10 korta tips för dem som inte räcker 24 timmar om dygnet

1. Bygg tid för avkoppling

Nybörjare inom tidshantering och perfektionister vill klämma in fler uppgifter i schemat så att de inte har en minut ledig tid. Det låter logiskt, men det finns ett par betydande nackdelar med detta tillvägagångssätt. För det första har ingen avbrutit force majeure. Med stram planering räcker den minsta förseningen för att hela schemat hopplöst ska gå förlorat. Och för det andra behöver du vilaProduktiviteten i arbetstimmarså att du kan få mer gjort och göra bättre.

2. Använd tvingade pauser

Ta alltid med dig en anteckningsbok, surfplatta eller bok. Om du måste vänta - på postkontoret, frisören, banken eller andra platser kan du läsa ett dussin sidor, ta anteckningar, svara på arbetsbrev.

3. Skriv ner

Lita inte på ditt minne - anteckna. Spela in allt som kan vara användbart för dig i en anteckningsbok eller smartphone. Idéer, uppgifter, viktiga namn och kontakter, användbara länkar, intressanta tankar. Därefter kommer detta att spara mycket tid: du behöver inte räkna ut på länge vad het boken som du rådde att läsa, eller vad är namnet på den specialist du behöver.

4. Skapa mallar

En kontorsanställd spenderar på korrespondensDen sociala ekonomin: Lås upp värde och produktivitet genom social teknik nästan en tredjedel av arbetstiden. Om du ofta får samma frågor (hur man annonserar på din blogg, hur man registrerar sig för dig för ett samråd om hur du får ett jobb i ditt företag), förbered svar i förväg och skicka dem samtalare. Eller skapa ett FAQ-avsnitt på din sida eller webbplats.

5. Var dubbelt uppdrag

Men bara om ingen av dina aktiviteter kräver djup koncentration. Försöker lyssna samtidigt podcast och du kommer förmodligen inte att kunna svara på meddelanden. Denna typ av multitasking hindrar bara produktiviteten. Men det finns fall som inte kräver fullt engagemang och involverar olika processer. Du kan till exempel slå på en ljudbok medan du gör handarbete, städar, går eller springer.

6. Läs, inte bläddra

Om det till och med är den minsta chansen att information från en bokstav, artikel eller bok fortfarande är till nytta för dig, gräva in i texten och köra inte diagonalt. Annars måste du läsa om det igen och du kommer att spendera mer tid än du kunde.

7. Ladda ner din hjärna

Om du känner att ditt sinne är övermättat med planer, idéer, uppgifter, sluta och skriv ner dem alla på papper. När du fixar allt blir det lättare att arbeta: du kommer inte längre bli distraherad av ihållande tankar som "glöm inte att registrera ditt barn till tandläkaren". Försök att formulera saker så snart och omedelbart som möjligt. dela stora uppgifter steg så att de inte är läskiga och du är mer benägna att slutföra dem.

8. Neka onödiga prenumerationer

Vissa e-postlistor är inte längre intressanta för dig, andra prenumererar du av misstag. Som ett resultat distraherar hundratals onödiga e-postmeddelanden dig med aviseringar och hindrar dig från att hitta den information du behöver. För att avsluta prenumerationen på alla onödiga utskick på en gång kan du använda tjänsten Unroll.me. Det finns också en samlad funktion, med hjälp av vilka viktiga utskick kan samlas i en sammandrag, som kommer fram till brevlådan en gång i veckan.

9. Ställ in regler för dig själv

Osäkerhet och ett överflöd av alternativ gör att du slösar bort tid på ta beslut. Kom med attityder som begränsar valen och gör situationen tydligare. Om du till exempel skapar en meny under en vecka kommer det att bli omedelbart klart vad du behöver köpa i butiken och du behöver inte tänka varje gång vad du ska laga mat till lunch.

10. Kombinera små saker

Du har förmodligen hört talas om tvåminuttersregeln: om en uppgift tar minst tid måste den göras direkt. Det är en bra idé, men om det finns många små uppgifter kommer du att bli distraherad av en eller annan sak hela dagen. Och för att engagera sig i arbete efter en distraktion behöver en personKostnaden för avbrutet arbete: mer fart och stress cirka 23 minuter.

Så du kan avsätta en halvtimme eller en timme varje dag för att göra små uppgifter i bulk. Eller välj en dag i månaden för att helt ägna den åt rutinmässiga uppgifter som du vanligtvis inte vill distraheras av: alla dessa betalar räkningar, pappersarbete på MFC, resor till kemtvätt. Förresten, om MFC och kemtvätten ligger i närheten är det snabbare och lättare att gå dit och dit på en gång.