8 tecken på att du har problem med tidshantering

1. Ordet "nej" saknas i ditt ordförråd.

Warren Buffett sa en gång att skillnaden mellan framgångsrika människor och verkligt framgångsrika människor är att de senare vägrar nästan allt. Det är inte så lätt om du inte är van vid det, du är rädd för att förolämpa någon eller missa en bra möjlighet. Men om du ständigt går med på allt kommer du aldrig att ha tid att göra dina egna saker.

Försök att säga nej till dessa saker först:

• uppgifter som kan automatiseras och delegeras;
• saker som inte överensstämmer med dina värderingar;
• distraktioner (meddelanden, sociala medier, frekventa möten);
• värdelösa vanor som tar tid (titta på TV-program).

2. Du har ständigt bråttom

Ska springa varje morgon? Skyndar du dig från ett möte till ett annat och ger dig inte en paus? Försöker du slutföra alla uppgifter på din lista för dagen i ett sammanträde? Allt detta är tecken på misslyckande planera. Dessutom kan en sådan stressig livsstil vara skadlig för hälsan.

Försök att stå upp lite tidigare för att göra dig redo för jobbet lugnt. Lämna lite tid mellan möten och affärer så att du kan få andan. Ta pauser för att vila och starta om. Om du tycker att allt detta är omöjligt är det dags att ompröva dina prioriteringar på allvar.

3. Du letar efter en enda lösning

Nya tjänster och tekniker växer ständigt fram som lovar att lösa alla våra problem med tidshantering och ge oss kontroll igen över vårt liv. Jag skulle vilja tro att nästa nyhet kommer att bli ett universellt botemedel, men det händer inte. Först och främst för att skaparna utvecklar dem för sina egna behov, och de är olika för alla.

På samma sätt har människor olika arbetsstilar, biorytmer och motiverande faktorer. Försök förstå vad som exakt ligger bakom ditt problem över tid och leta efter ett specifikt verktyg för att lösa det. Till exempel, om du har svårt att planera, är det ingen mening att ladda ner en koncentrationsapp.

4. Du anses vara opålitlig

Du blir ofta påmind om att du saknar deadlines, glömmer avtal och inte håller ord. Kanske undviker de till och med att arbeta med dig. Skynda dig inte för att skylla dina kollegor. Förstå att detta är en signal om att du inte mår bra med tidshantering.

Förstå varför dina tidsfrister alltid är i brand. Du kanske behöver spendera mer tid på uppgifter, lära dig att hantera uppskjutande eller delegera några av dina ansvarsområden till någon annan.

Innan du nöjer dig med något, tänk noga på om du har tillräckligt med tid för det. Försök att vara mer realistisk om hur många minuter eller timmar det tar att göra något. Till exempel, om du har ett möte klockan två, gör inte ett möte klockan halv tre, i hopp om att vara klar tidigt.

5. Din kalender är alltid packad

Ta en titt på det. Har du ett fönster mellan uppgifterna eller överlappar de? Har du tid för dig själv? Om du ser att ditt schema är överbelastat, försök att städa upp det.

När du planerar möten och möten, avsätt ytterligare 10-15 minuter för dem om något drar ut. Insättning i förskott kalendern bryter när du inte svarar på meddelanden och tänker på jobbet. Tänk om du kan ge upp det som inte längre passar in i ditt liv. Och accepterar inte alla förfrågningar för din tid, uppskattar det.

6. Din livsstil är dålig för din hälsa

Känn ständigt trött och spänd? Har du börjat äta skräpmat oftare? Lägg märke till att det inte finns någon tid kvar för sport och rekreation alls? Allt detta är varningsskyltar för att din hälsa är i fara. Naturligtvis kan orsakerna vara olika, men dålig timing är en av de vanligaste.

Till exempel får du inte tillräckligt med sömn eftersom du är upptagen med arbetsproblem förrän sent på kvällen. Ät snabbmat eftersom du inte har tid att laga normal mat. Du rör dig inte mycket för att du är för upptagen med affärer. Men hälsa bör alltid komma först. Utan det kan du inte lyckas inom andra områden. Så försök att ändra din livsstil för att börja bättre ta hand om dig själv.

7. Du gör allt mindre det du älskar

Tänk på sista gången du tillbringade lugn tid med nära och kära, läste en bok, gjorde din hobby eller bara tittade ut genom fönstret och var i molnen. Om det är svårt kanske du inte ger dig själv tid.

Men dina favoritaktiviteter är lika viktiga som sömn, näring och fysisk aktivitet. De hjälper göra sig av med stress och vara mer produktiva på jobbet. Försök därför ge upp något annat och ta dig tid för dem istället för att korsa dem utanför schemat.

8. Du jobbar ofta sent

Detta är ett av de mest uppenbara tecknen på att något har gått fel med tidpunkten. Naturligtvis finns det tillfällen när det är nödvändigt att fördröja till exempel att klara av konsekvenserna av en oförutsedd situation eller att lansera en ny produkt på marknaden i tid. Men det borde inte hända regelbundet.

Enligt forskare, bearbetning bokstavligen kan dödaSamband mellan rapporterade långa arbetstider och historia av stroke i CONSTANCES-kohorten. Och dessutom ger det fortfarande få resultat. När människor arbetar mer än 50 timmar i veckan minskar deras produktivitet.Förhållandet mellan arbetade timmar och produktivitetså den extra tiden som spenderas på uppgifter går faktiskt till spillo.

Träna dig själv att inte överanstränga. Alla samma uppenbara, men inte mindre effektiva tips hjälper till i detta: prioritera och slösa inte tid på små saker, lära dig säg nej för att inte ta för mycket och låt dig vila för att återhämta dig och bli effektivare på jobbet klocka.