med frilansare EasyStaff, CFO Kiwitaxi.
Varför företagare går in i skuggorna
Den främsta orsaken är att den totala skattebördan kan överlappa lönsamheten i verksamheten. Företagare mer lönsamt att arbeta i skuggorna, eller dess vinst kommer att vara betydligt mindre - en väsentlig del av de pengar han kommer att ge skatt.
Om du gör affärer ärligt, skatter fortfarande måste betala, men behöver inte spendera pengar på "obnal" genom vilken affärs dölja intäkter från staten. Dessutom får du bli av med risken för att köra in i böter.
Till exempel, om du gör godis på beställning, men arbetar utan PI och inte betalar skatt, kan du dömas till böterAdministrativ Code, artikel 14.1. Företagande utan statlig registrering eller utan särskilt tillstånd (licens) i mängden från 500 till 2000 rubel. Om inte utfärdats kontroller kommer att få betalaAdministrativ Code, artikel 14.5. Försäljning av varor, arbeten eller tjänster i avsaknad av set information eller icke-användning i de fall som fastställts av federala lagar av kassaregister mellan och en fjärdedel hälften av inköpspriset, men inte mindre än 10 000 rubel.
Om de påföljder som småföretag i B2Blog
Hur man arbetar "på vita" och inte gå sönder
Det låter paradoxalt, men ärliga företag mer sannolikt att bli framgångsrika, även om det kostar upphov. För att göra detta måste du optimera din verksamhet från alla håll: att minska verkliga utgifterna och öka intäkterna. Här är de regler som kommer att tävla och verkar i enlighet med de krav som staten.
Utvärdera vad din produkt är bättre än konkurrenternas
Ta reda på vad som är det verkliga värdet av din verksamhet och identifiera de fördelar som kommer att bidra till att bryta sig loss från sina rivaler. Så ni förstår, utvecklas i riktning.
Vad du behöver göra:
- Tillbringa en SWOT-analys SWOT-analys. Med denna teknik kan du utvärdera din verksamhet inifrån och ut: att lära sig styrkor och svagheter i företaget och samtidigt att utvärdera möjligheter och hot utifrån.
- Skapa företagets utvecklingsstrategi. Här för att hjälpa analys av fem konkurrerande krafter Porter. Författaren till denna metod, ekonomen Michael Porter, anser att affärsutveckling har fem faktorer: hotet om liknande produkter från andra tillverkare, inträde av nya aktörer, graden av konkurrens, prispolitik och beteendet hos leverantörer konsumenterna. Se hur dessa hot påverkar ditt företag och uppskattning, med några av dem kan du göra det, men med vissa inte.
- Tänk på vad andra produkter och tjänster kunderna behöver. Denna backup plan i fallet om efterfrågan på din huvudprodukt kommer att fluktuera. Till exempel kan en onlinebutik te lägga till mer variation och rätter: krukor eller skålar.
Välj ett effektivt system för beskattning
Efter tillbakadragandet av verksamheten ur skuggorna du kommer att behöva betala skatt. Om det görs på rätt sätt, kan du spara dig lagligt.
Vad du behöver göra:
- Bestäm vilket system är rätt för dig. Du har ett val av ett par alternativ: det allmänna systemet för beskattning, uproschonka med andelen 6% och 15%, en enda jordbruks skatt, enda skatt på kalkylerade inkomster och patentsystemet beskattning. microbusiness burk välj mellan entreprenörer och egenföretagande. Om du ska arbeta ensam, bli egenföretagare. IP för att välja arbetsgivare som anställer arbetstagare eller tillhandahåller tjänster som faller under patentsystemet för beskattning. Till exempel är det frisörer och specialister inom reparation av lägenheter.
- Ta reda på vilka förmåner du kan få. Till exempel IT-företag som godkänts av ministeriet för kommunikation, minskaGodkännande av IT-företag premier. Särskilda villkor kan räkna invånarna i innovationscentra och särskilda ekonomiska zoner. Så, Innopolis erbjudandenFördelar för SEZ "Innopolis" invånare befrielse från moms, transport och fastighetsskatt.
- Välj en leverantör som du har samma system för beskattning. Om du arbetar på ett gemensamt system, och leverantören på uproschonke, förlorar du avdrag för mervärdesskatt på grund av oförmåga att få fakturan och ingen moms.
Omkring fem skattesystem i B2Blog
Gör din beställning i dokument och bokföring
Tillvägagångssättet är också viktigt att hålla koll på kostnaderna och att minska kostnaderna för arbetet med att samla in dokument. Om ett dokument det maximala beloppet av kostnaderna, förlorar du inte till dem på skatt vinst - det är viktigt för dem som arbetar på ett gemensamt system för beskattning eller med uproschonke gradera av 15%.
Vad du behöver göra:
- Övergång till elektroniska system för dokumenthantering. En särskild operatör spelar ingen roll, är det roaming mellan dem. Dela dokument i elektronisk form är möjlig även med utländska motparter - till exempel med hjälp av Adobe Sign.
Lead internredovisning
Inte att förväxla med redovisning. Ekonomistyrning visar tillståndet i vilket ditt företag ligger och om det är möjligt att generera intäkter. Det bidrar till att se den verkliga bilden av affärer i näringslivet och förstå hur beslut påverkar lönsamheten. Praktiskt om kommer att gå för att locka investerare märkte kontanter gap eller tvister med partners.
Vad du behöver göra:
- Bygga ett system för ekonomistyrning. Det kan även leda till att «Google Kalkylark." Skapa en tabell med flikar, som speglar intäkter, kostnader och kassaflöde.
- Lokalisera på vad som räddas kan, och från vad gjorde avfall. Du kanske måste välja en ny partner med vilken arbetsflödet blir billigare.
Bli vän med bankerna och IRS
Annars kan du debiteras med penningtvätt. bankerna anserPlaceringen av Bank of Ryssland den 2 mars 2012 № 375-P "om krav som reglerna för den interna kontrollen av kreditinstitutet i syfte att motverka legalisering (tvätt) av vinning av brott och finansiering av terrorism" misstänkta transaktioner, som inte har någon uppenbar ekonomiskt syfte, kan de bli varnad om du be att utföra operationen så snart som möjligt, eller vägra att utfärda ett momsregistreringsnummer eller bank konto.
Vad du behöver göra:
- Se till att transaktionen matchas 115-FZ. För varje betalning måste du ha dokument som kommer att hjälpa bevisa sin legitimitet. Om banken har några misstankar om att du försöker legalisera illegala inkomster, har han rätt att vägra Federala lagen № 115-FZ "På motverka Legalisering (tvätt) av vinning av brott och finansiering av terrorism" du i verksamheten.
bleed marknadsföring
Utan marknadsföring är osannolikt att lära om ditt företag och tillväxten av försäljningen prata och inte behövde köpare. Att tjäna mer, använda moderna verktyg för marknadsföring.
Vad du behöver göra:
- Använd sökmotoroptimering. SEO kommer att ge dig potentiella kunder från sökmotorer. Ofta är en varm klienter konfigurerade på affären.
- Få konton i sociala nätverk. Utgå från sidorna av ditt företag i den "VKontakte" och Instagram. För att göra detta, kan du hyra en erfaren SMM-specialist, men om det inte finns någon fri pengar, anförtro frilansare sidan.
- Kör baserad annonsering. Denna metod är lämplig för nybörjare affärsmän som behöver få kunder så snabbt som möjligt.
- Använd marknadsföringsverktyg. Till exempel ordna kampanjer. Konsument trevligt inte bara köpa en burk honung, men också få en gåva av en träsked.
Om hanteringen av internetannonsering i B2Blog
Samarbeta med frilansare
Så du kan lagligt minska skattebördan. Enskilda företagare och egenföretagare betalar skatt för sig själva, och du behöver bara tid att överföra sin ersättning.
Vad du behöver göra:
- Använd arbetsflödestjänster och betalningar. De tar över jobbet att stänga dokumentet och tillåter dig att snabbt betala för externa tjänster.
Slösa inte din tid på rutin
Automation minimerar risken för fel. Ju mindre manuellt arbete, desto mindre chans att någon någonstans gör ett misstag.
Vad du behöver göra:
- Automatisera processer. För att minska kostnaderna, främst hantera de som är relaterade till produktionen.
- Använd färdiga projektledning. I stället för uppfinna hjulet, försök att tillämpa metoden Agile eller Scrum.
Titta på hur dina anställda
Här är det nödvändigt att agera i två riktningar: att styra arbetet med underlydande och att investera i sin utbildning.
Vad du behöver göra:
- Kontrollera om du bär förluster på grund av de anställda. Ibland visar det sig att underlydande skamlöst stjäla. Till exempel, drivrutiner dräneras bensin, som motiverar detta låga löner. Kompetent kontroll över arbetet anställda bidrar till att minska företagens förluster.
- Skapa ett tydligt system för incitament. Huvudprincipen för god KPI - de ökar effektiviteten i verksamheten och dess resultat. Dessa indikatorer bör vara öppna, så att de anställda förstår hur det fungerar resultaten påverkar bidragsbelopp.
- Satsa på personalutveckling. Kvalificerad personal - motorverksamhet. Inte snåla på utbildning, dessa kostnader tillbaka till dig att öka vinsten.
Om hur man kan övervaka anställda i B2Blog
Var beredd på att saker kan gå snett
Från den svarta band i branschen inte är försäkrade av någon entreprenör. Även om konkurrenter lockas köpare eller har säsongsbunden verksamhet med svängningar i vinster, löneskatter fortfarande.
Vad du behöver göra:
- I förväg, skapa en reservfond. Om intäkterna faller, kommer du att ha tillgång till medel för att betala skatt.
- Lämna en hanterad skuld till budget. Detta är en av de billigaste alternativen. Tills du har pengar att betala förfallna skatter, IRS blockSkattelagstiftningen, artikel 76. Avbrott i verksamheten på bankkonton och elektroniska överföringar av medel från organisationer och enskilda företagare på företagets konton den del av skulden.
Läs B2Blog