6 skäl till varför du inte gör någonting
Produktivitet / / January 06, 2021
1. Du har inga tydliga prioriteringar
Tiden är en begränsad resurs, och om du försöker göra allt på en gång är det naturligtvis omöjligt att uppfylla schemat. Viljestyrka och disciplin kommer inte att rädda dig. För att undvika att hamna i en sådan situation om och om igen, använd råd från den berömda författaren Stephen Covey:
Prioritera inte vad som står på planen för dagen, utan planera utifrån prioriteringar.
Titta på din kalender eller att göra-lista. Alla punkter i det har sitt eget värde, men inte alla förtjänar samma uppmärksamhet. Hitta prioritet bland dem. Först och främst är det uppgifter som kommer att föra dig närmare viktiga mål. De är också brådskande åtgärder och fall vars vägran kommer att medföra allvarliga konsekvenser.
När du väl har prioriterat dina uppgifter, bygg din dag så att du kan få det gjort. Tänk på att det också är omöjligt att hantera alla viktiga saker på en gång, så planera inte mer än tre av dessa per dag och lämna tid för andra aktiviteter.
2. Du stör dig själv
Räkna till exempel inte tiden för din högsta produktivitet. Låt oss säga att du ställer in en viktig uppgift tidigt på morgonen, även om du vet att du vid denna tidpunkt har svårt att tänka. Eller så tar du inte pauser, även om du märker att du efter en och en halv eller två timmars arbete inte längre kan koncentrera dig (vår hjärna är så ordnad att vi behöver vila efter en period av koncentration). Eller kanske planerar du att arbeta djupare under den tid då barnen är hemma eller inte stänger av onödiga meddelanden.
Lösningen på problemet är att hålla reda på din tid och energi. Skriv ner observationer i en anteckningsbok eller använd en special spårare tid som RescueTime. Efter några dagar kommer du att märka i vilka delar av dagen du är särskilt produktiv och i vilken du har noll energi, när du ofta distraheras och när det är lättare för dig att koncentrera dig. Tänk på detta när du planerar din dag.
3. Du använder din kalender ineffektivt
Vanligtvis faller människor i två kategorier:
- Omplanerare. Deras uppgifter läggs över varandra och påminnelser om möten, uppgifter och pauser kommer var tionde minut.
- Minimalister. De har bara ett par återkommande händelser i sin kalender och mycket ledigt utrymme. Det skapar ett vilseledande intryck att det finns mycket tid.
Båda dessa planeringsmetoder är fyllda med problem. Omplanerare har ett så hektiskt schema att det är omöjligt att hitta en plats för det oundvikliga som inte kan redovisas. Dessutom tar sådana människor ofta inte hänsyn till planeringsfel, det vill säga de glömmer att det tar mer tid att slutföra ärendet än vad man ursprungligen trodde. Minimalister, som ser en gratis kalender, fördelar också ineffektivt sin tid och tror att allt kommer att ske i tid.
Försök hitta en mellanväg: skapa en mall för dagen som innehåller prioriterade uppgifter, men det finns utrymme för oförutsedda uppgifter.
Till exempel, om din högsta produktivitet är från 8:30 till 10:30, planera viktigt arbete för den tiden och lämna nästa timme tom. Under den här tiden kan du ta en paus, kontrollera din e-post, ringa tillbaka kunder eller sortera någons begäran.
4. Du använder fel planeringsverktyg
Till exempel bör kalendern inte vara igensatt med bagateller, annars blir den för rörig. Det är bättre att spela in små uppgifter eller specifika steg i en stor uppgift i att-göra-listan och påminnelser - på en klistermärke klistrad på en framträdande plats.
Om du arbetar med ett stort team kommer spårningsverktygen till nytta med kanban-systemsom Trello. De gör det möjligt för alla deltagare att övervaka framsteg och ta emot aviseringar.
5. Du låter andra styra din tid.
Det vill säga du samtycker gång på gång när du kallas till ett möte, ombeds att göra ytterligare arbete eller delta i en brainstorming-session. Allt detta minskar tiden för saker som är viktiga för dig.
Lär dig att skydda din tid genom att säga nej oftare.
Naturligtvis bör du inte avvisa varje begäran eller förslag, bara vara mer selektiv. Då upphör din effektivitet att drabbas av din artighet.
Vägran betyder inte att du vill förolämpa den andra personen. Ärligt talat säga att du inte har tid just nu, och om erbjudandet är intressant, leta efter en plats i kalendern för det.
6. Du har svårt att motivera
Oavsett hur noggrant du planerar, garanterar detta inte ensamt att uppgiften kommer att genomföras i tid. Ibland händer det att arbetsförhållandena är idealiska, men det är helt enkelt omöjligt att koncentrera sig. Som ett resultat arbetar du med knäppta tänder, rör dig långsamt och känner dig nervös eftersom hela schemat har förändrats.
Det här är en mycket vanlig situation, och det är ingen mening att skälla dig själv när du befinner dig i den. Du har bara minskat i motivation just nu. Det kan orsakas av många faktorer: problem i ett annat livsområde, trötthet, ett överflöd av rutinarbete.
Prova återfå motivationen. Kom ihåg varför du gör ditt jobb, vad det ger dig, vad du älskar med det. Ta en paus för att ladda och ta hand om dig själv. Säg positiva bekräftelser. Så konstigt som det kan verka hjälper självhypnos verkligen.Självbekräftelse aktiverar hjärnsystem associerade med självrelaterad bearbetning och belöning och förstärks av framtida orientering. Till exempel: "Jag kommer att göra idag framgångsrik" eller "Jag är inte perfekt, och det är okej."
Vilka metoder hjälper dig att göra bättre? Dela din erfarenhet i kommentarerna.
Läs också🕒📅
- Hur man organiserar din dag: tekniker för produktivitetsgenier
- 6 knep som förbättrar produktiviteten bättre än en att göra-lista
- Hur man berättar om din dagliga rutin dödar produktiviteten