8 dåliga vanor som pissar när du arbetar på distans

På grund av COVID-19-pandemin har många tvingats arbeta på distans. Inte alla tyckte att denna upplevelse var lätt, och en av anledningarna är deras egna kollegor, som ännu inte har anpassat sig till den nya regimen eller inte förstår att de inte beter sig rätt. Här är några vanor som kan störa ditt arbetsflöde eller bara vara irriterande.

1. Skriv och ring efter timmar

Avlägsenhet suddar ut gränserna mellan arbete och resten av livet. Det är inte alltid klart om du fortfarande äter frukost eller om du redan har börjat din arbetsdag och svarar på brev. Samtidigt är det mycket viktigt att upprätthålla balans för produktivitet och psykisk hälsa: om en person befinner sig i en oändlig utmattande dagjord, arbetar han och mår sämre.

I grund och botten är anställda själva ansvariga för att göra en adekvat tidtabell och håll fast vid det, slutföra uppgifter i tid, fördröja inte och låt inte saker spridas över på kvällen, helgerna och annan personlig tid. Men det är ganska svårt att göra detta om en av kollegorna vaknar till middag, drar med sin del av arbetet, påminner om viktiga uppgifter klockan nio på kvällen.

Respektera andras tid och gränser. Gå inte ur det allmänna schemat, försen inte arbetet och försök att inte störa dina kollegor i privat tid.

2. Ta inte kontakt

En liten försening i att svara på en avlägsen plats kan inte undvikas: en person kan ha problem med anslutningen, hemma kan han så småningom gå ut och äta eller stänga av meddelanden för att arbeta i tystnad. Men allt har gränser och att hålla tyst i flera timmar, speciellt om teamets arbete beror på dina svar, innebär att svika dina kollegor. Ingen kommer att säga tack för detta.

3. Skriv till jobbet chatt inte i affärer

Naturligtvis beror allt på vilka regler du har i ditt företag. Men oftare behövs en arbetschatt för att lösa affärsproblem och inte för oändliga prat. För det första kommer skämt, memes och personliga diskussioner att distrahera andra från deras arbete. För det andra kan viktig information gå förlorad i denna meddelandeström.

Om du behöver chatta med kollegor är det bra. Informell kommunikation hjälper förena laget och förbättra ömsesidig förståelse. Men för detta är det bättre att skapa en separat chatt och bjuda in de som är fast beslutna att prata där.

4. Skicka röstmeddelanden till arbetschatten

Inte alla är bekväma att lyssna på dem. Dessutom tillåter inte röster att skriva ner viktig information som ska ligga framför dig. Detta kan leda till mycket förvirring. Så när det gäller gruppchattar, särskilt arbetare, är det bättre att få meddelandet över genom bokstäver.

5. Gör ljud under gruppsamtal

Om fler än två personer pratar i telefon är det viktigt att hålla tyst, annars hör ingen talaren. Den bästa lösningen är att stänga av mikrofonen när du inte pratar, så att barn, hundar och grannar med en stansare inte rusar upp i luften. Tja, pension i ett tyst rum och avstängning av möjliga bullerkällor - TV-apparater, tvättmaskiner, meddelanden på smartphones - gör inte heller ont.

6. Var sen för gruppkonferenser

Att arbeta hemifrån är avslappnande: det verkar som om det inte längre finns något behov av att boka ett mötesrum, så kommer det inte att skada fem minuter. Men att ignorera avtal utan goda skäl innebär att man inte respekterar andras tid och försenar arbetet. Ingen kommer att säga tack för detta.

7. Hanterar inte tekniska problem

Långsamt internet, brist på bärbar kamera och headset kan göra kommunikationen svår och sakta ner ditt arbetsflöde. Det är inte särskilt bekvämt under videokonferenser någon försvinner ständigt, svarar med förseningar och störningar, frågar då och då att upprepa informationen.

Att byta leverantör eller tariff och köpa ett budgetheadset är inte så dyrt. Men det kommer att underlätta kommunikationen i teamet avsevärt.

8. Gör flera saker samtidigt

Om kameran stängs av under samtalet och ingen ser dig kan du slå på tangentbordet, sova på din telefon, läsa nyheterna på webben. Men det finns en risk att du lyssnar på viktig information och kollegor förstår att du faktiskt är frånvarande. Och det här är inte så trevligt och taktfullt.

Vilka vanor hos dina kollegor irriterar dig på avstånd? Dela i kommentarerna.