9 populära tips som faktiskt skadar produktiviteten

1. Kopiera vanor hos framgångsrika människor

Steve Jobs kunde bara äta morötter under en hel vecka och sedan bli hungrig fortsatte Friedrich Schiller att ruttna äpplen för att stimulera din kreativitet, och nuvarande Apples VD Tim Cook startar dagen runt fyra på morgonen.

Att kopiera sina vanor är dock inte meningsfullt: de själva garanterar inte att ditt liv kommer att förändras till det bättre. Tänk hur många fler som står upp tidigt eller följer en strikt diet, men uppnår inte betydande framgång.

Genom att sätta framgångsrika människor på en piedestal skadar vi oss själva.

Det börjar tyckas för oss att de ständigt befinner sig på toppen av produktiviteten, att de lyckas med allt, vilket innebär att vi måste sträva efter detta. Detta är naturligtvis inte fallet. Till och med Benjamin Franklin, som alltid haft det lista över dygder, passade inte alltid in i schemat och blev irriterad av röran i hans tidningar.

Vad ska jag göra istället: Anpassa metoderna för framgångsrika människor åt dig. När du ser en person vars liv du gillar, låt dig inspireras av hans exempel, men gudar inte honom. Kom ihåg att han också har svagheter.

Försök att se på livet ur de som inspirerar dig. Experimentera med deras metoder för produktivitet. Justera vad som fungerar för dig själv och gärna vägra resten.

2. Försök att få ut det mesta av varje minut

Vi brukade tro att vi alltid behöver göra så många saker som möjligt och få dem gjort så snabbt som möjligt. Faktum är att detta inte överensstämmer med människans natur. Vi kan helt enkelt inte vara kontinuerligt fokuserade. Enligt forskningLäget i arbetslivets balans 2019: Vad vi lärde oss av att studera 185 miljoner timmar arbetstid, vi spenderar bara 3 timmar produktivt per arbetsdag.

Dessutom skadar vi kreativiteten genom att försöka utnyttja varje minut.

"Produktivitet och kreativitet kräver motsatta strategier för att hantera uppmärksamhet", säger psykolog Adam Grant, författare tillOriginal. Hur icke-konformister driver världen framåt». - Produktiviteten växer när vi filtrerar bort distraktioner och orelaterade tankar. Och kreativitet är tvärtom när vi stänger av filter och låter oss distraheras. "

Vad ska jag göra istället: Bestäm vilken tid på dagen du är mest produktiv. Om du tvingar dig att arbeta när kroppen helt enkelt inte kan vara produktiv, kommer ett bra resultat fortfarande inte att fungera. Titta på dig själv och förstå vilka tider på dagen som fungerar enklast för dig.

Bygg sedan din dag runt dem. Till exempel, gör grundläggande uppgifter på morgonen och lämna rutinmässiga uppgifter som inte kräver mycket uppmärksamhet på eftermiddagen. Och glöm inte koppla bort från jobbet på kvällarna för att ge dig lite vila.

3. Sätt stora mål

Självhjälpsböcker och artiklar uppmuntras vanligtvis att sträva efter dina mest ambitiösa drömmar och "leva ditt bästa liv." Men om du sätter dig för stort mål (springa ett maraton, skriv en bok) när du inte är redo för det kan du få motsatt resultat.

Handlingen som leder till målet (löpning, skrivning) kan verka för svår, för skrämmande, och du kommer att överge det helt.

Forskning bekräftar detta: när människor tänker för mycket på sitt slutmål är det mer troligt att de slutar tidigare.När man tänker på mål undergräver målsökningen ett företag. Och detta gäller en mängd olika aktiviteter - från yoga och motion på simulatorer till att skapa origami och skölja tänderna.

Vad ska jag göra istället: börja med små men vanliga steg. Gör dig själv en genomförbar rutin och sänk sedan ribban lite mer. Till exempel är ditt mål att skriva en bok. Du kan försöka skriva 500 ord varje morgon, eller så kan du förenkla uppgiften och stanna vid 300 ord fem dagar i veckan.

Du kan alltid göra mer om du vill - så länge den ursprungliga planen inte verkar vara för komplicerad. Ju enklare uppgiften är, desto lättare blir det att hålla sig till planen och gå mot målet.

4. Använd så många tekniker som möjligt för produktivitet

Ofta slösar de bara med tid. Speciellt de som syftar till kvantitativa (korsa så många objekt från att-göra-listan som möjligt) snarare än kvalitativa (slutföra de uppgifter som mest påverkar uppnåendet av målet).

Ta till exempel systemet Inkorgen noll. Vid första anblicken är det användbart eftersom målet är att se till att inga bokstäver finns kvar i inkorgen på kvällen. Men detta kräver att man spenderar mycket tid på att skapa ett komplext system för genvägar och markera rutan under dagen.

Som ett resultat har du beställning i posten och du är inte nära att uppnå viktiga mål.

Dessutom hjälper inte du hitta snabbare att skapa mappar och genvägarSlöser jag bort min tid på att organisera e-post? nödvändiga bokstäver. Vid någon tidpunkt börjar försök att optimera varje åtgärd göra mer skada än nytta.

Vad ska jag göra istället: Begränsa dig till några applikationer. Prioritera och dela upp stora uppgifter i små steg. Välj sedan ett par appar eller tekniker som du behöver för att spåra dina framsteg. Försök inte nya saker varje vecka. Ge upp det som inte hjälper till att gå mot målet, även om det ligger på allas läppar.

5. Belöna dig själv

Det verkar som om det kan vara mer naturligt än att tilldela dig själv en belöning för att uppnå ett mål. Detta är faktiskt inte en mycket tillförlitlig metod. Vi är mer produktiva när vi är drivna inneboende motivation. Till exempel tenderar människor att studera hårdare.Förutsäger långsiktig tillväxt i elevernas matematiska prestationer: De unika bidragna från motivation och kognitiva strategier och uppnå mer när de verkligen är intresserade av ämnet och vill behärska det, inte när de försöker få ett bra betyg och uppmuntran för det.

Vad ska jag göra istället: leta efter inneboende motivation. Tänk på dina värderingar, vad som är viktigast för dig nu. Detta hjälper dig att prioritera och förstå vilka färdigheter du behöver lära dig.

Därefter fokuserar du på processen, inte på slutmålet.

Som författaren av boken säger “Stjäl som en konstnärAustin Cleon, fokusera på verbet, inte substantivet. ”Många vill få ett substantiv utan att göra verbet. De vill ha en jobbtitel utan nödvändigt arbete..., - skriver han. "Men verbet kommer att leda till mycket mer intressanta resultat än att bara drömma om ett substantiv."

6. Spara viljestyrka eftersom den är begränsad

Teorin om utmattning av viljestyrka har länge erkänts. Enligt henne, när vi motstår frestelser (till exempel äter något gott eller går till sociala nätverk), då spenderar vi kognitiva resurser och utför sedan sämre uppgifter och fattar knappast andra beslut.

Men för några år sedan ifrågasattes teorin, eftersom resultaten från den ursprungliga forskningen inte kunde reproducerasSlutet på egot - utarmningsteori?. Nytt bevis visar att viljestyrka beror på många fler variabler, inklusive sammanhang och kulturell bakgrund.Omvänd ego-utarmning: Åtgärder av självkontroll kan förbättra efterföljande prestanda i indiska kulturella sammanhang. Dessutom demonstrerar människor som tror att viljestyrka är obegränsadEgo utarmning - ligger allt i ditt huvud? implicita teorier om viljestyrka påverkar självreglering färre tecken på utmattning.

Vad ska jag göra istället: Byt ut viljestyrka med vanor. Om en handling kräver viljestyrka, gör det till en vana. Om du till exempel vill skriva, använd Julia Camerons råd och skriv tre sidor varje morgon. Skriv vad du kommer att tänka på, och oroa dig inte för meningarnas skönhet - på det här sättet lär du dig att skapa texter även när du inte känner för det.

7. Visualisera måluppnåelse

Det rekommenderas ofta att föreställa sig i detalj hur du korsar mållinjen i ett maraton eller får ditt drömjobb. I teorin bör detta hjälpa till att ställa in och ladda. Men det fungerar inte alltid. Enligt forskningPositiva fantasier om idealiserad framtidssaftenergi, visualisering inspirerar oss inte att prova mer, utan slappnar snarare av: vi fick trevliga förnimmelser i processen, så vi vill inte försöka vidare.

Dessutom väntar oss i verkligheten hinder och överraskningar, som inte finns i fantasier, och detta avskräcker ytterligare önskan att göra något.

Vad ska jag göra istället: Dröm, men försök föreställa dig hinder i förväg. Prova "kritisk visualisering". Föreställ dig de svårigheter och svårigheter som du kan stöta på under vägen. Tänk på hur du ska hantera dem. Bestäm till exempel vad du ska göra om du missar en intervju för en eftertraktad position eller måste skjuta upp en långt planerad resa. Detta kommer att hjälpa till att inte hålla fast vid ett specifikt resultat och gör vägen till målet mer realistisk.

8. Var upptagen hela tiden

Vi klagar alla över att vi är för upptagen, men samtidigt fortsätter vi att hamra vår dag mot ögonkulorna. Å ena sidan beror det på den moderna arbetskulturen, å andra sidan - tron ​​att vi kommer att uppnå mer om vi tar på oss fler ansvarsområden.

Vi får till och med en viss glädje att lägga till saker i kalendern, göra uppgiftslistor och stryka bort föremål från dem. Men en lång lista med uppgifter är ångest och stress. Att vara upptagen och vara produktiv är inte samma sak.

Vad ska jag göra istället: Frigör dig från lusten att hålla dig upptagen. Försök inte göra så mycket som möjligt. Både kvaliteten på ditt arbete och din hälsa kommer att drabbas av detta. Använd följande metoder för att bryta denna vana:

• Markera och fokusera på dina tre viktigaste saker för dagen.
• Ta en paus från elektroniska enheter. Använd till exempel inte dem inom en timme efter att ha vaknat och en timme före sänggåendet.
• Lägg märke till dig själv om du vill göra något, helt enkelt för att du är van vid att agera direkt (detta gäller särskilt för företagare).
• Påminn dig själv om att det ibland är bäst att inte göra någonting.
• Nöj dig inte med allt bara av artighet värdera din tid.
• På morgonen kan du överväga hur du kan tillbringa dagen så att den stämmer överens med dina värderingar och för dig närmare dina mål.

9. Håll dig till en strikt regim

Vi föreställer oss vanligtvis superproduktiva människor som vaknar klockan fyra på morgonen, dricker en proteinshake och gör allt innan de dödliga bara går ut ur sängen. Sedan går de in för sport och slöser vanligtvis inte en minut.

Kanske lyckas någon verkligen, men för de flesta av dem kommer en sådan strikt regim bara att skada.

Psykologer påpekar att besatthet med produktivitet är fylld med obehagliga biverkningar. Det vanligaste är att vara alltför kritisk mot dig själv. Hård inre kritik motverkar ofta önskan att göra något och kan till och med orsaka depressionEn genomgång av klientens självkritik inom psykoterapi.

Vad ska jag göra istället: var snällare mot dig själv. Vi är produktiva när vi känner oss lätta och öppna. Om du fokuserar på kritik kommer känslorna att vändas. Så istället för att skämma bort dig själv för att inte uppfylla förväntningarna, stöd dig själv och erkänn svårigheterna på din väg. Istället för att upprepa, "Jag är så odisciplinerad med min ekonomi", säger, "Jag bokar alltid utgifter, även om jag hatar att göra det. Och jag är mer disciplinerad inom andra delar av livet. " Självvänlighet hjälperSjälvmedkänsla främjar personlig förbättring från ångerupplevelser via acceptans uppnå mycket mer.