Hur man sparar på nätet kassan, och inte störa 54-FZ
Hans Arbete / / December 26, 2019
Affärsmän har mindre än en månad att få online kassaregister - så det styrde lagen 54-FZ. Först av allt det gäller småföretagare, och det är särskilt viktigt att inte spendera extra pengar till terminalen och dess service. Vi förstår frågorna med experter från MTS - mer än ett år sedan, har företaget inlett ett samarbete med start "ljus" och började producera sin online register. Läs och välj en lukrativ alternativ för sig själva, innan hastigt köpa något.
Hur mycket är online biljettkontor
Till exempel har vi en smart terminal - modern, funktionell och enkel att hantera enheten. Detta är en av de tre huvudsakliga typer av fonder, tillåten för användning tillsammans med autonoma kontor och skattemässiga skrivare.
Fristående kontanter billigare - de kostar från 5000 till 8000 rubel. Men det är inte så lönsamt som det verkar: lagarna uppdateras regelbundet och förfinat, fler och fler varor är obligatorisk märkning, mer information kommer att visas i kontroller. Fristående kontanter registrera förr eller senare kommer inte att kunna utföra de nödvändiga funktionerna, och du måste lägga ut pengar för ny utrustning.
I beräkningarna har vi tagit hänsyn till kostnaderna för lagring i skatte 36 månader. Sådana variant lagen föreskriverDen federala lagen av 22.05.2003 nummer 54-FZ "om användning av kassaregister i genomförandet av bosättningarna i Ryssland" entreprenörer använder patent och UTII - en majoritet av dem som 2019 flyttar till nätet biljettkassan.
obligatorisk utgift
- Smart terminal: det genomsnittliga priset på marknaden - 11 000 rubel.
- Fiscal enhet: 10 000 rubel.
- Den kvalificerade elektroniska signaturer: från 1 500 rubel per år. Signatur är nödvändigt att ingå ett avtal med operatören av skatteuppgifter och registrera enheten i det beskattningsår. Om du inte registrera kassören vid den nya adressen eller köpa en ny skatte enhet nästa gång signatur behöver bara tre år.
- Kontraktet med operatören finans data: per år i genomsnitt 3000 rubel. CRF - en mellanhand som överför data på nätet för att skattekontoren. Arbetet med det tvingarDen federala lagen av 22.05.2003 nummer 54-FZ "om användning av kassaregister i genomförandet av bosättningarna i Ryssland" lag.
- Anslutning av kassaregistret till CRF, registreringsskatt och inställning: från 2000 till 3500 rubel, den genomsnittliga - 2750 rubel. Du kan ansluta kontanter själva, men bara om du är säker på att du kan hantera utan fel. När registreringen är nödvändigt att ange serienummer av kontanter och köra, när du ställer in - registreringsnummer och momsregistreringsnummer. Gör ett misstag i en siffra - kommer att behöva köpa en ny skatte minne.
Vissa affärskategorier att välja, köpa och konfigurera online-kassa till 1 juli, 2019.
Vad kan behövas
- Programuppdatering. handel med jämna mellanrum förändrade krav. Till exempel nyligen höjde moms från 18% till 20%, och nätet kontanter överförs till den finansdataformat 1,05. Att arbeta i enlighet med lagen, är det nödvändigt att regelbundet uppdatera programvaran för kassaregister. För många tillverkare denna tjänst utbetalda medel - 1000-2000 rubel per år för de beräkningar som vi tar medelvärdet - 1500 rubel. MTS uppdatera programvaran automatiskt och gratis.
- teknisk support råd. Själv att ta itu med online-biljett kontorsarbete kan vara knepigt. Tja, om det finns kommunikationsspecialist, som kommer att bidra till att lösa frågor. Support Villkor tillverkare banker är annorlunda: det är betald eller obetald, det urverk runt eller endast vid vissa tider. MTS stöd dygnet runt och kostnadsfritt.
- Service. Du kan göra utan det, men i tid utbyte av delar kommer att förlänga livslängden fonden. För servicebehov specialister inom området, oftast engagerade i denna regionala partners skrivbord tillverkare. Service kostar i genomsnitt 800 rubel per månad, för året ackumuleras 9600 rubel.
- Tovarouchotnaya systemet. Även om lagen inte föreskriver och använda den för att ansluta ett system kvarstår. Det är nödvändigt för en korrekt redovisning av varor, automatisering av handelsprocesser, sortiment optimering och förenkling av kontroll över arbetet och butiksförsäljare. Systemet bidrar till att övervaka resterna i produkten och i tid för att göra inköp, det genererar en rapport om försäljning och visar vilka produkter att köpa bättre eller sämre. Enligt MTS experter arbetar med tovarouchotnoy systemet kan öka vinsten med 10-15%. MTS sådant system kostar 500 rubel i månaden - för året kommer att visa sig 6000 rubel (per licens).
Det totala värdet av kontanter på grund av den årliga tilläggsinvesteringar: 45 350 rubel.
Hur mycket är online biljettkontor, om man tar det att hyra
Kassören kan inte köpa och hyra. Du får tekniken en uppsättning av mjukvara och tilläggstjänster: Uppställning och anslutning kontor, service och teknisk support assistans.
Ofta sådana tjänster som erbjuds av banker som vill företagare öppnade sitt konto och skaffa hooked - betala med kort. Till exempel "MTS Bank" kan hyra kassör för 1250 rubel per månad, om du gå vidare till bankens avvecklings och kontanttjänster och anslut köpman förvärva.
Om ansluten till en bank, behöver du inte vill ta en kontant lån från tillverkaren. MTS erbjuder att hyra olika smarta terminaler. Till exempel "MTS Cash 5 ""Kan skanna streckkoder och skriva ut checkar, kunna arbeta dag utan omladdning, och är lämplig för stationär och mobil handel.
MTS erbjuder två taxor: "Economy" och "Business". Med en hastighet av "Economy" du får hyra på nätet skatte kassaapparat och lagring, mjukvara för att tillhandahålla kontanter och tovarouchotnuyu system. Innehåller ett avtal med operatören av skatteuppgifter under ett år, konsulttjänster och teknisk support och snabb ersättning i händelse av brott.
Insättningsavgift - 1700 rubel per månad, för året fick 20 400 rubel. Detta belopp kommer att lägga till kostnaden för en inställningar elektroniska signaturer, registrering och biljettkontor - mer om 4250 rubel.
Tariffen "Business" omfattar hela kassaservice: den är installerad, konfigurerad, kommer att ansluta tovarouchotnuyu systemet, och om enheten misslyckas, byt ut den snabbt. Dessutom innefattar den hastighet samråd och tekniskt stöd, underhåll, utbyte och re-FN. Du kommer att behöva ge kvalificerad elektronisk signatur, och resten av experterna MTS kommer att göra nyckelfärdiga. Hyr på tull värt 2300 rubel i månaden.
Vad ingår i taxan "Business"
Du får en komplett uppsättning av hårdvara, mjukvara och tjänster provisionering, att arbeta i enlighet med lagen:
- Online biljettkontor;
- fiscal Drive;
- avtal med CRF för 1 år;
- snabbt byte av kontanter om det misslyckas;
- Programvara för kontant säkerhet;
- tovarouchotnaya system;
- teknisk support;
- Årlig ersättning av skatte enhet;
- registreringskontor i skatt och budgetuppgifter från operatören,
- Årliga omregistrering kontor, bland annat i händelse av ett haveri;
- anslutningsterminal för betalkort;
- installation och konfiguration av kontanter;
- tränarstaben att arbeta med kassören;
- tjänst;
- Råd om hur man använder produkterna i "MTS Cash".
Engångskostnader (CEP) - 1500 rubel.
Total kostnad: 29 100 rubel.
Få pengar för hyra
Med resultatet att
Du bör köpa en online biljettkontor om:
- Du är villig att investera en stor mängd för att köpa och ställa in utrustningen. Den goda nyheten är att höga kostnader skulle krävas endast i det första steget, kommer att fortsätta att betala mindre.
- Du vet exakt vad du behöver i kassan. Kanske du redan har studerat marknaden och välja rätt modell.
Du bör ta online kontanter hyran om:
- Just nu finns det ingen ledig tid eller pengar på valet och köpet av kassaregister. Med hyra, kan du inte spendera pengar på den första tillgängliga eller mycket billiga pengar, och för att testa flera modeller och förstå vad du fortfarande behöver.
- Du vill inte att stoppa verksamheten på grund av den trasiga biljettkassan. Utan pengar kan inte handlas. Om hyrde biljettintäkterna går ner, kommer den nya enheten får du inom en dag eller två.
- Du vill ägna tid endast företag och inte bli distraherad av kassaservice. Med en hyrd enhet kan du lita på tillverkaren: den antar aktiveringen registrering och reparation kontor, och med alla frågor om driften av denna maskin kommer att hjälpa teknisk support.
- Du har en säsongsbetonad verksamhet. Det är meningslöst att betalar, om biljettkassan behöver bara några månader om året. Rent kommer hjälpa till att lösa problemet med förvaring av kontanter och dess återanslutning.
- Du bara starta ett företag. Om plötsligt han inte ta bort, kommer du inte att ångra pengar på inköp av kontanter.
Kostnaden för en minimiuppsättning av utrustning som du behöver för att arbeta i enlighet med lagen, är jämförbar med den årliga abonnemangsavgiften för kontanter hyras med full service. MTS för samma pengar får du en service modern och praktisk smart terminal och tovarouchotnoy fullständiga versionen av systemet, som stöder märkning av varor, arbete med EGAIS och FGIS "Mercury".
Med hyra lättare att planera kostnader: vet du att varje månad för att betala 2300 rubel, och om något annat inte orolig. Om du har en biljettkontor i fastigheten, kan det finnas överraskningar när skatte minnet före sin tid Tjänsten måste ges 10.000 rubel för en ny, för att ta emot e-signaturer och anslut den igen, naturligtvis, även för pengar.
Reparation av inköpt kontanter kommer att ta minst ett par veckor - hela tiden verksamheten kommer att vara ledig. Dessutom är kostnaden för reparation oförutsägbar, till exempel, kan ersättnings skärmen kosta 70% av priset på kassaregister. Med tjänst hyrda kontor kommer att ha några problem om den går sönder, det snabbt ersättas med ett nytt företag att arbeta utan avbrott.
Välj Online Cash