Den nya Microsoft 365 för små och medelstora företag: funktioner som ditt team kommer att uppskatta - Lifehacker

Vad är Microsoft 365 små och medelstora företag

Microsoft 365 är det nya namnet på ett antal Office 365-produkter. Microsoft 365 Business Standard-prenumeration inkluderarbekanta Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams med mobil- och stationära versioner av applikationer, Exchange- och OneDrive-tjänster. Samtidigt har nya möjligheter dykt upp i det som hjälper dig att driva ditt företag ännu bekvämare.

En prenumeration gör att du kan organisera arbete, säkert lagra viktig information och kommunicera med kunder, samt ge fri tillgång till alla kommande uppdateringar. Kostnaden för Microsoft 365 förblir densamma även med nya funktioner.

Vad är nytt i Microsoft 365

Vi har valt några exempel i appar och tjänster. Det finns många nya möjligheter, de visas varje månad. Tillgängligheten för nya funktioner beror på uppdateringskanalen för din Microsoft 365-prenumeration. Därför kanske några av de listade alternativen inte är tillgängliga på dina enheter än.

1. Dynamiska matriser i Excel

Funktionen, som blev tillgänglig våren 2020, underlättar avsevärt åtgärder med formler och gör det lättare att bearbeta datasystem. Tidigare kunde du referera till ett enda värde i en Excel-cell, men för att använda en rad data var du tvungen att slå in den i en formel. Nu - i en excel-cell kan du hänvisa till önskat dataområde och utföra nödvändiga åtgärder med hela intervallet. När du trycker på enter kommer Excel att ändra storlek på utdataområdet i sig och placera resultaten i varje cell i det intervallet.

Dynamiska matriser gör det mycket lättare att arbeta med många Excel-funktioner. Det nya alternativet är tillgängligt för prenumerationer, inklusive Microsoft 365 Business Standard.

2. Möjlighet att infoga information från en bild i Excel

Med den nya funktionen kan du ladda in data i ett Excel-kalkylark direkt från en bild. Detta hjälper dig med två klick för att överföra information från ett foto till celler utan att behöva skriva om något. Det räcker att kopiera bilden och sedan använda klistra in funktionen från bilden i Excel. Funktionen gör det möjligt att kontrollera den överförda informationen för fel (granskningsalternativ). Funktionen är för närvarande tillgänglig i Excel för Mac och Excel på Android / iOS. Listan över språk som stöds kan förtydligas här, det finns ingen ryss bland dem ännu.

3. ViewX (XLOOKUP) -funktion i Excel

Den här nya Excel-funktionen ersätter ett antal tidigare och gör det lättare att extrahera de objekt du vill ha från en uppsättning information. Med hjälp kan du inte bara returnera värdet från tabellen utan också dataområdet. Samtidigt är det väldigt enkelt att arbeta med själva funktionen. Du anger helt enkelt två kolumner: den med sökordet och värdet som ska returneras. Oroa dig inte om du älskar och använder VLOOKUP - den här funktionen går ingenstans. Det är bara att dess "efterträdare" "ViewX" (XLOOKUP) på många sätt är mer flexibel och bekväm.

4. Bibliotek med mediainnehåll och mallar

Microsoft 365-prenumeranter får generöst tillgång till kvalitetstillgångar för att skapa vackra dokument, kalkylark och presentationer. Bland dem finns 8 000 bilder, samt 2 800 ikoner och 300 nya teckensnitt. Dessa material kan redan användas i Word, Excel och PowerPoint. Förresten, för PowerPoints Designer-funktion, som hjälper dig att få bildspelsdesignen "on click", finns inte bara nya foton nu tillgängliga utan också 175 loopade videor från Getty Images-stocken. Dessutom inkluderar prenumerationen möjligheten att använda premiummallar för dessa program: för arbete, kreativa och pedagogiska projekt.

5. Korrigerare Microsoft

Den nya AI-drivna tjänsten hjälper dig att skriva lättläst och skrivskyddad text. Korrekturläsaren hittar stavnings- och skiljeteckenfel i Word och dess webbversioner. Funktionen är redan tillgänglig för många användare. Du kan också installera "Proofreader" som ett plugin-program för Edge- eller Chrome-webbläsarna - för att kontrollera texter på alla webbplatser. Den avancerade tjänsteupplevelsen är endast för Microsoft 365-prenumeranter. Du kan till exempel analysera textens stil och få rekommendationer för att förbättra den.

6. Together Mode i Microsoft Teams

Detta är en ny teamupplevelse som gör det möjligt för konferensdeltagare att känna sig närmare varandra. Det utnyttjar kraften i AI och placerar alla i videosamtalet i en digital miljö. Detta skapar en känsla av att konferensen äger rum i ett enda utrymme. I en era av isolering och fjärrarbete hjälper förmågan att se kollegor och känna sig som en del av ett team att hålla sig på samma sida.

7. Dynamisk vy och filter i Microsoft Teams

Denna teknik möjliggör större flexibilitet när det gäller att visa vad du ser under mötet, oavsett om det är liveinnehåll eller webbkamerabilder från deltagare. Du kan till exempel visa upp till 49 personer åt gången. Dessutom har andra funktioner tillkännagivits: möjligheten att kombinera mötesdeltagare i små grupper (till exempel för brainstorming) och filter för att göra din bild tydligare.

8. Synkronisera arbete och personliga kalendrar

Att kombinera affärs- och privatliv kan vara svårt. En ny funktion i Outlook Web App hjälper lite med detta. Med tjänsten kan du nu koppla en affärskalender till en personlig, så att kollegor och partners kan utvärdera din tillgänglighet även efter timmar. Men de kommer inte att kunna se exakt vad du gör under dina personliga timmar. Dessutom kommer en sådan bunt med kalendrar att du kan hantera alla dina uppgifter i en tjänst.

Vad inkluderar Microsoft 365 SMB-ekosystem

Låt oss prata separat om hur systemet är organiserat som en helhet. Microsoft 365 innehåller verktyg för interaktion och hantering av alla kontorsuppgifter. Inklusive fjärrkontroll. Uppsättningen av alternativ beror på prenumerationsalternativet. Till exempel kommer "Microsoft 365 Business Standard" att finnas för varje användare:

• 50 GB Outlook-e-post med egen domän. Med företagspost ser även ett litet företag mer professionellt ut och inspirerar till mer självförtroende än ett som använder gratis brevlådor.
• OneDrive molnlagring med en kapacitet på 1 TB med möjlighet att säkert överföra information mellan användare. Du kommer att ha tillgång till viktig data från vilken enhet som helst, inte bara från din arbetsdator.
• Microsoft Bookings-verktyget gör det möjligt för kunder att boka online för de tjänster som ditt företag erbjuder. Och verktyget tar hand om schemaläggningen och skickar ut påminnelser om inspelningstiden.
• Microsoft Teams samarbetsplattform. Här kan du redigera dokument i realtid, hålla konferenser, videosamtal, chatta i chattar och lösa andra arbetsuppgifter.

Varför köpa en Microsoft 365-licens

En licensierad version "Microsoft 365 affärsstandard»Du kan använda den på flera enheter (upp till fem datorer samt surfplattor och telefoner). Du kommer alltid att ha den senaste versionen av programmet, eftersom programvaran uppdateras automatiskt. Dessutom innehåller licensen support - du kan inte bara förlita dig på kvalitet och säkerhet utan också på dygnsstöd från Microsoft-specialister.