Vem behöver en elektronisk signatur och hur man får den - Lifehacker

En elektronisk signatur (ES) är ett sätt att bekräfta en persons identitet utan hans närvaro. För detta används information i digital form istället för en autograf.

TreFederal lag av 06.04.2011 N 63-FZ typer av elektroniska signaturer, som skiljer sig åt i skyddsgraden och de områden där de används: enkel elektronisk signatur, förbättrad kvalificerad och förbättrad okvalificerad. Låt oss analysera vart och ett av alternativen.

Vad är en enkel elektronisk signatur

Detta är en kombination av data som låter dig förstå att det är du som skickar information eller utför en operation. Ett gäng inloggnings- och lösenord fungerar i denna egenskap, koder från SMS etc. Du, utan att märka det, använder en sådan signatur nästan varje dag. Det är lämpligt för enkla operationer som auktorisering på en webbplats, skicka klagomål till avdelningar.

Ibland kan en enkel EP likställasFederal lag av 06.04.2011 N 63-FZ till din egen. Detta händer om det i vissa fall föreskrivs i en separat lag eller om du personligen undertecknade ett avtal med någon som du kommer att interagera med med hjälp av en enkel signatur.

Till exempel slutar du ett avtal med en bank och får ett betalkort. Kom med ett pass, skriv ett avtal, varav en av villkoren är användningen av en mobilapplikation. Nu kan du öppna, säg kreditera kontot är precis där. Din elektroniska signatur - en uppsättning tecken för att ange applikationen och en SMS-kod - räcker för att slutföra denna operation. Och om du plötsligt slutar betala på lånet kan banken gå till domstol, eftersom denna transaktion har juridisk betydelse.

En enkel signatur är ganska sårbar och lämpar sig därför inte för viktiga fastighetsdokument. På grund av den låga säkerhetsnivån finns det praktiskt taget ingen mening med det för affärer: att interagera med myndigheter det fungerar inte med det, men identifieringsmetoder kan användas för internt arbetsflöde enklare. Till exempel kan även ett enkelt e-postmeddelande från en viss adressKan avsändarens adress på ett inkommande e-postmeddelande läsas som en enkel elektronisk signatur från avsändaren? överväg en enkel elektronisk signatur om du har kommit överens om detta i förväg.

Hur man får

För att göra detta måste du registrera dig och gå igenom identifiering i strukturen för vilken en enkel elektronisk signatur är avsedd. Skriv till exempel ett avtal, som i exemplet med banken. En enkel elektronisk signatur för "Offentliga tjänster»Du får när du går igenom identifikationen i certifieringscentret eller anger koden som du mottar via post.

Vad är en okvalificerad förbättrad elektronisk signatur

En okvalificerad förstärkt EP är lite mer komplicerad än en enkel. Den består av två symbolsträngar: en elektronisk signaturnyckel och en nyckel för att verifiera den. Förbindelsen mellan dem bildas med hjälp av kryptografisk informationsskydd. Därför är denna signatur mindre sårbar än en enkel. Det bekräftar att det var du som undertecknade dokumentet och att texten inte har ändrats sedan det ögonblicket. ES-nyckeln lagras vanligtvis på ett USB-minne eller i moln. Det första alternativet är av uppenbara skäl säkrare, eftersom molnlagring kan hackas.

Okvalificerad förbättrad ES är fortfarande inte en analog av en handskriven signatur. Men det kan betraktas som det om deltagarna i arbetsflödet ingår ett avtal om detta. Det är sant att det bara får juridisk betydelse för parterna i ett sådant avtal.

Ett enkelt exempel är att lämna in en skattedeklaration på FTS-webbplatsen. Du kan utfärda en okvalificerad elektronisk signatur där. Du kan dock bara använda den för att skicka dokument till skattekontoret.

För affärsmän är en okvalificerad förbättrad elektronisk signatur lämplig för att utbyta papper med partners och entreprenörer. Men det finns två "buts". Först måste avtal göras med dem. För det andra är funktionaliteten hos en sådan elektronisk signatur fortfarande begränsad, så det är vettigt att endast ta emot den med en stor volym dokumentflöde. Och ändå kommer det att vara mer vettigt från en kvalificerad signatur.

Hur man får

Instruktioner om hur man får en okvalificerad elektronisk signatur för en person att interagera med Federal Tax Service finns i text om skatteavdrag. I allmänhet finns det ingen reglering om vem som kan generera sådana signaturer. Så du kan få ES i certifieringen Centrum, ackrediterad av staten, och gör det själv eller med hjälp av en bekant IT-specialist.

Vad är en kvalificerad förbättrad elektronisk signatur

Detta är drottningen av elektroniska signaturer. Dokument som körs med dess hjälp likställs med de som signeras med din egen hand. Därför kan du fjärransluta med en kvalificerad förstärkt elektronisk enhet sälja fastigheter, delta i anbud, interagera med avdelningar - i allmänhet göra allt som finns tillgängligt under ett personligt besök.

Denna typ av signatur är den säkraste. Det utfärdas endast vid ett certifieringscenter som är ackrediterat av staten. Kontoret tillhandahåller ett verifieringsnyckelcertifikat som garanterar signaturens äkthet. Den utfärdas i elektroniskt format. För att arbeta med signaturen måste du också installera specialprogramvara. Vilken - det är bättre att ta reda på det i certifieringscentret.

Det låter bra, men det finns en försiktighet: tjänsten betalas. Dessutom är signaturen giltig i 12 till 15 månader och du måste uppdatera den för pengar. Du måste betala separat för certifierade elektroniska medier. Kostnaden beror på certifieringscentret, din region, din status (fysisk eller juridisk person), i vilket syfte du ska använda ES. I genomsnitt kostar registrering cirka 2-3 tusen rubel, förnyelse är billigare.

De flesta kan enkelt klara sig utan en kvalificerad elektronisk signatur. För vanliga livssituationer behövs det inte. Men det kommer att lysa upp livet för dem som leder företag, undertecknar och skickar många dokument, rapporter till avdelningar och så vidare.

Hur man får

Kontakta ett certifieringscenter. Du kan kontrollera om han har ackreditering på hemsida Ministeriet för telekom och masskommunikation. En individ behöver ett identitetskort, SNILS och TIN. Om en person är registrerad som enskild företagare måste du dessutom ange huvudstatens registreringsnummer för registreringen som enskild företagare. För att få en ES för en juridisk enhet måste du ta med:

• beståndsdelar
• ett dokument som bekräftar faktumet att göra en post om en juridisk enhet i Unified State Register of Legal Entities;
• registreringsbevis hos skattemyndigheten.

Vanligtvis lämnas en ansökan på centrets webbplats i förväg. Som svar skickar organisationen ett ansökningsformulär för att ta emot en elektronisk signatur och en faktura för betalning. Sedan återstår det att personligen gå till centrum med dokumenten för att få ett signaturintyg. EP görs vanligtvis på en dag.