9 tips för framgångsrik korrespondens via e-post
Nyheter / / January 02, 2021
Konstnären Dani Donovan har kommit med några enkla men ändå effektiva regler för affärskorrespondens. Det ursprungliga inlägget fick över 18 tusen likes på Instagram. Här är en översättning av dessa tips.
Visa det här inlägget på Instagram
📧 Jag har arbetat med att bli mer medveten om hur jag skriver e-post och gjort den här praktiska utskrivbara guiden!. Jag har en dålig vana att överanvända utropstecken, emojis och kvalificeringar som "bara" och "möjligen" för att låta extravänliga och icke-hotande i e-postmeddelanden. ("Undrar bara / bara bekräftar / bara kontrollerar / bara ser till / vill bara meddela dig"). Du får ta plats. Din röst förtjänar att bli hörd. Dina åsikter har betydelse. Du behöver inte be om ursäkt för att du befinner dig eller be om vad du behöver. Du är inte "bossig" eller "bitchy" för att du inte låter som en pep-maskin 24/7.. Om du agerar som en dörrmatta, kan du utveckla en smak för sko läder. Du har också makt. Var inte rädd för att stå upp för dig själv - ingen annan kommer att göra det åt dig.. Vill du stödja min konst, gå med i vårt fantastiska Discord-community och få exklusiv tillgång till nya serier innan någon annan? Länk i bio 💕
Ett inlägg som delas av Dani Donovan (@danidonovan) på
Du är sen, men du har klarat av uppgiften
DÅLIG: "Ledsen för förseningen"
BRA: "Tack för väntetiden."
Gör ett möte eller datum
DÅLIG: "När kommer det att vara bekvämt för dig?"
BRA: "Vill du * tid *?"
Kom ihåg: dina affärer är lika viktiga som tidtabell interlokutör.
Svara på tacksamhet
DÅLIG: "Inga problem"
BRA: "Glad att hjälpa!"
Visst vet du den bästa lösningen
DÅLIG: "Jag tycker att vi borde ..."
BRA: "Det blir bättre om vi ..."
När det är för svårt att förklara i ett brev
DÅLIGT: * 40 minuter att skriva och skriva en e-post *
BRA: "Det är lättare att prata om när vi träffas."
Inte säker på om den andra personen förstod din poäng
DÅLIG: ”Jag hoppas att du förstod min idé.»
BRA: "Skriv om du har några frågor!"
Vill du veta statusen för ett projekt eller uppgift
DÅLIG: "Jag vill bara se till ..."
BRA: "När är det värt att vänta på (fil / fix / rapport)?"
Gjorde ett misstag som kan korrigeras och du fick höra om det
DÅLIG: "Åh, jag är ledsen - jag märkte inte"
BRA: ”Sannerligen! Jag bifogar den korrigerade filen, tack för att du märkte "
Behöver ta ledighet
DÅLIG: "Kan jag avsluta tidigt idag?"
BRA: "Jag måste åka i __ minuter / timmar från __: __"
Läs också🧐
- 77 uttryck för affärskommunikation på engelska
- 13 saker i affärskorrespondens som bara pissar av
- 7 regler för affärskommunikation hos budbärare