Schweizisk ost- och korvteknik hjälper dig att tackla ett stort projekt

Vilka är metoderna?

1. Schweizisk ostmetod

Du "bitar" gradvis av projektet och gör hål i det, som i ost. Det finns en annan analogi för att förklara denna princip. Tänk dig myror som tuggar på en stor bit trä. De tar på sig sitt titaniska arbete och gräver i trä på godtyckliga platser. Så småningom bildas så många hål inuti att en bit trä smuler ner från en lätt beröring. Det är samma sak med ett stort projekt. Genom att ta en bit av det flyttar du det långsamt från att göra-till-att-göra-lista.

Små steg som detta visar framsteg och motiverar dig att gå vidare.

Du behöver inte avsätta flera timmar för att slutföra en uppgift. Det är viktigt att bara börja, och inte nödvändigtvis från början. Gör det första hålet på ett slumpmässigt ställe och fortsätt att bita av från olika sidor.

Du måste till exempel skriva ett blogginlägg, men huvudet snurrar när du tänker på struktur, titlar, redigering och mer. Du startar att få panik från känslan att du behöver göra mycket av allt på en gång. För att undvika detta gör du det första hålet i osthuvudet: avsätt 10 minuter för att skriva en sammanfattning av det framtida inlägget. Sedan en annan: skissera underrubrikerna och börja expandera texten i din tidigare beskrivning. Nästa gång gör du en lista över vetenskapliga källor som du kan lägga till i ditt inlägg. Snart kommer det bara att finnas hål i din ost, det vill säga inlägget är klart.

2. Korvmetod

Det består i att arbeta med ett projekt, "äta" en bit efter en i tur och ordning. Till exempel använde författaren Joe Lunevich den för att skapa sin bok. Tre till fem dagar i veckan avsatte han 20-60 minuter för att skriva de närmaste sidorna.

Så här ser processen att arbeta med den här metoden ut:

• Du får en korvpinne som inte kan ätas hel (en uppgift som förlamar i sin volym).
• Du skär den i tunna bitar - gör en lista med deluppgifter som ska fyllas i.
• Du äter dessa bitar en efter en - gör små deluppgifter som utgör hela projektet.

Denna metod är väl lämpad för dem som föredrar att dela upp ett projekt i sekventiella mindre bitar. Till skillnad från ostmetoden är det viktigt att arbeta på ett organiserat sätt, inte i slumpmässig ordning.

Varför dessa metoder är bra

Båda produktivitetsmetoderna fungerar av samma anledning - effektiviteten i små steg. EnligtKraften hos små vinner forskare från Harvard Business School är små vinster mycket viktiga. ”Av alla faktorer som stimulerar humör, motivering och insikt under hela arbetsdagen är det viktigaste att se dina framsteg i viktigt arbete, säger huvudförfattaren Theresa Amabile.

Ju oftare du känner dina framsteg, desto mer sannolikt är du att vara kreativt produktiv på lång sikt. Och enligt forskarna spelar det ingen roll om du försöker lösa ett stort vetenskapligt pussel eller tillhandahålla kvalitetsprodukter och tjänster. Dina dagliga framsteg - även små - kommer mycket att påverka hur du känner och arbetar.