Hur att vara produktiv i en gruppchatt

Gruppchatt är utomlands, och i Ryssland ett allt vanligare sätt att kommunicera. De tillåter dig att diskutera planer och strategier utan att ha flög till alla anställda i en stad, vilket sparar pengar på telefonsamtal. Samtidigt, har gruppchatt och dess fallgropar, inte undvika att du förlorar många av fördelarna med detta kommunikationsmedel. Vad du bör vara uppmärksam på?

Definiera agenda och syfte. Det är först nödvändigt att tydligt definiera agenda och mål chatten. Det är viktigt att skicka ett mail till alla medlemmar i gruppen före intervjun och läsas som den utfärdar för diskussion. Det är för övrigt tillåter deltagarna att vara bättre förberedda. Företaget Six Apart, när de utför Pronet konferenssamtal, ofta i förväg i enlighet med olika ämnen. Håll dig till denna regel och dig.

Undvik prat. Gruppchatt har en tendens, liksom i reala möten börjar med ett föredrag om vad som helst. Det är den mänskliga naturen. Men om du har en moderator, kan han öppna en konversation hälsning (vid behov) och starta diskussionen om det första objektet.

Be deltagarna att hålla sig till dagordningen. Moderator bör be deltagarna är anslutna till de punkter som anges på order av chatten. Det är inget fel med ett skämt, men det är viktigt att diskussionen inte faller i Offtopic.

Fira vem du pratar. Som en gruppkonversation talar samtidigt, som svar på tidigare kommentarer, det är inte alltid klart vem vem tilltalar. Därför är det nödvändigt att markera en person som nås (till exempel @ Sergei), eller tema, som är ansvariga ( "re: intäkter" eller "svar till: ...").

Fastställa en tidsfrist. Hos människor kan det finnas andra saker förutom chatten. Så sätta en gräns (1 timme, 90 minuter, etc.) och försök att hålla fast vid det. När tiden kommer till ett slut är det lämpligt att rapportera det (vänster 15 minuter!) Och be deltagarna att slutföra agendan. När tiden löper ut, bör samtalet vara fullständig och, om nödvändigt, utse en annan tid som passar alla.

Men i slutet av chatten ska göra en lista över nästa steg, identifiera de ansvariga för dessa handlingar, fastställda tidsfrister, etc.