Jobb: Roman Zaitsev, en expert på konstruktion och implementering av affärsprocesser

Hej alla. Det visade sig att lära känna de olika jobben människor har funnit att det finns något att dela med dig om hans "kontor". Jag var tvungen att arbeta i olika länder, städer och företag. När man arbetar med ett stort antal människor och spendera en hel del tid på affärsresor, lärde jag mig att uppskatta deras viktigaste arbetsplats - home "kontor". Skapad med sina egna händer tabellen har det alltid varit och är det bästa stället att arbeta, kreativitet och koncentration. Det är här som föddes de bästa idéerna och bästa projekten förvärvade formen.

Vad ska jag göra?

Mitt arbete är mycket spännande, och kombinerar två till synes oförenliga, aspekter - kreativitet och noggrann analys. Jag är engagerad i utveckling och implementering av affärsprocesser. Jag var inbjuden när bolaget innan det finns ett akut behov av att ändra något. Som regel är ett sådant behov i samband med nedgången i effektiviteten i företaget eller dess dotterbolag, minskade intäkter, ökade kostnader och andra "problem". Min uppgift - att komma till förstå orsakerna till problemen, simulera och formalisera processerna på ett optimalt form, för att genomföra dessa processer för att få dem att fungera som det ska, se till att allt fungerar perfekt och med ett leende, lämna över tyglarna ägare.

Jag var tvungen att arbeta i USA video uthyrningsverksamhet filmer. I Sverige inom marknadsföring. I Ryssland, främst arbetat inom telekommunikationsområdet - Beeline, Tele2, Netbynet, Strela telekom och andra. Även om det har varit projekt inom tillverkning, distribution, logistik och, naturligtvis, marknadsföring. För närvarande är jag en konsult och hjälpa kunder att införa processer och hitta intressanta lösningar.

Hur min arbetsplats?

Mitt skrivbord är en mini kontor. Vid den tiden, utformade han det hade beställt skära av mina teckningar och sedan monteras. Men det är bättre att visa än att berätta. Så här är det.

Det finns en hel del intressanta prylar, men det viktigaste först.

Järn.

• 13 tums MacBook Air 2011 i maximal konfiguration - vid tidpunkten för förvärvet av en ljus, var tunn och mobil laptop på marknaden inte. Därför föll valet på Air. Med OS X innan ärendet var inte så som faktiskt köpt en "grisen i säcken". Och inte förlorat. Sedan dess har på datorn look med gripandet. Min laptop har upprepade gånger översvämmade med kaffe och te, passerade jag alla tester på språng och har gått igenom två reparation. Allt för ingenting.
• 23 tum Acer monitor. Flera bildskärmar behövs eftersom arbetar ständigt med olika instrument och program i taget. Och jag precis som Acer.
• iPad 2. Huvuduppgiften för denna enhet för att ersätta en laptop när de är svåra att använda - på tåget, på flygplatsen. Den andra uppgiften är att utföra de uppgifter i biblioteket och läsrum. Förresten, jag läste bara böcker på den. Dessutom har iPad blivit ett oumbärligt verktyg i möten.
• iPhone 5. Utan denna enhet jag inte känner sig bekväma. I allt - musik, en läsning från kategorin "5 minuter", allt för utbildning, taxi, scanner, anteckningar, etc.
• iKeyboard. Jag har en hel del att skriva och för mig är detta den mest bekväma tangentbordet.
• Magic Mouse. Trevligt komplement till alla andra enheter. Det är sant för spel fortfarande använda musen från Logitech.
• Styrplattan - snarare än infall av en funktionell enhet.
• 2 Seagate extern hårddisk till 1 TB och 500 GB. En för en annan backup att dumpa allt i världen
• Audio Microlab systemet. Som i "The Adventures of Dunno" - det viktigaste som var högt! Jag tycker om att arbeta med musiken.

För alla som är i huvudet sätta en bock "nästa Yabloko" Jag vill notera att till detta val var en lång tid och helt avsiktligt. Olika prylar använder sedan 2002. Som bara enheter var jag inte! Men i slutändan... Apple.

gizmo

Märkligt, men allt detta liten sak som slumpmässigt utspridda på hyllorna, är en naturlig del av arbetsprocessen. Det är en rent funktionell detalj - flash-enheter, batterier, pennor, etc. Och det finns mycket individuellt. Till exempel, här är siffrorna.

Ibland på jakt efter idéer, jag vrida dem i sina händer, eller helt enkelt överväga.

Det finns mycket märkligt föremål - en låda med cigarr, en härva av blå eltejp, reflexband och även en vattenpipa. Förra veckan hedersplatsen på hyllan tog en cykelhjälm, bokstavligen räddade mig.

programvara

en imponerande lista.

• Omniplan - det bästa projektplanerare till Mac. Kompatibel med MS Project.
• OmniGraffle - optimerad för produktion av grafer och diagram.
• Mail - född i OS X. Mappar och filter avstämda "för sig själva." Mail är bra eftersom det har exakt de funktioner som behövs mailer. Inget mer. Förresten, i slutet av varje dag, min inkorg helt rengjorda och demonteras. Tomma rutan - i slutet av arbetsdagen.
• Safari - Jag ser inte bättre än andra webbläsare, och personen och kommunicerar med gester.
• iCalendar - allt jag behöver ha kalendern här.
• Mindmanager - det viktigaste programmet för mig. Alla projekt, tankar, recensioner och analyser börjar i det här programmet.
• iWork - ibland jag använder, men kontoret är bekant.
• Skype - grunden för fjärrkontrollen.
• Dropbox - alla nuvarande projektdokument här.
• Evernote - Här lagras alla intressanta artiklar och anteckningar. Anteckningar är inte mycket förskjuten förgrenad etikettsystem.
• iDocument - Det är som iTunes för dokument. Det är mycket praktiskt att organisera och hantera dokument, som jag har väldigt många.
• Caliber - att förbereda sig för e-böcker. Med detta program vände hela sitt bibliotek i epub-format. Och hon, ett bibliotek, ett imponerande - så mycket som 20 GB av böcker och dokument.
• ljudbok Builder - konvertera MP3 till ljudbok format för Apple.
• Rengör min mac - att hålla din dator ren.
• Curio - en av de mest viktiga program. Den tillåter dig att göra interaktiva diagram, tankekartor, struktur gamla och så vidare och så vidare. I stort kan ersätta Curio och bärbara, och Mindmanager och någon katalog. Rekommendera!
• SnagIt - ett oumbärligt verktyg i beredningen av presentationer, artiklar och annat material.
• Watts - en bra "väktare" batterier. Det påminner om kalibreringen och ger information om aktuell status för batteriet.
• Movist - allätare videospelare.
• filemaker Pro - ibland måste skapa databasen. För min nivå av "kunskap" i förvaltningen av databasen är inte lätt.
• Parallels desktop - Ja, Win 7, bara måste användas. Mitt liv organiserat, 1C och professionell programvara, till exempel BizAgi endast under Windows. Tja, vad man ska göra ...
• Mitt liv organiserad - IMHO den bästa mjukvaran för ärendehantering. Oh sitt system för ärendehantering Jag har redan beskrivit.
• MS Office, MS Project - är nödvändig för att inneha och använda på jobbet.

Anteckningsblock, klistermärken, broschyrer ...

Ja, allt detta användning. Trots min kärlek till prylar, har papper sina egna, unika egenskaper. Särskild kärlek för linovanym, gul anteckningsblock A4. När man tittar på ett tomt papper anteckningsbok du alltid vill skriva något. Men i slutändan alla poster på papperslappar bärs fortfarande i figuren. Arket är absolut nödvändig för att riva och kassering. Så jag sätta stopp för ett visst stadium. Klistermärken är en separat konversation. Ofta jag använda dem för att skapa en viss likhet mindmap direkt på ytan av skrivbordet. Limma bladen och gruppera dem - är inte samma sak som att göra det i programmet. Att arbeta med papper, enligt min mening, det hjälper koncentration och kreativt tänkande. När "kartan" alla redo överföras till en dator och redan i detalj här.

böcker

Eftersom iPad har dykt läsa papper böcker har blivit en sällsynthet. Ändå, jag gillar den "riktiga" bok. Ofta köper jag pappersversionen efter att du har läst siffrorna. Den "kontor" är relevanta för idag, måste-vara-at-hand... eller nästan takJ

Vad som saknas

Jag drömmer om en interaktiv yta hos bordet när någon del kan vara både en monitor och en manipulator. I princip kan detta förverkligas, men det är värt fantastiska pengar. Fortfarande mycket vill kunna driva en dator utan att ta händerna. Liksom filmen "Minority Report" och "Iron Man". Så fort jag såg projekten MYO och språng rörelse bara beställa den. Jag väntar nu på mirakel enhet.

Sammanfattningsvis återuppta - mest av allt skulle jag vilja kunna interagera med AI använder inte manipulatorer. Tydligen en bild från filmen "The Lawnmower Man" i barndomen är starkt etsad i mitt minne.

På vägen

Att arbeta på det sätt jag förbereda i förväg. I min schemaläggare är ett separat avsnitt med uppgifter som behöver göras på vägen. Jag vet inte varför det händer, men vissa saker bättre än att vara i vägen. Till exempel: att förbereda presentationen struktur, arbetsplanering, strukturera dokument, utarbetande av rapporter, etc. Men även på det sätt jag använder två skärmar - laptop och iPad.

effektivitets regler

1. Förvara inte uppgiften i åtanke. Allt vi behöver skriva och bestämma när och vad man ska göra åt det.
2. Strukturering och planering.
3. Kombination av papper och prylar.
4. Bekväm programvara.
5. Musik - och kan börja lugn. Dopping på beställning;)
6. Sports. Köra perfekt rensar huvudet.
7. Tid att tänka. Det är viktigt att med jämna mellanrum stanna upp och titta runt tyst. Detta är den tid då du kan tänka lugnt och inte köra framåt i rasande fart.
8. Ensamhet. Ensam, ser varje självt som vad han egentligen är. A. Schopenhauer