Jobb: Vladimir Degtyarev 2.0

Vladimir - frequenter vår blogg. Han delade med dig jogging hemligheter och även det var gång på arbetsplatsen. Men eftersom tiden går, och ändra inställningar och systemets prestanda. Nu Vladimir tre gånger fler människor i underkastelse, andra operativsystem, andra prioriteringar.

Vad gör du i ditt arbete?

som För två år sedanJag har lett PR-byrå Newsfront. Under denna tid, mycket har förändrats - vi bytte namn och plats, har antalet personer på byrån vuxit 7-25, ändrade ansvar. Bortsett från den verkliga PR-byrå, jag övervaka riktning vår marknadsföring holdingbolag, som omfattar flera myndigheter, marketingtjänster (QUBE, Kids Market Consulting). I dem jag inte operativa ledningen, och hjälp med marknadsföring, samordning av gemensamma projekt, interna utbildningsprogram för personalen. Mina fritidsintressen - jogging och triathlon - växte till ett antal ytterligare projekt: längdskidåkning utflykt service i Kiev för utlänningar Kiev Running Tours och organisationen av dagen sportlagerey för amatöridrottare TRIATMAN idrottsläger.

Hur din arbetsplats?

Deras arbetsplats, tar jag långsamt till en komplett minimalistisk. Jag är en förespråkare av åtstramning i arbetet och jag tror att på bordet bör vara en hel del utrymme att arbeta med telefonboken / Text / utskrifter och att samtidigt det inte bör vara något som kan distrahera från arbetet. För arbete, jag absolut en hel anteckningsböcker, pennor och anteckningsblock. Med några dagar, gör jag en hel del städning tabell: kasta ut alla onödiga, det inte var verkligen nödvändigt, och lagras / digitaliserar vad som kan en dag vara användbara.

Ofta när jag börjar på något café med internet: plan om dagen, rake-post, skriv "morgon sidor" (fri skrivning som beskrivs av Julia Cameron i sin bok "konstnärens väg»).

Det händer att arbeta på flera uppgifter som kräver koncentration, jag lämnar kontoret på ett café / park. Vi arbetar i en stor öppen yta, och även om det finns allmänna regler för uppförande på kontoret (om kort - beter sig som i ett bibliotek), men fortfarande ibland måste man begränsa dig från avbrott.

Vad hårdvara använder?

För ett år sedan flyttade jag till MacBook Air 13 "och helt nöjd. Det enda negativa - ibland igensatta disk och du måste rengöra den, men resten - jag var helt nöjd med livet batteritid, vikt och bekvämlighet.

Telefon - iPhone 4, Mouse - Apple Magic Mouse. Telefonen använder mycket och ofta, både som en kamera (hyrda partier) och som läsare (främst genom appen Kindle och blädderblock), Och webbläsaren / e-postklient.

Home iMac 20 "vänt slutligen till en biograf för barnet och för mig fungerar som en wifi-router. iPad första generationen också behärskar 5-åriga son, jag tar det ibland för att läsa böcker genom samma Kindle / blädderblock eller webbsurfning. Resan, om det finns planer på att arbeta, tar bara Air.

Vilken mjukvara används?

Liksom på skrivbordet i en bärbar dator Jag försöker att inte producera program som minimalism. De flesta av de texter (och detta i synnerhet) Jag skriver i en textredigerare OmmWriterDär det finns ett textfält och ingen verktygsfält. Browser - standard Safari, e-postklient - Standard Mail. Att arbeta med dokument med hjälp av paketet MS Office - resten av laget fungerar på Windows. För presentationer som förbereder sig för sina egna föreställningar, jag alltmer av Keynote. En bra hjälpreda för att arbeta med stora och komplexa uppgifter - program låser tillgång till vissa platser selfcontrol. Vanligtvis en eller två gånger om dagen, jag blockera deras tillgång till Facebook (LH: läs vår väsentlig skada på sociala nätverk och hur man ska leva med) För att säkert eliminera möjligheten av förhalning.

Slutligen öppnar jag ofta Mindmanager - Allt arbete på den nya uppgiften / projekt jag börja med det faktum att pounces idéer och tankar i form av "mind maps", som exporteras till Word / Powerpoint, eller så och lämna "bild".

Task Manager - Wunderlist. Med honom kämpar - ibland kastar jag, men då det kommer tillbaka. Vad som saknas i Mail jämfört med MS Outlook - så det är integrationen av e-post och uppgifter, i synnerhet - för att automatiskt konvertera e-postmeddelanden i uppgiften. Behovet av att gå från en post Wunderlist att skapa en uppgift - irriterande, men ett bättre alternativ är ännu inte hittats. Å andra sidan, är Wunderlist värt iPhone till synkroniseringsuppgifter - lätt att ställa dig själv påminnelser under möten, långa körningar eller i en trafikstockning.

Arbetsmetoder med post har förändrats mycket efter att ha gått på en Mac. Om tidigare i Outlook Jag gjorde allt mycket tydligt strukturerad: regler för lagring, uppdelning av mappar för kunder / projekt, "Clean" inkorg, och så vidare, men nu har jag inte någonstans anges - så fort jag söker innehållet i e-post rutan. Vid något tillfälle bestämde jag att jag kommer att söka, snarare än att spendera tid på strävan efter noll inkorg.

Även om byrån och har en lång tradition av intern kommunikation via Skype, ungefär ett år sedan jag tog beslutet att en del med chattprogram (naturligtvis berättar kolleger om det). kommunikationens kvalitet påverkas inte, men vände "hugga av" en annan avbrotts källa. Under året gick jag till Skype två eller tre gånger - och det visade sig att det finns ett liv utan honom.

För att kontrollera e-post, jag försöker belysa perioden 3-4 om dagen i 30-40 minuter och sedan gå in i "stand-alone" -läge. Program panel (docka), jag har länge tagits bort från skrivbordet till nya postmeddelanden inte distraheras från uppgiften. Inte alltid stå emot en sådan rytm, men jag försöker att tillbringa tid "är inte i posten", och i fullgörandet av de uppgifter som är prioriterade för mig just nu.

Finns det en plats i pappersarbete?

För ett år sedan hade jag några arbetsböcker, nu kom ner till en Moleskine inbunden. planeringsprinciper har förblivit densamma, men nu alla poster, jag är i samma anteckningsbok. Kanske är det bara lathet - efter det att enheten slutade i Manekibook behöver händer inte når köpa en ny. Jag skriver en hel del: gör registrera alla möten med kunder, spela in sina egna tankar, göra anteckningar, förbereder sig för ett möte med personalen.

Finns det en dröm konfiguration?

Jag tror, ​​från ovanstående stod det klart att jag behövde lite tur. Lite mer minne, förmodligen, och full täckning av Kiev Wi :)