6 företags e-posttjänster, varav en du definitivt vill använda

Det finns två typer av e-post: personlig och företags. Om du utelämnar de tekniska detaljerna är den största skillnaden mellan företagsmail att den är knuten till din egen domän (till exempel [email protected]) och skapande och hantering av postlådor utförs från en enda administrativ paneler.

Företagsmail för ett företag kan ordnas från grunden genom att spendera pengar på en server och en intelligent tekniker, eller så kan du helt enkelt använda en av de färdiga lösningarna.

1. G Suite

• Kosta: från $ 5,40 per användare och månad.
• Plattformar: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Ryska språkstöd: det finns.
• Brevlådans volym: från 30 GB för varje användare till obegränsad, beroende på taxa.

Gmail för företag från Google är ett av de populäraste alternativen för att organisera företagspost. Det finns många inställningar, och det kan tyckas att det från vana är lätt att gå vilse i dem, men i allmänhet ordnas tjänsten från Google logiskt.

G Suite fungerar endast på betald basis. Tillsammans med företagspost, även till lägsta avgift, får du integration med andra Google-tjänster: kontorssvit Google dokumenterar, en tjänst för röst- och videomöten Meet, en budbärare för kommunikation i teamchatt och andra.

Administratören i G Suit har breda befogenheter: han kan till exempel kontrollera statistiken över användaraktivitet, anslut ytterligare skydd eller välj en datalagringsregion (de flesta datacenter finns i USA och Europa).

Registrera →

2. Yandex. Mail för företag

• Kosta: gratis med annonser; för 129 rubel per användare - inga annonser och med prioriterad chatt och e-poststöd.
• Plattformar: Windows, macOS, webb, iOS, Android.
• Ryska språkstöd: det finns.
• Brevlådans volym: obegränsat.

Om du inte gillar att lura med inställningar under lång tid och du snarast behöver företagspost, Yandex. Post". Lansering på Yandex-plattformen kräver ett minimum av teknisk kunskap och tar inte mer än ett par minuter. Inställningarna är lätta att förstå och gränssnittet är inte överbelastat med grafiska element, så e-post laddas direkt.

Även i den fria versionen kommer alla brevlådor från ditt företag att skyddas antivirus och Yandex antispam - en av de mest effektiva på marknaden.

För att utbyta stora filer kan varje företags brevlåda användare ansluta 10 GB av sitt eget utrymme till Yandex. Disk ”via ditt konto kontrollpanel. Dessutom är kalendern och tjänsten "Att göra" tillgängliga för att underhålla uppgiftslistor direkt från e-post. Adressen till anställda kommer att innehålla kontakter från alla kollegor, så du behöver inte söka efter dem.

Registrera →

3. Mail.ru för affärer

• Kosta: grundversion med reklam - gratis; utökad - från 2990 rubel per månad.
• Plattformar: Windows, macOS, webb, iOS, Android.
• Ryska språkstöd: det finns.
• Brevlådans volym: obegränsat.

Mail.ru är en annan utbredd tjänst som gör det möjligt att skapa företags e-postkonton både på betald och gratis basis.

Även i gratisversionen korrespondens skyddar Kaspersky Anti-Virus. I den betalda versionen, förutom ett antal ytterligare funktioner (kalender, företags messenger, moln för arbetare grupper), finns det en garanti för tillgänglighet 99,5% av tiden med återbetalning av en del av pengarna i händelse av teknisk problem.

Kontakter av kollegor och bakgrundsinformation om dem (foto, avdelning, position och så vidare) ingår automatiskt i användarnas adressbok. Med hjälp av tjänsten är det enkelt att skapa ett stort antal anställda, även om företaget har en komplex struktur med olika filialer och dotterbolag - alla kan kombineras i en adressbok.

Mail.ru for Business låter dig också anpassa e-postgränssnittet, om det behövs.

Registrera →

4. Microsoft Exchange Online

• Kosta: från 250 rubel per användare och månad.
• Plattformar: Windows, macOS, webb, iOS, Android.
• Ryska språkstöd: det finns.
• Brevlådans volym: från 50 GB per användare.

Utåt ser företagsmail Microsoft Exchange mindre tydligt och attraktivt ut än konkurrerande lösningar. Men den inbyggda tjänsten Syn Är guldstandarden för många organisationer med ett stort antal anställda.

Det är möjligt att ansluta upp till 600 förstainstansdomäner till administrationspanelen och upp till 400 alias till postlådan. Förutom e-post innehåller paketet många tjänster, inklusive OneDrive, Skype och, beroende på prenumerationstyp, möjligheten att använda kontorsprogram för macOS och Windows.

Registrera →

5. Zoho mail

• Kosta: gratis för företag upp till 5 personer; över 5 personer - från $ 1 per månad och användare.
• Plattformar: Webb, iOS, Android.
• Ryska språkstöd: det finns.
• Brevlådans volym: från 5 till 200 GB.

Zoho Mail är en komplett e-posttjänst för det moderna företaget, inklusive en kalender, anteckningar, uppgiftshanterare, kontakter och bokmärken. Tjänsten kan integreras med Zoho Workplace, en uppsättning av 9 applikationer som inkluderar ett företags socialt nätverk och en kontorssvit.

Tjänsten är gratis för ett team med 5 användare, och detta kan vara särskilt viktigt för invånare i Ukraina, eftersom alternativ med gratis service från Yandex och Mail.ru inte finns i landet. Betalda Zoho Mail-planer börjar med en dollar per månad per användare när de betalas omedelbart för året. En bra lösning för en start, om inte rädd av bristen på fullfjädrad rysskspråkig teknisk support.

Registrera →

6. ProtonMail

• Kosta: från $ 8 per användare.
• Plattformar: Webb, iOS, Android.
• Ryska språkstöd: det finns.
• Brevlådans volym: från 5 GB med möjlighet till betald ökning.

ProtonMail är ett schweiziskt baserat företag med fokus på integritet. Perfekt för detektivbyråer, utredande journalister, kryptovaluta handlare och i allmänhet alla som arbetar med känslig information och vill skydda all korrespondens som passerar företagspostlådor från nyfikna ögon.

ProtonMail har end-to-end-kryptering av all e-postutbyte. Meddelanden krypteras automatiskt redan innan de skickas till e-postservern, och tack vare det asymmetriska krypteringsschemat kan endast mottagare och adressater läsa dem.

ProtonMail fungerar dock bara i webbläsare eller applikationer med märkesvaror. Det finns inget POP3 / IMAP / SMTP-stöd, eftersom all kryptografi implementeras på webbläsarens sida i JavaScript. Dessutom är tjänsten blockerad på Rysslands territorium och dess användning är endast möjlig via en VPN.

Registrera →