"Fienden är en bra presentation - inget mål" - en intervju med Sergei Slutsky "Metaforma"

Sergey, hur det hela började? Hur kom du till presentationen av företag?

Jag har gjort presentationer på sju år.

Det hela började med studentaffärs spelet. Tack vare dem, insåg jag att presentationen - det är en konkurrensfördel. Vårt lag vann på bekostnad av god visualisering av idéer och genomtänkt foder. Och under 2013 gick vi till Unilever Case Championship i Singapore. Vi övade mycket, arbetade på strukturen och tog hand om designen. Som ett resultat, vi gick in i topp tre.

Efter det började jag arbeta på Unilever. En gång i företagsvärlden, jag ständigt inför ineffektiv visuell kommunikation. Började ta emot beställningar för att skapa presentationer och sju år senare grundade han sin egen studio "Metaforma".

Vi hjälper företag att bygga en effektiv kommunikation genom bildspråk. Den egenheten att våra presentationer är att de är som filmer eller animationer. En av de sista projekt som stolt - Kia Motors visualisering strategi.

Varför de flesta presentationer tråkigt?

I Ryssland finns ett universitet eller ett ämne i skolan, där målmedvetet lära sig att göra en bra presentation. Elever och studenter gör bilderna, inte för att de är intresserade av ämnet, och för den skull betyg. Varken högtalare eller lyssnarna förstår inte vad man ska göra med all denna information.

Fienden är en bra presentation - inget mål.

Att inspirera, engagera och interagera med publiken, måste du förstå lite drama, berättande, slide design. Men som pratar om det i våra skolor och universitet?

Samtliga presentationer designers som jag arbetat i studion och frilansar, kom från en helt olika yrken, från advokater till marknadsförare. Så det finns ingen enhetlig standard. Alla har sin egen stil, vilket beror på bakgrunder. Bäst lärare - är en ständig övning och en önskan att höras.

Vilka andra misstag begås i beredningen av presentationer?

Nästan varje presentation saknar menings titlar. Grundtanken är ofta gömd någonstans mellan raderna eller längst ned i bilden. På toppen är vanligtvis vad som helst inte tala ord: strategi, våra landvinningar, och så vidare.

E-postrubriker så att hela presentationen kan läsas och förstås bara av honom, och bildinnehåll bekräftar på nytt och kompletterar deras innebörd.

Inget behov av att pore över varje bild till målet. Det är bättre att ta små iterationer. Gör enkla vita bilder med en standardtypsnitt och sedan lägga till bilder, välja bakgrund och teckensnitt, markera viktiga punkter. Denna metod kallas progressiv dzhipega.

Hemligheten till presentationen när som helst var redo, bara i varierande grad av utarbetande. En annan fördel - möjligheten att titta på bild mer än en gång och att lägga märke till de fel som inte hade märkt innan.

Vad gör en bra presentation?

Jag urskilja fyra steg som hjälper till att bygga en högkvalitativ kommunikation. Följ dem hjälp checklista.

1. mål. Ärligt svara dig följande frågor: "Varför gör jag det här presentation" och "? Måste jag lösa problemet den göra" Medvetenhet - är inte målet. Syftet med presentationen är att vara en förändring av åsikt eller beteendet hos människor, inspirera dem till handling.
2. script. Överväg presentation logik, en enkel dragning storyboard. Inte bara kopiera in PowerPoint och Keynote allt som du har i Word och Excel. Ta bort alla onödiga och vrid innehåll presentation i en berättelse där historien kommer att utvecklas.
3. Bildspel. Gör enkla bilder och struktur. Var inte rädd för tomt utrymme, inte fylla den med onödiga bilder. Varje designelement måste fungera. En slide bör återspegla endast en nyckel idé, som framgår av titeln.
4. tal. Repetera några gånger och kom till platsen för prestanda i förväg för att kontrollera utrustningen och vänja sig vid platsen.

Hur man gör presentationer?

Om du har formulerat mål och missa inte arbete till strukturen, kommer resultatet inte vara ett problem för dig. Åtminstone - du har inte misslyckats.

Ofta människor inte vill repetera: de tror att de kommer att klara också, utan utbildning kommer att vara mer naturligt och uppriktiga. Det är inte så.

Inte att förväxla med en brist på improvisation utbildning.

Repetera så mycket som möjligt. Steve Jobs värd en lång och ansträngande körningar tvingade personal som gick ut med honom på scenen, om och om igen för att upprepa och arbetsprestation.

Bäst av allt, om du har en avlyssnare för feedback: vän, kollega, fru, eller åtminstone en videokamera. Om din familj och du själv efter 5-10 minuter längre intresserad, då du behöver ändra något.

Hemligheten med framgångsrika föreställningar avslöjade Nancy Duarte på TED Talks: skapa kontrast, växla från plus till minus, och om möjligt hålla i slutet av konflikten. Där högtalaren ser strukturen i blocket delen och diabilder, ser filmen historia publiken. Filmen utan konflikt - det är tråkigt och bortkastade pengar.

Hur din arbetsplats?

För att vara kreativ, för mig är det viktigt att byta fokus.

Om du arbetar hemma, jag inte sitta hela dagen vid datorn. Av tiden med hjälp av andra verktyg: att arbeta på en whiteboard och en dyna. alltid hålla i stationära termos med varmt vatten under dagen att göra te som är inriktad på vandring in i köket.

Det andra sättet - det är en förändring av plats. Jag arbeta produktivt från en kopp te eller kaffe. På vägen kan du hitta nya idéer för design på affischer eller graffiti.

Jag är en anhängare av den analoga metoden: Jag älskar att rita, lim och klistermärken för att göra anteckningar för hand. Ombord börjar alla skript och koncept presentationer som vi gör i "Metaforme".

Favoritappar och tjänster

• Evernote och «Google Kalender." Installera dem på alla dina enheter - bidrar till att synkronisera innehåll mellan telefonen, en bärbar dator och en stationär dator.
• Telegram-bot från Gmail. Skickar meddelandet till budbäraren när nya meddelanden anländer. Du kan inte kontrollera din e-post och gå dit endast när det finns ett brev som ska besvaras.
• Backblaze. För datasäkerhet. Trots att de projekt jag synkroniserar med «Google Drive" om den bärbara datorn är trasig, kan alla filer återställas från molnet.
• Fokus Keeper app på iPhone. Jag arbetade med honom på "tomater"Och jag ta en paus sedan flyttas till en vanlig redovisning av tiden. Varje kväll börjar bli resultatet och vara säker på att planera nästa dag. Jag har en daglig och vecko prioriteringar, som jag som bildats på grundval av en långsiktig utvecklingsplan för sig själva och i studion.

Program för presentation

Min favoritprogram för beredning av presentationer - Keynote. Hon är bekväma och eleganta. Gränssnittet är mycket lättare än i PowerPoint.

Nyligen gjorde jag ett stort kundprojekt i «Google Presentationer." Bekvämt alternativ när man arbetar på en presentation lag, inte en person. Du kan snabbt skriva och svara på kommentarer, för att ge tillgång till Visa eller redigera och omedelbart se ändringarna.

Under de senaste åren började det att överväga och Tilda Readymag som ett alternativ till standardpresentationer. Webbpublicering kan helt ersätta PDF utskick och animation kapacitet är mycket bredare än den vanliga program för presentationer.

Har du några hobbies?

Det är omöjligt att ladda människor runt och gör häftiga projekt, när det inte finns någon ström i dig.

Articular träning och yoga - en obligatorisk del av morgonritual min fru Julia, min partner i livet och "Metaforme". Vi försöker att träna varje dag och meditera tillsammans på kvällarna.

Sport i allmänhet den bästa energikällan. Jag är förtjust i simning. Jag är utbildad på skolan I Love Simning och förra sommaren simmade 1.93 km Kazanka floden. Han gjorde ett bra jobb tack vare regelbunden utbildning och starkt stöd av sin hustru. Vem jag började snowboard, bergsklättring och gick ut på nätet under intensiv yoga street träning.

Layfhakerstvo från Sergei Slutsky

Böcker om presentationer

Jag har en blogg full version professionella litteraturlista för kräsna presentatör. Och här - topp 5 för dem som just har börjat förtrogenhet med presentationerna.

• «presentation Zen"Garr Reynolds. Tutorial på enkla och tydliga bilderna - mer luft, mindre text och onödig utsmyckning. Boken innehåller många exempel och tips om hur man skapar harmoni i bilderna.
• «färdighets presentationer"Alex Kapterev. Specialized lärobok i alla tre stadier av utveckling av presentationen: historia, design, leverans. Utmärkt bas för att utforska världen av presentationer.
• «kontaktpunkt: Presentation"Alex och Alex Kapterev Burba. En mini-handledning om presentationer. 56 sidor, kan diabilder läsas i en timme och anta.
• «Säg det med diagram"Gene Zelazny. Hur man visualisera siffror och välja den optimala formen för komplexa data. Om en hel del tabeller och diagram, gärna köpa den här boken i dina presentationer.
• "Confessions of a högtalare," Scott Berkun. Tips om hur man beter sig på scenen. De gör inte du en Steve Jobs, men hjälp att känna sig mer bekväm under föreställningar.

Böcker för självutveckling

• «Att bygga affärsmodeller"Yves Pine och Alexander Osterwalder.
• «Steve Jobs"Walter Isaacson.
• "Sculptor" och "Förstå Comics," Scott McCloud.
• "Självbiografi av en Yogi" av Paramahansa Yogananda.
• «källa"Ayn Rand.

Podcasts och videor

• podcast "Det kommer att göra"Nikita Maklahovym. Professionell berättelse om allt du behöver veta om personlig effektivitet. Besöks författare är alltid mycket intressant person och att läsa beskrivningen av problemet - det är ett nöje: alla böcker och resurser som refereras av gästen är alltid till hands.
• YouTube-kanal för universitetet "Synergy". Det finns regelbundet spridit sig till de ledande affärscoacher. Du kan lyssna på Stephen Covey, Guy Kawasaki eller Nassim Taleb.
• TED Talks. Jag råder dig att titta på resultatet av Ken Robinson, Al Gore, Jill Taylor, Simon Seneca.

Bloggar och webbplatser

• Blogg Igor Budnikov om yoga och meditation. Igor skriver stora texter och motiverade att träna varje dag.
• Blogg Igor Rod. Att vara medveten om de regler och möjligheter till arbete med typografi och införandet. Jag planerar att gå igenom sin kurs, är datumet på webbplatsen.
• veckovis utforma smälta av Awdee. Att vara i trenden och inte samla smulor av nyheter i världen av design.

jag läste Telegram-kanals studio Sila Sveta. Liksom sin show, och arbetet intressant att titta på. och på kanal studio "Metaforma" Vi är med chefredaktör för projektet berättar om Julia layfhakerstvo förbereda presentationer.

Jag vill presentation