5 steg till produktivitet med KonMari-metoden

KonMari-metoden är ett tillvägagångssätt för att städa upp och organisera utrymme som hon uppfann och beskrev i sin bästsäljare “Magisk rengöring»Marie Kondo. I april 2020 släppte hon tillsammans med professor professor i ledningen Scott Sonenschein en ny bok, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Den berättar hur du städar din arbetsplats och schemalägger så att du kan njuta av ditt arbete. Boken har ännu inte översatts till ryska. Här är några grundläggande riktlinjer från det.

1. Börja dagen med en ritual

En enkel åtgärdssekvens kommer att ge dig en produktiv dag och hjälpa till att avskräcka distraherande tankar. Marie Kondo använder själv en aromdiffusor med eteriska oljor vars doft hon associerar med arbetet och hjälper henne att koncentrera sig. Du kan tänka dig en annan enkel ritual för dig själv: drick kaffe, gör ett inlägg dagbok, gör meditation eller korta övningar, lyssna på glad musik.

Ritualer är särskilt viktiga för dem som arbetar hemifrån - att skilja personligt från yrkeslivet. Men på kontoret kan du använda dem om det finns ett sådant behov.

2. Håll ordning på ditt skrivbord

Marie Kondo anser att detta är hörnstenen i att organisera arbetsdagen. Ett rent bord utan onödiga föremål hjälper dig att bli mer produktiv, lugnare och lyckligare. Hon är ekad och resultatenFallet för att slutligen rengöra ditt skrivbord Forskning: Renlighet på arbetsplatsen minskar stress, förbättrar koncentration och produktivitet.

• På bordet borde det bara finnas de saker du behöver för att jobba idag. Om du oftast arbetar vid en dator och tar emot samtal då och då, lämnar du bara datorn och telefonen. Inga pappersarrangörer med markörer och böjda gem, inga anteckningsblock och pappersbitar.
• Alla saker som du kan behöva, men inte behöver just nu, kategorisera och förvara i skrivbordslådor eller hyllor i identiska lådor med signaturer.
• Du kan (och borde!) Lägg ett objekt på bordet som orsakar "gnistor av glädje". Detta är ett viktigt begrepp i KonMari-filosofin, vilket innebär att en sak ska bära trevliga känslor, minnen och föreningar. Marie Kondo poserar själv4 tips för att göra ditt hem till ett produktivt arbetsutrymme, enligt städningsexpert Marie Kondo en kristall eller en vas med färska blommor på bordet. Fler idéer: ett foto av en älskad eller familj, en antistressleksak, en blomma i en kruka, ett minne.
• Det är bättre att bli av med papper och lagra viktig information i digital form. Dokument med förseglingar och signaturer, som är absolut nödvändiga i originalet, bör delas in i kategorier och läggas i mappar eller speciella vertikala stöd.
• Många saker för arbete, låt oss vara ärliga, orsakar inte "gnistor av glädje", men de kan inte kastas bort. Marie Kondo rekommenderar sedan att du köper de lådor och behållare som du gillar. Färgglada papperskorgar och färgglada trådpåsar hjälper till att hålla saker organiserade och lite roligare och roligare att använda.
• Om du arbetar hemifrån, förvara alla verktyg och papper i lådor eller behållare. Först, i slutet av dagen är lådan lätt att stänga och lägga undan för att dra gränsen mellan arbete och privatliv. För det andra är det i denna form bekvämt att överföra föremål från rum till rum (till exempel om du först arbetade i sovrummet eller i köket och sedan bestämde dig för att flytta till vardagsrum).
• Avsätt en dag i månaden för att städa upp din arbetsplats. Bli av med allt som inte ger glädje och som du inte har använt på länge.

3. Kasta digitalt skräp också

Det tar plats i enheternas minne, hindrar dig från att hitta den information du behöver och förstör ditt humör. Hundratals oöppnade e-postmeddelanden i din inkorg och hundratals olästa artiklar i Pocket gör att du inte vill åka dit.

De principer som redan är bekanta för fans av KonMari-metoden fungerar i avskräpningen av det digitala rummet. Det är nödvändigt att dela upp föremål i kategorier och kasta bort det som inte orsakar en ”gnista av glädje”. Du bör agera snabbt, ta bort filer och mappar på en gång, utan att tveka och utan att lämna dig själv en chans att hålla fast vid onödigt skräp.

All vår digitala egendom kan delas upp i flera kategorier: filer (dokument, foton), brev och meddelanden, prenumerationer, applikationer och tjänster. För att bli av med onödigt måste du hantera varje kategori.

• Filer. Skapa två mappar. Placera det som ger glädje i det ena och viktiga och användbara dokument och fotografier i det andra. De viktiga är de du faktiskt använder och inte behåller i flera år. Allt som inte hamnade i det ena eller det andra måste raderas. När du har blivit av med överskottet delar du filerna i de två mapparna i kategorier som du vill.
• Brev och meddelanden. Töm först papperskorgen och "Skräppost». Avsluta prenumerationer som du inte läser. Resten av bokstäverna, liksom filerna, delas villkorligt i glada och viktiga, och tilldelar dem sedan de nödvändiga etiketterna. Ta bort överflöd.
• Försenad läsning. Om du har skjutit upp publiceringen för ett par månader sedan och fortfarande inte har läst den, ta bort den. Om du har läst den men informationen inte var till nytta och du inte vill återvända till den - samma sak.
• Prenumerationer och appar. Lämna bara det som behagar eller är mycket, mycket nödvändigt. Om du till exempel kontrollerar 20 olika nyhetsresurser för arbete kan du inte gå någonstans, men i det vanliga livet behöver du knappast så mycket nyheter - avsluta gärna prenumerationen. Det är detsamma med appar: fem olika vanspårare eller dagböcker behöver du uppenbarligen ingenting.

4. Prioritera uppgifter

Enligt10 Marie Kondo - Godkända organisationstips för att arbeta hemifrån Marie Kondo, vi tillbringar mycket tid på olika distraktioner och brådskande uppgifter som verkligen inte är så. Försök därför att inte falla i brådskande fälla och skynda dig inte att genast svara på varje meddelande eller utföra oväntade uppgifter. Fråga först dig själv om dessa saker verkligen behöver uppmärksamhet just nu, eller om de kan skjutas upp. Om de fortfarande kan vänta är det först och främst värt att hantera uppgifter och projekt som är viktiga på lång sikt.

När du arbetar med personliga projekt och väljer uppgifter själv, lyssna på "gnistor av glädje" i dig själv. Från fall som inte orsakar dem är det enligt Mari Kondo värt att ge upp.

5. Resten

Du måste planera dina pauser i förväg: vilken tid du kommer att vila och hur din vila kommer att se ut. Det är viktigt att välja vad som slappnar av och trivs, hjälper till att starta om: promenader, läsning, musik, chatta med kollegor, tupplurar, hantverk - vad som helst. Genom pauserna känner viHur hjälper arbetsavbrott din hjärna? 5 överraskande svar bättre själva och arbeta mer produktivt.