Hur man förbereder för föreställningar

Karaulova Anna, Director of Development Agency of annonsering på nätet i-MediaDet avslöjar hemligheter att förbereda sig för föreställningar innan allmänheten. Detta är den detaljerade instruktioner för att skapa en lyckad presentation för dem som naturen har berövat rapportör talang.

Anna Karaulova

Utveckling chef för I-Media reklambyrå. En expert inom området för skapande och analys av komplexa reklamkampanjer på nätet. Han genomför seminarier på Higher School of Economics, RMA och "Netologii".

Ibland verkar det som det finns människor som har bra talang högtalare. Talang är svårt att lära sig, och teknik - är fullt möjligt. Förbered en framgångsrik tal - en process som tar tid och ansträngning. Jag vill berätta för er hur jag förbereda för sina framträdanden.

Förberedelser för utförandet består av flera delar:

1. Utarbeta idéer.
2. Skapa en presentation.
3. Kör presentationen.
4. Performance.
5. Främjande av innehåll.

Låt oss tala, vilket inkluderar var och en av dem.

studie~~POS=TRUNC idéer

utveckling metod beskrivs i presentationen av begreppet

För att skapa ett koncept som jag använder mind Map. Detta möjliggör en blick hela presentationen. Med kartor idéer lätt och glad arbete.

Även utvecklingen av den mentala kartan var för mig något nytt, tillbringade jag på att skapa ett dokument en halv arbetsdagar. Nu är jag kan göra innehållet i systemet för 4-6 timmar.

Skapa en presentation

Visuell design presentationer - det är en del av tal. Det är viktigt att den stödde historien, hjälpte honom, och inte strider mot, eller distraherad.

Bra presentation, enligt min mening, har flera alternativ:

1. Den enhetliga stil illustrationer (illustrationer eller liknande innebörd, eller om registrering och bättre - på båda dessa punkter).
2. Vanliga teckensnitt (ett typsnitt för rubriker, underrubriker, brödtext, bildtexter och anteckningar).
3. Samma visuella element: pilar, diagram, tabeller, ramar, tabeller och så vidare.
4. Samma animeringseffekter.
5. Kostnadsfri byrå logotyp och logotypen eller namnet på händelsen, där rapporten lyder.

Valet av visuellt innehåll och val av illustrationer - det är vad de flesta av tiden tillbringas på vorstke presentationer.

Detta är en verkligt kreativ process, ger han stor glädje.

Några ord om Prezi. Jag har länge varit medveten om detta format och ville lära sig att använda den. Det visade sig att inga gudar krukor: på YouTube där gratis video, Som i detalj beskriver alla nyanser av att arbeta med redaktören. bygga regler Prezi dokument är desamma som i PowerPoint. Efter att ha gjort alla övningar konsekvent, kan du lära dig att använda programmet.

Prezi är lämplig för komplexa layout presentationer: ljusa grafik hjälper eleverna bättre uppfatta och memorera tal innehåll.

Sådd innehåll efter händelsen - en viktig del av marknadsföringen. Det är nödvändigt att omedelbart förbereda en presentation för korrekt mappning i Slideshare. Följ bara några enkla regler:

1. Skriva sidhuvud och text i specifika moduler glidmönster (kan kontrolleras i visningsläget "Structure").
2. De diagram och tabeller omfattar presentationsgrafik (Slideshare PowerPoint konverterar grafik och tabeller i långa sekvenser av siffror).
3. Använd fördefinierade typsnitt. Om du använder icke-standardtypsnitt, ladda upp en presentation för att vara endast som PDF. I det här fallet kan du förlora animation.

Villkor layout presentation är ungefär två gånger längre än för uppfinna mental karta: Hälften av dagen, om jag inte distraheras (8-12 timmar). Presentationen bör vara redo för minst en vecka innan evenemanget, eller annan tidpunkt inte kvar. Därför förkastar jag talen som bekräftas i sista minuten.

run

Kör en presentation - ett genrep föreställningar. Syftet med run - att hitta den mest fel i presentationen, uttalanden och svar högtalare. Med undantag för mig, i upptakten inblandade chefen för marknadsavdelningen, en av de delägare i byrån och en av experterna. Min uppgift - att läsa rapporten. Uppgiften för lyssnarna - att kritisera den och ställa så många frågor kan vara knepigt.

standardrapport run varar 15-20 minuter tar exakt en timme. Som ett resultat av körningen får jag en lista med defekter. Om nödvändigheten av den andra körningen av laget håller med om resultatet av den första utvärderingen: om en hel del kommentarer, ett andra möte. Och så länge som laget inte är nöjd med kvaliteten på materialet. Efter att ha gjort justeringar jag förblir redo presentation i oföränderliga format (för PowerPoint är ppsx) och skicka filen till arrangörerna.

För att korrigera presentationen Jag tillbringar två till fyra timmar.

tal

Konsten att tala inför publik kan och bör lära sig. Kurser som agerar och offentliga förmåga att tala, böcker... Om du inte har tid eller pengar för en heltidsutbildning, kan du använda gratis och polubesplatnym innehåll (på YouTube finns utmärkta skolor rullar röst "talar" i "Netologii" och andra online-utbildningscentra - video om framställning och innehav av presentationer).

Jag föredrar den informella stilen kommunikation med publiken. Jag vet att ibland leder mig.

Talet spenderas från tre till åtta timmar. Jag försöker komma till platsen för minst en halv timme före "eter". Var noga med att ta med ett USB-minne med två presentationsformat: redigerbara och icke-redigerbara. Redigerbar kan vara användbart om presentationen kommer att behöva något snabbt korrigeras.

Innan den prestanda du behöver:

1. Vänja sig publiken: förstå var jag står på scenen, hur mycket utrymme jag måste flytta, det finns inga främmande föremål på scengolvet, till exempel kablar, som jag kan snubbla.
2. Kontrollera hur presentationen öppnades.
3. Kontrollera projektorns ljusstyrka (ibland vill ändra färgen på några av de visuella element så att allt verkar korrekt).

I den här föreställningen själv är klar. Följande steg är relaterade till främjande av innehåll.

främjande av innehåll

I-Media stöder sina högtalare. Byrån har tillbringat publiceringen schema av innehållet efter händelsen:

• Vi sätter presentationen på Slideshare Enterprise.
• Out positioner på myndighetens sida (1700 medlemmar) och i pressen Center.
• Vi köper trafik från Facebook. Alla inlägg presentationer främjar.

Jag har nyligen omvandlats sin egen personliga profil på Facebook företagssida. Det gav tillgång till professionella publiceringsverktyg, marknadsföring och analys. Nu är mina sida 2700 abonnenter. Layouten är liknande i dess innehåll schema Agency: Hare - Facebook - PR inlägg. Eftersom presentationen innehåller logotyp eller namnet på händelsen, alla läsare vet vem materialet skapades.

Skriva artiklar, text korrekturläsning, samordning video, publikationer och svar på kommentarer tar tid. All marknadsföringsstöd - det är oftast mer hälften av min arbetsdag (fyra timmar).

Och det är inte allt ...

I förklaring av rapporterna ofta skrivna och publicerade artiklar. Men det är en annan historia.

Ovanstående schema för förberedelse för föreställningar kräver några resurser:

• Studie av idén: 4-6 timmar.
• Layout av presentationen: 8-12 timmar.
• Köra en timme.
• presentation Korrigering: 2-4 timmar.
• Adress: 3-8 timmar.
• Marknadsföring: 4 timmar.

Beredning av prestationer sker som regel mig 22 till 36 timmar, 4-5 dagar. Sådana rapporter Jag läste inte mer än en eller två gånger kvartal eller ett arbete inte har tid. Men resultatet är värt det.