Företag i alla storlekar behöver lättanvända dokumenthanteringsapplikationer som hjälper dem att fungera effektivt, utan komplex utbildning i början och problem i processen. Microsoft Office-applikationer förbättras kontinuerligt för att göra arbetet med texter, kalkylark, presentationer och andra dokument snabbare och bekvämare. Microsoft Office Home and Business 2019 och Microsoft 365 Business Standard är de nuvarande versionerna av affärsområdet.
Microsoft Office Home and Business 2019 inkluderar klassiska kontorsprogram: Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Du betalar ett engångsköp för köpet och kan använda paketet tills du väljer att uppgradera till nästa version.
Microsoft 365 Business Standard låter dig använda premiumversioner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook, affärstjänster som företagspost och molnlagring, samt ytterligare funktioner säkerhet. Microsoft Teams, ett kraftfullt verktyg för lagsamarbete (inklusive fjärrkommunikation och arbete), ingår också. Produkten är tillgänglig via prenumeration: du köper en licens (till exempel i ett år) och får de senaste, uppdaterade versionerna av programmen.
Båda produkterna är tillgängliga för Apple-datorer. Och deras nuvarande versioner innehåller många nya användbara funktioner i applikationer. Låt oss överväga några av dem.
Gör arbete på flera enheter väldigt bekvämt
Med ett Microsoft 365 Business Standard-abonnemang kan du installera kontorsprogramvara inte bara på din MacBook eller iMac. De appar som ingår i prenumerationen kommer också att finnas tillgängliga på dina andra datorer, smartphones eller surfplattor: upp till fem enheter av varje typ stöds.
Således kan du börja hantera dokument på kontorsdatorn, fortsätta från din smartphone på vägen och hemma avsluta arbetet med iPad. Att byta är sömlöst: du kan börja redigera var du slutade, oavsett enhet.
Välj en pålitlig programvara
Hjälper till att skapa visuella diagram och rensa diagram
Den mänskliga hjärnan uppfattar visuell visuell information snabbare och mer fullständigt än sidor med text eller siffror. Ljusa diagram och logiska diagram gör dokumentet tydligare: med dem kommer läsaren att kunna ta reda på vad du ville säga med en överblick och dra nödvändiga slutsatser.
Excel ägde särskild uppmärksamhet åt skapandet av grafer och diagram. Med kraftfulla verktyg kan du illustrera alla dokument och kommunicera mer effektivt till kollegor, kunder eller partners. I de senaste versionerna av Excel, inklusive Excel 2019, dök upp nya diagramtyper och andra användbara funktioner.
Gör dokumenten mer mänskliga
I nuvarande versioner av Microsoft Office-applikationer är det enkelt att lägga till ikoner i dokument - små schematiska bilder. Ikonsamlingen innehåller populära objekt, från bilar och elektronik till analysverktyg och gränssnittselement, från yrken och uttryckssymboler till pussel och kommunikation.
Ikoner hjälper dig att skapa tydliga instruktioner, handledning, presentationer. En ikon kan ersätta flera ord samtidigt: du sparar plats på sidan och gör dokumentet lättare att läsa.
Samlingen av ikoner är uppdelad efter ämne. Du kan välja det lämpligaste alternativet eller använda en ordsökning. Den hittar rätt ikon, även om du felstavade ordet.
Låt förbereda dokument för personer med särskilda behov
Om du förbereder dokument för personer med särskilda behov kommer tillgänglighetscheckaren till nytta. Hon letar efter vanliga problem i dokument och hjälper till att lösa dem.
Microsoft Office Accessibility Checker analyserar sektionstitlar, bildhuvuden, tabellstruktur och dokumentfärger. Till exempel påminner det dig om att alla bilder måste dupliceras med text. Om en person börjar läsa dokumentet högt från skärmen vet de vad som visas i illustrationen. Inlärningstest: artificiell intelligens förbättras ständigt och fungerar mer och mer effektivt.
Översätt dokument till populära världsspråk
Dokument på främmande språk, särskilt med specifika ordförråd, kan vara förvirrande. Och även om du talar flytande språket tar manuell översättning lång tid. Att anställa en professionell översättare är långt och dyrt, och att översätta ett textdokument eller en tabell i onlinetjänster är obekvämt - formatering kommer definitivt att drabbas.
I de senaste versionerna av Office 2019 och Microsoft 365 för Mac kan du översätta hela dokumentet eller bara ett urval. Det hjälper när du inte riktigt förstår vad texten handlar om. Dessutom behöver du inte kopiera fragment av dokument någonstans och sedan återställa deras struktur.
Hjälper till att markera förändringar
PowerPoints Transform-övergång väcker skillnaderna mellan två på varandra följande bilder till liv. Det hjälper till att animera förändringar i affärsprocessdiagram, visa hur en helhet skapas från delar, hur objektets tillstånd förändras eller hur ditt företags resultat växer.
Verktyget finns på fliken Övergångar. För att visa förändringarna i dynamiken behöver du bara göra en kopia av bilden och redigera den. Du kan arbeta med text, bilder, former, tabeller och andra objekt, variera storlek och färg och flytta dem runt skärmen. Då måste du välja Transformera övergången - verktyget skapar automatiskt en effektiv övergång mellan bilderna. Om det behövs kan du också definiera specialeffekter för att animera objekt av olika typ.
Stöder att infoga onlinevideo i presentationer
I den nya versionen av PowerPoint kan du bädda in onlinevideor, till exempel från YouTube eller Vimeo, i presentationer. De hjälper dig att illustrera dina bilder utan att distrahera att växla mellan presentation och webbläsare.
I det här fallet kommer storleken på dokumentet knappast att ändras. Videon lagras fortfarande på webben, men du kan spela den när som helst direkt från din presentation.
Lär dig hur du läser dokument högt
Word- och OneNote-dokument kan läsas automatiskt. För att förbättra förståelsen av texten, särskilt på ett främmande språk, kan systemet markera verb, substantiv och adjektiv i den, placera mellanslag mellan stavelser.
Du kan lyssna på hur programmet talar ditt dokument om dina ögon är trötta eller om du är bättre på att höra information.
Låter dig enkelt redigera tabeller
Den nya versionen av Excel för Mac har gjort det ännu enklare att arbeta med kalkylark. Således kan du välja ett stort avsnitt och sedan avmarkera enskilda rader. De markerade cellerna kan sedan kopieras till en ny tabell eller till ett annat dokument.
Om du ofta använder Excel har du förmodligen stött på en situation där du av misstag markerar onödiga saker. Ångra den senaste åtgärden hjälper inte i det här fallet. Men om du håller ned Cmd-knappen kan du avmarkera de felaktigt valda cellerna genom att helt enkelt klicka på dem.
Filtrera data i fleranvändarläge
Medförfattare av dokument är en bra metod: det minskar antalet godkännanden och påskyndar arbetsflöden. Men om du till exempel behöver filtrera data i en tabell samtidigt som kollegor kan det vara obekvämt.
I webbversionen av Excel i Microsoft 365 för Mac kan du skapa din egen dokumentvy. Då stör de filter du använder inte dina kollegers arbete med dokumentet.
Låter dig ställa in flexibla inställningar
I Outlook 2019 för Mac kan du anpassa gester för snabbare e-posthantering. Till exempel, genom att bläddra åt vänster kan du markera ett meddelande som läst, flytta det till arkivet eller ta bort - ställ in åtgärden som du behöver oftare.
Att anpassa dina verktygsfält hjälper också till att påskynda din e-postupplevelse. När du har konfigurerat allt du behöver spenderar du mindre tid på vanliga operationer.
Stöder åtgärdsmeddelanden
Snabbsteg finns i Outlook i Microsoft 365 för Mac. Du kan godkänna deltagarförfrågningar, skicka enkäter och mer med ett klick utan att växla mellan din e-postklient och tredjepartsapplikationer.
För företag kommer detta faktiskt att minska den tid som varje dag ägnas åt att utföra rutinmässiga operationer. Det innebär att det kommer att öka arbetseffektiviteten och sänka kostnaderna.
Att göra en beställning tar bara några minuter: välj en lämplig produkt och en bekväm betalningsmetod, ange TIN - resten av data laddas automatiskt. Fakturan för betalning skickas omedelbart till ditt e-postmeddelande. Och du kommer att få aktiveringskoden per post inom tio minuter efter att du har kontrollerat betalningen.
Gör din beställning