Jobb: Julia Marhadaeva, chef för webbutveckling avdelning Nimax

Gäst kolumn eller snarare en stor gäst - Yuliya Marhadaeva. Hon driver ett web utvecklingsavdelning i företaget Nimax. I den här artikeln kommer du att lära varför Julia sitter vid ett bord med sina underordnade, vilka programvaru användningsområden för att lösa affärsproblem, liksom en del av sitt arbete tar papperet.

Om du tror att programmering, webbdesign, layout och andra processer relaterade till webbutveckling, - är det inte för kvinnor, kommer vi att bevisa motsatsen. Vår gäst Julia Marhadaeva av interaktiv byrå Nimax. Detta är en av de ledande organ i landet (version Tagline) Och Julia det körs en webb utvecklingsavdelning.

Idag kommer Julia berättar (och visa) vilken programvara och hårdvara den har alltså hur han bygger sin dag och vad är hemligheten bakom dess effektivitet.

julia Marhadaeva

Chefen för webbutveckling avdelning Nimax. Hon tog examen från S: t Petersburg State University of Economics med en examen i "Banking". Samordnar verksamheten i flera arbetsgrupper (totalt - 14) samt arbetet i bolagets Moskva försäljningskontor.

Vad gör du i ditt arbete?

Jag arbetar i en interaktiv byrå Nimax i S: t Petersburg. Jag övervaka avdelningen webbutveckling av 14 personer. Denna projektledare, webbanalytiker, designers och formgivare gränssnitt. Om vi ​​talar om vilka problem jag har att lösa varje dag, så finns det en hel del saker. Detta är försäljning av tjänster, och övervakning av lastning av produktion och arbetsscheman för alla yrkesverksamma och direkt deltagande i projekten, tillsammans med chefer och samspelet med andra avdelningar. Liksom personalutbildning och införandet av nya system arbete.

Hur din arbetsplats?

Min arbetsplats är ganska enkel. Det är ett träbord, som jag delar med killarna från hans team, och vi har samlat sina egna händer.

ett sådant arrangemang är ingen tillfällighet. Alla anställda är indelade i arbetsgrupper och sitta vid delade bord. Detta bidrar till att snabbt diskutera projekt och idéer. Till exempel medvetet satt vi bredvid art director, chefsdesigner och informationsarkitekt. Denna arbetsgrupp, som vi börjar arbetet med begreppet projektet.

Vad är "järn" användning?

Ett tag arbetade jag på en dator på kontoret och en personlig bärbar dator hemma. När omfattningen av mitt ansvar breddas, bytte jag till ett system med en enda enhet - en MacBook Air 13.

Varför det:

• vikt. Den bärbara datorn jag bär med mig till kontoret och fortsätta att arbeta på det hemma. Under dagen jag ofta transplanteras till en annan tabell till killarna från hans team, jag använder dem i peregovorke, bär med sig till mötet.
• dimensioner. Jag arbetar ofta med innehåll, där 13-tums bildskärm är tillräckligt. Dessa är i huvudsak brev, dokument, anteckningar. Men det finns ett annat material, till exempel modeller, prototyper, presentationer, referensdesign. Därför planerar jag att utrusta arbetsytan extra bildskärm.
• laddning. Den nya MacBook Air klarar upp till 8 timmars kontinuerlig drift, och det är väldigt cool! Under dagen jag nästan inte ut en bärbar dator.
• fler prylar. Jag hade fel i tänkandet att pekplattan är obekvämt för att arbeta med dokument, kalkylblad, och så vidare. D. Jag behöver inte en mus. Ett annat plus till förmån för rörlighet enheten.

Min telefon - iPhone 5S - synkroniserad med noutom. Notes, Mail, Kalender - ett enda system på de två enheterna. Således helt bytte jag till Apple-produkter.

Vilken mjukvara används?

I denna uppsats använder jag följande program:

• google appar. De flesta fallen knutna till dessa produkter. Naturligtvis är det mycket enkelt och samtidigt, mycket praktiska tjänster.
• Gmail. Detta främst post. Använda e-post i webbläsaren och programmet från Google på telefonen. I - ett fan av allt att organisera, att lägga till arkivet. Så min brevlåda - en uppsättning pappor projekt och företag.

Jag började med en katalog för individer, är det mycket bekvämt. För sådana etiketter, räknade jag hur många projekt jag lyckades att delta i 4 års arbete på byrån. Det visade sig cirka 160. Denna 40 projekt per år!

• google Dokument. Att lagra information om projekten, upprätthålla en kunskapsbas (detta dokument som beskriver de processer, system för arbete, regler, förordningar och andra viktiga och användbara uppgifter för oss), bordet för att redogöra för olika uppgifter (t.ex. scheman, uppskattningar projekt, listor projekt).
• Hangouts. För effektiv intern kommunikation.
• Google Kalender. För att schemalägga möten, Inredning och veckoaktiviteter.
• google Uppgifter. Detta är min planerare affärer med minimala funktioner. Det jag gillar honom.
• Chrome. Huvud webbläsare, där jag började också ett system av flikar. Till exempel, för snabb åtkomst till en fungerande prototyp projekt eller för lagring av användbara referenser och exempel på arbete.
• Toms planerare. Mycket enkelt, intuitivt, användarvänligt och därmed cool tjänst för att rita Gantt-diagram som jag använder för produktion kapacitetsplanering.
• Joxi. Vi arbetar med prototyper, design layouter och gränssnitt. För att snabbt inom sina misstag, bugg, eller annan önskad plats, snabb service skärm oersättlig.
• Skype. Vår avdelning för 9 personer programmering i Novosibirsk och Moskva försäljningskontor fungerar. Synkronisera och effektivt adress vanliga problem, använder vi Skype.
• Pocket. Expansion av webbläsaren och program på telefonen för att spara artikeln och läsa det senare.
• Feedly. Expanderande på webben och på telefonen för att organisera ett abonnemang. Analog RSS-aggregatorer.

Hur kan du organisera din tid?

Jag tror att jag fortfarande kan inte riktigt organisera sin tid. Plan för dagen, jag använder Google Tasks. det finns en speciell Chrome och iOS app.

Jag har en hel del listor. Det finns en att göra-lista "tänker" att göra-lista för nästa driftsättning, att-göra-lista för idag. Nyligen har vi infört liknande checklistor för chefer varje vecka. Detta hjälper till att kontrollera händelseförloppet i 4 chefer i avdelning (både 30-34 projektarbeten).

Vad är din dagliga rutin?

Jag är ganska svårt att få upp - oavsett vilken tid det händer. Om jag lyckas få upp tidigt, det vansinnigt lycklig. Oftast går jag till kontoret för 10-10: 30. På vägen för att läsa e-post från telefonen, och artiklar. Home'm närmare klockan 20, ibland senare.

Arbetet fortsätter hemma - från cirka 23 till 01 nätter kan fortfarande göra något åt. Jag nyligen förbjudit närvarande engagerad i rutinsysslor vid denna tidpunkt. Jag försöker läsa mer, leta efter ny information, planera, tänka, etc.

Det är svårt att säga vilken typ av närmare mig, "Uggla" eller "bird". Men den mest produktiva tid för mig - det är antingen tidigt på morgonen, har ingen ännu kommit, eller sent på kvällen och natten.

De viktigaste kriterierna - tystnaden och mörkret. Gör bäst att koncentrera sig.

Vilken plats sport upptar i ditt liv?

Jag spelar inte sport så mycket som jag skulle vilja. En gång i veckan, spela beachvolleyboll med kollegor. Det är nödvändigt att skriva in sig i ett gym, du måste... :)

Hur man fördriva tiden i trafikstockningar?

I trafikstockningar, köer, jag läste nyhetsflödet i sociala nätverk. I mitt fall okoloprofessionalny innehåll på Facebook och Twitter. Läs böcker om telefonen de lagrade artiklarna.

Finns det en plats i pappersarbete?

Jag använder papper. Som utan den?

När vi hade en debatt om det arbete som IT-chefer behöver helt byta till elektroniska register. Jag har misslyckats.

Jag mår bra inspelning fortfarande göra arken i en anteckningsbok. Ibland, för att planera och komma fram till något, måste vi fylla en hög med papper, innan du flyttar alla i elektronisk form.

Jag tror att papperet - är något som en reflektion. Ibland har jag pounce planen frågor på dagen på separata bitar. Bara kopiera dem tillbaka från en lista elektronisk uppgift, och sedan stryka för en dag.

Och om detta dokument, se till att OLINJERAD!

Layfhakerstvo från Julia Marhadaevoy

1. Coursera - lära sig så mycket som möjligt och mycket mer.
2. bok Jim Camp "Säg nej" - för förmågan att förhandla.
3. allt böcker Isaac Adizes om förvaltningen - för chefer och ledande befattningshavare. Det kommer att hjälpa dig att förstå att det inte finns några perfekta ledare. Kommer att läsa - förstå dina svagheter, och hur man kan leva med dem.

Finns det en dröm konfiguration?

För att bli mer produktiva, jag har fortfarande mycket att lära. Till exempel, inte bli distraherad av trivia - är fruktansvärt irriterande. Eller prokrastinirovat fördel - läs artikeln för att diskutera planer på det ögonblick då du vill fly.

Och ändå, att vara ledare i laget - det betyder varje dag för att lämna "comfort zone" och göra något åt ​​det.

Ju oftare du gör det, desto mer får du.