7 tips om hur man kan öka produktiviteten i ditt lag

1. De flesta idéer, inte hierarki

I en av hans intervju Steve Jobs föreslog följande idé:

Om du vill anställa framstående personer och för att tvinga dem att fortsätta att arbeta för dig, måste du tillåta dem att göra många beslut. Och du bör styras av idéer, inte hierarki. Vi bör vinna de bästa idéerna. Annars utestående sinnen du inte dröja kvar.

Steve Jobs

De flesta idéer som uttrycker dina anställda, oberoende av deras positioner. Om den anställde ger dig förnuftiga tankar, lyssna på det, oavsett sin position på stegen.

2. Installera tydliga och begripliga mål

Författare böcker "Balanced Scorecard. Från strategi till handling "av Robert Kaplan och David Norton, nämnas att endast 7% av de anställda till fullo förstå affärsstrategi deras företag och kan säga att de måste göra för att nå företagets mål.

Och enligt forskningenFinal Destination: Organisations Transparency ClearCompany, 44% av de tillfrågade från de allmänna kontorsarbetare svimma idé att sträva efter sitt företag. Om dina medarbetare inte förstår vad du vill från dem, vilken typ av produktiviteten kan vi prata?

Du som ledare, måste vara tydliga och formulera framför underordnade mål och syften i din organisation. Anställda är viktigt att inse, eftersom uppfyllandet av sina små enskilda uppgifter hjälper företag genomföra globala planer. Om anställda göra något, jag förstår inte vad de gör och vad deras motivation och engagemang förblir låg.

3. Med gott exempel

David Carpenter, en affärsman och en ekonom från University of Iowa, sade:

Som teamledare måste du ställa in ett exempel på underordnade. Det är lätt att sitta på marken, skrikande order och hitta fel med personalen. Men en bra ledare måste vara beredda att förstå problemet och hjälpa underordnade för att hitta en lösning, snarare än att bara kräva att resultaten.

David Carpenter

Föregå med gott exempel - en nödvändig kvalitet för en sann ledare. Visar anställda hur man arbetar, döda dig flera flugor i en smäll.

För det första gör du motivera laget personligen be henne bar - folk ser att om du handskas, så uppgiften är möjligt. För det andra legitimiziruete du rollen som ledare - ingen skulle tala bakom ryggen, gör chefen inget användbart. För det tredje, när du tränar dina anställda att tjäna dem inte bara chefen, men också en mentor.

4. Var inte rädd för att verka inkompetent

Patrick Lencioni i sin bok "Fem laster team" säger att det främsta skälet att försöken att skapa ett gäng framgångsrika proffs misslyckas - brist på förtroende.

Hur man bygger en förtroendefull relation med kollegor och underordnade? Lencioni säger att detta är möjligt endast när medlemmarna i bandet är inte rädd för att verka svag och sårbar, att be om hjälp och stöd.

Du som ledare, inte fästa know-all mask. Var ärlig. Om du inte förstår i någon fråga öppet erkänna det och be råd att den underordnade som är mer kunnig än du.

Så du kan visa kollegor som ber om hjälp - inte skämmas. Detta gör det möjligt för gruppmedlemmarna att stärka förtroendet förhållande till varandra. Dessutom, om dina anställda inte kommer att tveka att be om hjälp från mer erfarna kollegor, de kan undvika många irriterande buggar.

5. Ge laget bekväma jobb

Isaac Oates, VD och grundare av Justworks, tror att de flesta påverkar laget produktivitet jobb anställda. Enligt honom12 expert tips för att göra 2019 ditt mest produktiva år ännu, Är öppen planlösning (öppen planlösning) kontraproduktivt.

Arbetsplatsen är en mycket viktig sak. Om ditt kontor är det enda sättet för de anställda att på något sätt fokusera - är att bära brusreducerande hörlurar och spela musik, kan du glömma kreativitet. De bästa idéerna föds när en person är ensam eller i en liten grupp. Ge ditt folk till platser där de kan lugnt återspeglar.

Isaac Oates

Dessa ord bekräftas av forskningEffekterna av den 'öppna' arbetsyta på människors samarbete Specialister från Harvard Business School. De drog slutsatsen att arbetarna i öppen planlösning lider mer stress och mer distraherad, mindre kommunicera direkt och i allmänhet undantagna från kollegor. Naturligtvis har allt detta en negativ inverkan på produktiviteten.

Troligtvis kommer du inte att kunna sittplats alla sina anställda för enskilda kontor, men det finns ett alternativ - installeras på kontoret skåpet eller ljudisolerade monter. Och om du är orolig för den fysiska formen kollegor, Du kan överföra dem till stående arbete. Enligt forskningsresultatenCall Center produktivitet än 6 månader efter en ständig Desk InterventionDet är bra för produktiviteten.

6. Spendera mindre tid på mötet

Undersökningen visade företaget AtlassianDu avfall mycket tid på arbetetAtt den genomsnittliga kontorsarbetare spenderar varje månad för ca 31 timmar vid olika möten, möten och brainstorming sessioner. Kanske den här gången kan vara att använda lite mer användbart.

Affärsmöten är ett av de största hindren för produktivt arbete. De är ständigt distraherad anställda och slå dem ur rytmen. Men jag tror inte att det kommer att bli ett bra beslut att inte träffas alls eller att komma med alla möjliga roliga regler som "inte spendera onsdag möte" eller "begränsa mötet till 10 minuter." Nej, organisationen måste göra mötet effektivt och ändamålsenligt.

Charlene Laube, HR-konsult HR Bartender

Spara dina anställdas tid. carry möten Endast i händelse av att de har ett tydligt syfte och agenda. Paul Graham, en av grundarna av en start inkubator Y Combinator, rekommenderar välja en tid för mötet, som kommer att passa de flesta av sina underordnade och inte störa deras arbete.

Organisera ett möte antingen i början eller i slutet av arbetsdagen - men inte i hans sving. Ett annat alternativ - att hålla diskussionen inte lever men kundernas snabbmeddelanden eller videokonferenser.

7. färg kontor

Kanske kommer det att verka en smula. Men studier tyder på att färgen på väggarna på kontoret påverkar produktiviteten hos dina anställda. En specialist från University of Texas hittade Nancy KvallekEffekter av nio monokroma kontor interiör färger på kontorsuppgifter och arbetare humörAtt de vita väggarna i dålig effekt på förmågan att fokusera människor.

Hon satte tre grupper av arbetare i olika färger i rummet: röd, vit och blå-gröna. Ämnen av vitt skåp gjort flest misstag när de utför arbetsuppgifter. Men den röda och blå-gröna verkar hjälpa anställda arbetar mer effektivt.

En annan studieBlått eller rött? Utforska effekten av färg på kognitiv Task Föreställningar - av forskare från University of British Columbia - har visat att personer med en rödaktig nyans rum bättre utföra rutinarbete som kräver uppmärksamhet på detaljer, och den blå färg, kontrast, uppmuntrar kreativitet.

Så överväga detta när slutligen kommer att gå att göra kontorsrenovering.