Hur man ordnar saker på skrivbordet, för att bli mer produktiva

Arbetsplats - är en personlig MCC. På hur effektivt det är organiserat, beror prestanda. Vi visar dig hur man städa upp röran på skrivbordet och bli mer produktiv.

I väst finns det specialitet "professionell arrangör". Det hjälper kunderna att rensa upp rummen och kontor i papper och elektroniska filer, samt att utveckla personliga planeringssystemet.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - en av dessa experter.

Studier visar att den genomsnittliga personen förlorar en timme om dagen på grund av oordning. Samtidigt människor är fruktansvärt irriterad när något inte kan hitta den. Men att sätta saker i ordning, det tar mycket mindre tid.

Lisa Zaslav

Det är hur Lisa och andra experter rekommenderar att organisera din arbetsplats för att maximera produktiviteten.

Regel 1. Sätt det rätt

Bildskärmen bör vara i ögonhöjd och på ett avstånd av 43-45 cm ifrån dig.

Placera ofta använda objekt, till exempel en telefon eller kontorsmaterial på den del av den dominanta handen. Det är bekvämt: inget behov av att nå ut, dumpning runt.

Regel 2. Använd pappers rationellt

Behöver du verkligen 10 pennor, papper kniv och en häftapparat varje dag? Håll på bordet, bara de kontorsmaterial som använder varje dag. Resten vika in i ett pennfodral och förvara den på ett bord, utan snarare någonstans långt borta.

Att få upp från bordet för en penna eller ett gem, du tillfälligt stänga av hjärnan från projektet du arbetar med. Det kommer att titta på det från en ny vinkel, när du kommer tillbaka.

Treyger Amy (Amy Trager), en professionell arrangör i Chicago

En annan expert, Andrew Mellen (Andrew Mellen), påpekar att bättre när de anställda lagrar kontorsmateriel på ett ställe (en gemensam byrå eller hyllor), men inte alla i sina brevlådor.

Regel 3. Använda klistermärken för anteckningar utan fanatism

Övervaka klistra färgade papper som en anslagstavla, inte användbart och produktivt.

När napominalok för mycket, de är värdelösa.

Emmy Treyger

Vara mild - gör klistermärken bara med viktiga kortsiktiga påminnelser.

Regel 4. Överdriv inte med personliga tillhörigheter

Det är viktigt att hitta en balans mellan yrkesliv och privatliv på arbetsplatsen. Det är svårt.

Familjefoton, souvenirer från en semester och andra trevliga saker värma själen och lyft humör för dagen. Men alltför mycket memorabilia, orsakar en storm av minnen, alltför störande.

Se bilder i de ämnen och hjärnan bearbetar information, även om vi inte är medvetna om detta.

Lisa Zaslav

Håll på skrivbordet högst tre personliga tillhörigheter.

Regel 5. Reglerar "dialog" med e-post

E-post - det är fortfarande det bekvämaste sättet att kommunicera på Internet. Men han kan slå på produktiviteten om ständigt distraherade av e-post.

Layfhaker och professionella arrangörer rekommendera: Kontrollera e-post två gånger om dagen under vissa tider. Resten av tiden skall vara upptagna med att arbeta.

Yes! Och stänga av anmälan inte förstöra staten flödet.

Regel 6. Lämna utrymme för pappersarbete

Ibland skrivbordet är så upptagen att det finns ingen plats att underteckna eller skapa ett dokument för hand.

Håll till höger eller vänster (beroende på om du är högerhänt eller vänsterhänt) inte upptas av en ö. Inte nödvändigtvis stor - för pappersarbete är nog av en rektangel på 30 x 40 cm.

Regel 7. organisera arbetsflöden

Förvara inte ett dokument inte är relaterade till det pågående arbetet. När bordet är full med papper på året innan, dåtid, nutid och framtida projekt, kaos följer. För att undvika detta, experter rekommenderar att gruppera dokument i mappar:

• viktigt och brådskande;
• brådskande och oviktigt;
• viktigt och inte är brådskande,
• icke-brådskande och oviktigt.

Förvara dessa i en särskild mapp arrangör, inte i en stapel på varandra, för att förenkla arbetsflödet.

Regel 8. Tidy så ofta som möjligt

Han hjälpte till att skapa oreda Alan Turing och Alexander Fleming. Men sådana exempel är sällsynta.

De flesta människor Sjukdomen drabbar negativtMinska koncentrationen och effektivitet. Regelbundet undrar om alla objekt på plats på ditt skrivbord?

Även om en person inte märker röran fortfarande påverkar han honom.

Andrew Mellen

För tydlighetens skull har vi uttryckt hack som beskrivs i schemat. Skriv ut och hänga ovanför skrivbordet.

Slutligen några tips för arbetsutrymme för organisationen:

• 5 sätt att förbättra din arbetsplats.
• 34 idéer om hur man kan göra sin arbetsplats bekvämare.
• Vad bör den perfekta arbetsplatsen.