Hur man undviker mardröm av papper på kontoret: 10 tips

När en hel del arbete, tidtabell rengöring och sortering pappersarkiv, fakturor, avtal (listan är oändlig) är i högsta grad saknas. Vi lägger allt detta på en mer gynnsam period, som fortfarande inte kan komma. Och i slutändan ibland bland tidningarna över bergen kan du bara gå vilse.

© foto

Varför detta händer? Här är några svar.

1. Hastighet vistelse antal dokument överskrider hastigheten på bearbetningen.
2. Ingen avfallshanteringssystem och lagringsmarknaden.
3. Beslutet om vad man ska göra med tidningarna är försenad och som ett resultat de ansamlas i stora berg.
4. Man kan inte avgöra vad som ska hållas och som kan kastas.
5. Man kan inte avsätta tillräckligt med tid för att försöka ta itu med pappersflödet.

Vad du behöver göra för att arbeta med de dokument som inte förvandlas till en mardröm?

1.

Markera speciell tid för papperet (bearbetning, sortering, lagring). Minst en gång i veckan för att bearbeta inkommande dokument och mappar att skjuta dem som fortfarande värt att spara.

2.

Sortera inkommande e-post. Låt på bordet bara de dokument som kräver brådskande översyn. Andra faldigt i mappen. E-postlistor av butiker är det bättre att skicka till papperskorgen.

3.

Bli av sådana dokument som bulletin kyrkan, flygblad görs på mässor eller försäkringsagenter, om du vet att du inte kommer att använda deras tjänster. Inte lagrade dem på hans skrivbord - det kommer bara förvirra dig och kommer att lägga soliditet till bergen i dokumenten.

4.

Bli av med dessa tidskrifter du läst bara några av artiklarna. Lämna bara de som läser igenom från pärm till pärm.

5.

Ställ prochitanyh tidskrifter och tidningar finita hållbarhet. När termen löper ut, kasta bort utan ånger.

6.

Håll långt borta från skrivbordet bara de dokument som du kommer att arbeta. Eller för att användas inom en snar framtid.

7.

Skapa din lagring värdepapperssystemet, så om det behövs kan du hitta dokumentet utan att vända upp och ner alla mappar och lådor.

8.

På skrivbordet, hålla endast de papper, som kommer att arbeta inom kort. Och termen papper måste ligga närmare dig än de som du kan arbeta lite senare.

9.

Håll papperet, som bör läsas inte rusa iväg från skrivbordet. Detta kan vara en hylla, ett bord nära soffan eller din portfölj för att läsa på vägen hem eller på ett flygplan. "Det måste läsas, men inte är brådskande" betyder att om du inte läser tidningarna inom en snar framtid kommer det inte att leda till negativa konsekvenser. läsa tidningen är det inte nödvändigt att kombinera med de papper som kräver åtgärder skjutas upp.

10.

Papper med nödvändighet och brådskande att du inte har bestämt ännu bättre skaldyvat i en separat mapp som heter "Möjligheter". Och lägga undan från bordet. Regelbundet se mappen - förmodligen några av de dokument kan vara precis i tid. Tilldelning av sådana värdepapper en separat plats är inte på skrivbordet får du bli av med papper skräp och underlätta ett jobb.

(Via)