46 Microsoft 365 hemliga funktioner

Ord

Ett program för att skapa, visa och redigera textdokument.

1. Skydda ett dokument med ett lösenord

Om du har en Windows-dator klickar du på fliken "Arkiv" och sedan "Information" → "Skydda dokument" → "Kryptera med ett lösenord" för att installera koden. Om på MacOS - "Granska" och sedan "Skydda dokument".

Det viktigaste är att komma ihåg den uppfunna kombinationen, eftersom du inte kan återställa lösenordet i Word.

2. Skapa dina egna mallar, teman och stilar

Det blir lättare om du regelbundet förbereder liknande dokument, till exempel månadsrapporter eller kurser, och ständigt använder samma textformatering.

För att behålla stilen markerar du texten som är formaterad som du vill och högerklickar på den. Klicka på Stilar och sedan på Ny stil i verktygsfältet som visas. Ge det ett namn och klicka på "Ok".

För att spara mallen, designa dokumentet och klicka sedan på Office-knappen → Spara som → Word-mall.

För att skapa ditt eget tema, gå till fliken Design → Färger → Anpassa färger.

3. Expandera snabbåtkomstverktygsfältet

Som standard innehåller panelen knapparna "Spara" och "Avbryt åtgärd", men i inställningarna kan du lägga till andra till dem. För att göra detta, hitta det kommando du behöver i menyfliksområdet, till exempel "Tabell", högerklicka på det och välj "Lägg till i verktygsfältet för snabbåtkomst".

4. Konvertera ett dokument till en Sway-webbsida

När du sparar dokumentet väljer du Filtrerad webbsida i rutan Spara som typ. På så sätt kan du dela ditt arbete med alla dina kollegor. Sidan visar samma på alla enheter, oavsett om mottagaren har Word eller inte.

5. Kommentarer

Användbar om du arbetar på ett dokument med ett helt team. Du kan lämna ett meddelande eller ställa en fråga genom att klicka på fliken "Granska" → "Kommentar" → "Ny kommentar". För att adressera någon specifikt, ange personens namn eller smeknamn via @.

6. Olika sidorienteringar i ett dokument

Välj den sida som du vill ändra orientering för. Klicka på fliken Sidlayout → Utskriftsformat → Orientering. Välj "Till nuvarande avsnitt" i kolumnen "Tillämpa". Användbar om du vill infoga en stor horisontell illustration, till exempel ett diagram, i ett textdokument.

7. Fokusering

Knappen "Fokus" finns på fliken "Visa". Om du klickar på det förblir bara ett vitt ark kvar på skärmen: Word-menyn och aktivitetsfältet försvinner. Verklig frälsning när du har svårt att koncentrera dig på arbete.

8. Urklipp

Den lagrar alla fragment av texten som du kopierade eller klippte ut under arbetet med dokumentet. Om du vill visa dem klickar du på startknappen (i nedre högra hörnet) på fliken Hem i gruppen Urklipp.

9. Frihandredigeringar

På enheter med pekskärm kan du använda fingret eller pennan för att redigera text med ritverktyget. I den måste du välja pennan "Handwriting Editor".

• Cirkla texten så att den sticker ut.
• Genomträngande text som ska tas bort. Du kan omedelbart ta bort en stor del av texten genom att korsa den diagonalt.
• Rita en vågig linje mellan orden. Detta kommer att ansluta dem.
• Rita en vertikal linje inuti ordet för att separera det.
• Rita en bock för att lägga till ett ord.

10. Dokumentåterställning

Om du har glömt att spara ändringar i ett befintligt dokument, gå till det igen, öppna fliken "Arkiv" och klicka på "Detaljer". I avsnittet Bokhantering väljer du filen Stäng utan att spara. Och klicka på kommandot "Återställ".

Om du av misstag stängde en ny fil, fortsätt så här: "Arkiv" → "Info" → "Dokumenthantering" → "Återställ o sparade böcker".

Excel

Ett program för att arbeta med kalkylark.

11. Avgränsare

Du kan lägga till dem i visuellt separata mätvärden i en enda tabell. Gränsverktyget finns på menyfliken Font.

12. Tabellbaserat diagram

För att skapa ett pivotdiagram måste du välja nödvändiga celler och trycka på F11: Excel själv konverterar data till ett diagram på ett nytt ark.

Små diagram eller sparklines kan infogas i själva tabellen. För att göra detta, öppna fliken "Infoga", klicka på "Sparklines" och välj "Graf" eller "Histogram".

13. Färgade sidmarkörer

För att göra det lättare att hitta ett ark med viktig information kan etiketten målas över med färg. För att göra detta högerklickar du på det och väljer lämpligt kommando.

14. Markera alla celler

Du kan göra det på två sätt: genom att hålla ner Ctrl + A-kombinationen eller genom att klicka på knappen i det vänstra hörnet av Excel-arket.

15. Kombinera text med &

Klicka på cellen för att kombinera och sätta ett likhetstecken (=). Klicka nu på den första datacellen, ange sedan kombinationen & ”“ (&, citat, mellanslag, citat). Klicka på den andra cellen du vill slå samman.

16. Påskyndar att skriva

Du kan tilldela enkla ersättningar till komplexa ord eller ikoner som inte finns på tangentbordet. Till exempel Ivan Ivanovich Ivanov - II. För att göra detta klickar du på Stavning på fliken Granska, sedan Alternativ, igen Alternativ för stavning och autokorrigering.

PowerPoint

Program för att skapa presentationer.

17. Idéer för dekoration

Ange texten och lägg till bilder i standardarket, gå till fliken "Design" och klicka på "Design Ideas" -knappen. PowerPoint kommer att föreslå designalternativ för dig.

18. Bildtransformation

För att skapa en känsla av animering, använd en Transform-övergång mellan två bilder. Så du kan till exempel visa tillväxten av ett träd eller hoppet av en hare.

19. Använda 3D-modeller

De kan läggas till som illustrationer via fliken "Infoga". Du kan skapa flera liknande bilder och ändra 3D-modellens position något. Lägg till en Transform-övergång för smidig animering.

20. Lägg till gif - animation

Sätt in den i din presentation som en vanlig ritning. Öppna fliken Bildspel och klicka på Starta bildspel: GIF flyttas.

21. Ingång för handskrift

Om du skapar din presentation på en smartphone eller surfplatta kan du lägga till teckningar eller handskrift med verktyget Paint.

22. Återanvänder färdiga bilder

Välj bilden du vill behålla och kopiera den. Gå nu till fliken "Arkiv" → "Ny" → "Tom presentation". Ta bort den tomma bilden och klistra in din egen. Spara presentationen som en mall.

23. Gruppera bilder i sektioner

Högerklicka mellan bilderna och klicka på Lägg till avsnitt i popup-menyn. Hjälper till med att organisera en stor presentation.

24. Identisk design av figurer med bildtexter

Välj alla nödvändiga bilder och inskriptioner, håll ned Skift och klicka sedan på "Verktyg för bilder". Klicka sedan på Bildlayout och välj önskad layout.

25. Arbeta med lager

I avsnittet Bildverktyg klickar du på Format och sedan på markeringsområde. En meny med alla objekt på bilden öppnas till höger, så det blir bekvämare att hantera dem: flytta, ändra storlek, lägg till animering.

26. Installera guiderna

Öppna fliken "Visa" och markera rutan bredvid "Guider" i "Visa" -fönstret. Röda avdelare visas på bilden för att göra det lättare att justera objekt på bilderna.

Microsoft Edge

Webbläsare.

27. Samlingar

Samlingsknappen finns till höger om adressfältet. Den kan användas för att skapa samlingar av bokmärken om olika ämnen, till exempel för att samla in recept, utbildningswebbplatser eller biografer online.

28. Lösenordsövervakning

I kommande Microsoft 365-uppdateringar kommer Edge att lägga till ett lösenordsövervakningsverktyg för att spåra lösenordsläckor. Det kommer att meddela dig om inloggningen och lösenordet från autoslutförande hittades på mörkret. Meddelandet kommer in i webbläsaren och du kan omedelbart ersätta det gamla lösenordet med ett nytt.

29. Läsläge

Om du älskar att läsa online-publikationer, vetenskapliga artiklar eller e-böcker kan du göra processen bekvämare med förlängningen Immersive Reader. Om du klickar på dess ikon i webbläsaren får sidan ett förenklat utseende. Från popup-menyn kan du välja bakgrundsfärg, teckenstorlek och bekvämt radavstånd.

30. Felkorrigering

Installera Editor-tillägget i din webbläsare. Det kommer att söka efter och föreslå korrigeringar inte bara för grammatiska utan också för skiljetecken och stilistiska fel.

En anteckning

Elektronisk bärbar dator med flera extra praktiska funktioner.

31. Ta en skärmdump av en del av skärmen

Tryck på Windows + S-kombinationen. Använd markören för att markera det område du vill kopiera. Skärmen sparas i PNG-format.

32. Kopiera text från en ritning

OneNote kan konvertera en bild eller handskriven anteckning till text. Klistra in bilden i din anteckningsbok och högerklicka på den. Välj kommandot Kopiera text från bild.

33. Sök efter ett ord i ett ljud eller en video

Om du behöver hitta en viss passage i en lång ljudföreläsning eller film, gå till fliken "Arkiv", klicka på "Alternativ" → "Ljud och video". I avsnittet "Sök efter ljudinspelningar" markerar du rutan bredvid "Tillåt ordsökning i ljud- och videoinspelningar".

34. Strukturanteckningar med kombinationer

Strukturen hjälper dig att snabbt organisera långa och komplexa dokument, planer och presentationer.

• För att göra en sida till en undersida, tryck Ctrl + Alt +].
• För att höja sidan högre i hierarkin - Ctrl + Alt + [.
• Lägg till en undersida under den aktuella - Ctrl + Skift + Alt + N.

35. Handskrift och multimedia

Du kan göra dina anteckningar mer färgstarka med bilder, ljud och video - de finns på fliken "Infoga". Du kan också lägga till bilder och färgglada anteckningar i dina anteckningar med hjälp av handskrift. Verktyg för detta finns på fliken "Ritning".

Syn

Programvara för e-posthantering.

36. Regler och varningar

I Outlook kan du ställa in att e-post ska utföra automatiska åtgärder. Sortera till exempel alla bokstäver som uppfyller vissa kriterier eller meddela med en annan ljudsignal om viktiga meddelanden. För att skapa en regel, klicka på fliken Arkiv, klicka på Hantera regler och varningar och klicka på Ny regel i popup-fönstret på fliken E-postregler.

37. Förhandsgranska bokstäver

Om du vill veta innehållet i bokstäverna i förväg klickar du på knappen "Visa meddelande" på fliken "Visa" och väljer antalet rader: från 1 till 3.

38. Försenad leverans

Ett verktyg som sparar dig om du redan har förberett ett brev men vill skicka det imorgon eller nästa vecka. Datum och tid för sändning kan ställas in på fliken "Parametrar" i meddelandefönstret.

39. Direkt överklagande

Om du skickar ett e-postmeddelande till ett stort antal personer samtidigt men vill höra ett svar från någon speciellt, inkludera personens namn i e-postmeddelandet och föregå det med symbolen @. Namnet kommer att markeras i meddelandets text, och efter mottagandet av meddelandet ser personen @ -symbolen bredvid bokstavsikonen.

40. Rensa upp en konversation

Hjälper till att rensa mappen från alla onödiga meddelanden på en gång. För att göra detta, klicka på fliken "Hem", klicka sedan på "Radera" och välj först kommandot "Rensa" och sedan "Rensa konversation".

Konfigurera raderingsinställningarna så att programmet inte rör vad du fortfarande behöver, till exempel olästa meddelanden eller meddelanden med flaggor.

Utgivare

Ett program för att skapa visitkort, broschyrer, kalendrar, webbsidor och annat grafiskt material.

41. Byta ut ett mönster

Dra och släpp dem från underområdet till layouten. Släpp musknappen när en rosa kontur visas runt bilden.

42. Gruppera objekt

För att samtidigt redigera flera bilder eller inskriptioner samtidigt, gruppera objekten med knappen med samma namn på fliken "Hem" eller genom att hålla ned Skift-tangenten.

43. Skapa en anpassad ram

På fliken "Mönstrad ram" klickar du på knappen "Ny" och sedan på "Välj en bild". Hitta den bild eller det foto du vill ha på din dator.

Tillgång

Ett program för att arbeta med databaser. I Access kan du skapa klassiska databaser och olika personliga applikationer för att arbeta med dem.

44. Importera data från Excel

Klicka på knappen "Extern data". Klicka på Bläddra i avsnittet Filnamn och hitta det Excel-kalkylblad du vill ha. Dubbelklicka på den - dataimportguiden öppnas. Där kan du välja vilken information du vill kopiera.

45. Byt färg och typsnitt

Formulär och rapporter kan anpassas så att de inte är så tråkiga och gråa. Du kan lägga till en bakgrundsfärg eller ändra teckensnitt på fliken Hem i gruppen Textformatering.

46. Uppdaterar data med en fråga

Sök efter Query Designer på fliken Skapa i gruppen Frågor. Välj sedan den tabell du vill ha. Klicka på Uppdatera på fliken Design. Klicka på fälten för att uppdatera i tabellen. Frågeresultat kan användas för att automatiskt ange eller uppdatera information.