Hur du organiserar ditt liv i tio steg

Bygg ditt system

1. Introducera goda vanor i din rutin

Vanor avgör våra handlingar. Vi gör dessa åtgärder med tröghet, även om de inte är användbara. Tänk på vad du är van vid att göra.

Analysera vilka av dessa aktiviteter som är fördelaktiga, vilka som är bäst att ge upp och vilka vanor att utveckla för att gå mot dina mål. För att förstärka en ny vana, var tydlig om varför du behöver den. Detta gör det lättare att hålla sig till det.

Skapa sedan en daglig rutin baserat på dem. Till exempel gör övningar på morgonen för att vara i god form. Ett par timmar före sänggåendet, titta inte på telefonen för att sova bättre. På helgerna, var noga med att hitta tid för kommunikation med nära och kära eller hobbyer för att ladda med positiva känslor. Allt beror på dina behov. Det viktigaste är att med ett sådant schema är det lättare att övervinna brist på motivation, lathet och onödiga distraktioner.

2. Planen

Livet är naturligtvis oförutsägbart, men lite planering skadar inte. Med dess hjälp kommer du att organisera dina affärer och rädda dig från onödiga bekymmer. För att göra detta behöver du en kalender och vilken som helst Aktivitetshanteraren.

Ta dig tid att schemalägga dina dagliga och veckovisa aktiviteter och lägg till dem i din kalender. Låt oss säga att du måste hålla en presentation om några dagar. Du markerade den i din kalender. Beräkna nu vad som behöver göras under återstående tid och skriv ner stegen i uppgiftshanteraren. Han kommer att påminna dig om dem när det behövs.

Här är några fler användbara tips:

• Lista upp små saker som tvätt och rengöring, annars kommer de att snöboll.
• Sätt av en timme för att planera för den kommande veckan. Till exempel fredag ​​kväll eller måndag morgon.
• Ge mer tid för uppgifter. Vi känner vanligtvis att vi kan få det gjort snabbt, och detta resulterar ofta i överlappningar.
• Försök inte att passa så mycket av allt i din kalender som möjligt. Kom ihåg att poängen är inte att vara ständigt upptagen, utan att leva ett stressfritt liv.

3. Tänk på dina lutningar

Se till att organisationen av liv och vanor inte förvandlas till våld mot dig själv. "Jag måste stå upp klockan fem på morgonen varje dag", "Jag måste byta till vegetarianism", "Jag kommer inte att titta på filmer längre" - det här är väldigt svårt hålla fast vid om du är en nattuggla som fungerar bäst runt midnatt, inte kan leva utan en bra biff och filmer hjälper dig koppla av. Var realistisk och överväg dina lutningar.

Det kommer att vara till nytta på alla områden. Till exempel:

• Hatstrykning - köp kläder av icke-skrynkliga material.
• Gillar inte att gå på gymmet - prova lagsporter.
• Tycka inte om att läsa - lyssna på pedagogiska podcasts eller titta på dokumentärer.

Detta sparar tid och ansträngning som måste spenderas för att tvinga dig själv att göra saker du hatar.

4. Sträva efter regelbundenhet, inte perfekt

Vi överskattar ofta förväntningarna på allt-eller-ingenting-basis. Och utan att motivera dem överger vi helt det vi började. För att förhindra att detta händer igen, påminn dig om fördelarna med gradvisa framsteg. Det är bättre att ständigt göra något och utvecklas lite efter lite än att göra ingenting på grund av rädsla för att inte nå idealet. Det första steget för att göra detta är att göra realistiska planer som passar in i ditt liv. Till exempel:

Orealistiska planer leder oundvikligen till frustration och skam över att inte träna. Sträva därför efter gradvisa framsteg och realistiska mål.

5. Leta efter balans

Det är balansen som lider när vi strävar efter att göra om allt. Till exempel, istället för att gå till sängs, sitter vi uppe på jobbet. Istället för att varva ner tillbringar vi hela helgen med att förbereda oss för provet. Det är vettigt på kort sikt, men om du fortsätter så kommer det att få negativa konsekvenser: stress, utbrändhet, apati. Försök att tänka på stabilitet på lång sikt.

• Slit inte ut dig själv genom att stanna sent på jobbet hela tiden.
• Försumma inte fysisk aktivitet. Det är bra för både hälsa och humör.
• Försök att meditera, journalisera eller utveckla en känsla tack.
• Anslut med familj och vänner.
• Tillbringa tid med dig själv.
• Få tillräckligt med sömn.

Ta några pauser hela dagen för att bara andas ut och koppla av, och glöm inte din semester. Ta en paus från jobbet minst ett par gånger om året. Denna typ av laddning hjälper dig att må bättre och vara effektivare inom alla områden.

6. Prioritera

För att hitta tid för det som är viktigt måste du säga nej till något annat. Tänk på vad som är viktigast för dig. Efter det blir det lättare att strukturera dagen. Till exempel:

7. Bli av med överskott och förenkla processer

Störningar i livet är ofta förknippade med för många saker, gärningar och tankar. Därför, när du organiserar den, kom ihåg: mindre är mer.

1. Städa upp det fysiska utrymmet:

• Sortera kläder regelbundet och kassera onödiga kläder. För enkelhetens skull, gå till kapsel garderob.
• Rengör ditt arbetsområde för att undvika distraktioner.
• Minska mängden saker i ditt hem. Vad du inte längre använder, säljer, donerar till välgörenhet eller återvinning.

2. Rensa upp det digitala utrymmet:

• Kontrollera din kalender regelbundet och hoppa över icke-viktiga händelser.
• Städa upp din aktivitetshanterare: arkivera vad du har gjort, ta bort det du ändrade dig om.
• Rengör datorns skrivbord och rör inte det.

3. Rensa det mentala utrymmet:

• Skriv ner viktiga idéer och tankar för att hålla dem ur huvudet.
• Skjut inte upp svåra samtal för att inte isoleras i förbittring och missnöje.
• När du är orolig eller besatt av tankar, mediterar eller går en promenad.

8. Spåra dina framsteg

Detta visar dig vad som fungerar och vad som inte fungerar. Du kommer att kunna spendera mer tid på saker som hjälper dig att gå mot dina mål och bli av med saker som inte ger resultat. Här är några tillvägagångssätt:

• Veckovis revision. Utvärdera den senaste veckan och dina framsteg, ta bort allt onödigt från listan över uppgifter.
• Systemet mål och viktiga resultat (Mål och nyckelresultat, eller OKR). Det hjälper till att formulera konkreta mål och övervaka deras genomförande.

9. Automatisera ärenden

Vanor automatiserar beslutsfattande och teknik kan automatisera repetitiva uppgifter. Detta sparar tid och ansträngning.

Tänk på vilka repetitiva uppgifter du har som en app, webbplats eller enhet kan göra för dig. Till exempel:

• Privatekonomi: betala räkningar, återkommande betalningar, investeringar.
• Jobb: utskick av brev.
• Hem: rengör golvet med en robotdammsugare.

10. Experimentera

Att vara organiserad upphäver inte spontanitet och betyder inte att du behöver ge upp allt nytt. Det händer att något slutar fungera eller så blir du bara uttråkad. Det här är den perfekta tiden att skaka upp saker och experimentera. Till exempel:

• Leta efter nya projekt (eller nya jobb).
• Prova ett nytt träningspass eller sport.
• Hitta en ny hobby.
• Träffa nya människor.
• Försök att tillämpa en ny produktivitetsmetod.

Experiment kommer att ge färg till livet och hjälpa till att bryta ut ur stagnationsperioder.

Tillämpa detta regelsystem på olika livsområden

Jobb

1. Bli av med överskottet. När skrivbordet är fyllt med papper och kaffekoppar kan det vara svårare att koncentrera sig. När e-post och uppgiftshanteraren är en röra är det inte klart vad du ska göra nästa. För att förhindra att detta händer, lämna regelbundet tid för rengöring:

• Ta bort allt onödigt från bordet innan du lämnar, stäng onödiga flikar och program på datorn. Då börjar du nästa dag med en ren skiffer.
• Avsätt flera tidsluckor där du sorterar din post.
• Vid slutet av dagen, ta 10 minuter att göra en att göra-lista för imorgon. På så sätt vet du exakt vad du ska göra på morgonen.

2. Glöm inte fördjupat arbete. Alltför ofta faller vi i fällan med brådskande frågor som inte lämnar tid för allvarlig, fokuserad aktivitet. Men det är hon som hjälper till att gå mot målet. Sätt några timmar av fördjupat arbete med de viktigaste uppgifterna och gör sedan lugnt andra saker.

3. Sträva efter att balansera arbete och personliga mål. Även om du älskar det du gör och vill förbättra inom yrket behöver du fortfarande vila så att utbrändhet inte sker:

• Lämna arbetet i tid, stanna bara i en nödsituation.
• På helger, koppla bort från arbetsuppgifter och spendera tid med nära och kära.
• Efter jobbet, försök att inte svara på meddelanden från kollegor och titta inte på arbetschattar.
• Var noga med att ta en semester flera gånger om året.

Hus

1. Skapa en rutin med goda vanor. Till exempel:

• Gör din säng så fort du står upp.
• På kvällen, tvätta alla diskar så att de inte förblir i diskbänken förrän nästa dag.
• Sätt tillbaka varje föremål efter användning.
• Gör en stor rengöring en gång i månaden.

För återkommande händelser, använd en aktivitetshanterare eller kalender. Ställ in påminnelser för hushållssysslorska göras varje dag, vecka, månad och så vidare.

2. Bli av med onödiga saker. Kontrollera maten i kylskåpet och köksskåpen regelbundet. Använd de som snart ska användas och kasta de ogiltiga. Ge bort kläder, prylar, disk, böcker och barnleksaker som du inte längre använder.

Hälsa och sport

1. Gör hälsa din prioritet. Ge inte upp träning och rätt näring när du har många saker att göra och oroa dig för. Fysisk aktivitet och hälsosam mat får dig att må bättre och lyckligare på lång sikt.

Sätt av några timmar på helgerna för att förbereda hälsosamma måltider för veckan. Planera dina träningspass och behandla dem som viktiga möten med dig själv som inte kan avbrytas.

2. Tänk på dina lutningar. Tvinga dig inte att blindt följa reglerna för en modern diet eller träningssystem, lyssna på din kropp. Visst finns det hälsosamma måltider och övningar som ger dig nöje, inte lidande. Så leta efter din egen inställning. Till exempel:

• Om du inte gillar att träna i gymmet, prova att vandra. Detta kommer att hålla dig i rörelse och njuta av den friska luften samtidigt.
• Tvinga dig inte att äta smaklös dietmat, leta efter hälsosamma och goda alternativ till dina favoriträtter.
• Om du inte kan träna på morgonen, lägg till korta sträckor av fysisk aktivitet hela dagen.

3. Sträva inte efter perfektion. Prova 80/20 tumregel. Ät hälsosamt 80% av tiden, och de återstående 20% äter något gott, men inte helt hälsosamt. När du tränar, försök inte alltid göra ditt bästa och träna varje dag. Ge dig själv lite vila. Till exempel:

• Måndag styrketräning 60 minuter
• Tisdag - jogga, 45 minuter.
• Onsdag är vila.
• Torsdag - yoga, 60 minuter.
• Fredag ​​- vila.
• Lördag - vandring, 2 timmar.
• Söndag - vila.

4. Sätt mål och spåra dina framsteg mot dem. Detta hjälper dig att hålla dig motiverad. Starta till exempel träningsdagbok, bära ett fitnessarmband, spela in personliga poster.

Finansiera

1. Börja budgetera för månaden. Subtrahera återkommande utgifter och beloppet för att betala av skulder från intäkterna, lämna några för oförutsedda kostnader och besparingar. Använda sig av applikationer, för att inte glömma någonting och alltid känna till din ekonomiska situation. Granska din budget regelbundet för att se till att du uppfyller den och gör justeringar vid behov.

2. Sätt av ett belopp varje månad. Det kan gå till en reservfond eller för ett specifikt ekonomiskt ändamål. Även om du kan spara lite åt gången kommer antalet att fortsätta växa gradvis.

3. Sätt upp ekonomiska mål. Till exempel i en månad, ett år eller fem år. Låt dem vara specifika, till exempel, minska utgifterna för underhållning med 10% eller spara 100 tusen rubel per år. Spåra dina framsteg mot ditt mål och justera kursen om det behövs.

4. Automatisera processer. Låt applikationen överföra pengar till ett sparkonto och automatiskt betala för verktyg. Du kommer att rädda dig från förseningar och onödiga bekymmer.

Relationer

1. Ta dig tid att planera din fritid tillsammans. Ju äldre vi blir, desto fler saker att göra och färre lediga timmar för spontana möten. Så planera möten med människor som är viktiga för dig och vänta inte på en möjlighet:

• Ta ansvar för att ordna ett möte och förtydliga alla detaljer för att göra processen enklare för andra.
• Håller med din partner att regelbundet gå till datum och lägg till dem i din kalender.
• Registrera dig för det lokala evenemangets nyhetsbrev så att du alltid har alternativ för vart du ska åka.
• Innan du lämnar efter mötet, ska du komma överens om en tid och plats för nästa gång.

Hur förenklar planeringen:

• Tänk på andra människors matvanor (kanske någon är allergisk mot en viss mat och någon äter inte kött).
• Föreslå flera alternativ för datum och tid.
• När du har valt en plats, skriv ner exakt adress och parkeringsinformation.
• Om du vill träffas med ett stort företag, skapa en separat chatt i messenger för diskussioner.
• Välj en plats som är lämplig för barn om en vän inte kan lämna barnet hemma.

2. Försök att ordna möten med nära och kära så att de inte börjar med frasen "Vi har inte sett varandra på hundra år."

Föreställ dig interaktionsformatet igen. Istället för långa middagar, för vilka det är svårt att hitta tid, försök att inkludera kommunikation i din dagliga rutin: göra små saker tillsammans, gå till träning, laga mat, titta på film hemma.

Om du och dina vänner är långt ifrån varandra, ring videosamtal eller telefonsamtal. Det här är mer som inte live-kommunikation än bara chatta i snabbmeddelanden, och kommer att stärka relationen mer.

Och kom ihåg att organisation inte handlar om att följa ett schema. Följ bara de 10 beskrivna reglerna. Bygg ditt liv runt dem så att det blir lugnare och mer tillfredsställande.