Fem viktiga regler för att arbeta hemifrån för dem som har överförts till en avlägsen plats

Jag har jobbat hemifrån de senaste 10 åren. Även om mitt arbetssätt är frilansande är det inte detsamma som fjärrarbete. Fjärranställda utför de uppgifter som tilldelats dem och rapporterar till sina överordnade för resultatet. Frilansare hittar arbete själva och rapporterar endast till klienten enligt de godkända tidsfristerna. Ibland utför vi brådskande order - det är enkelt. Det är mycket svårare att organisera långsiktigt arbete och multitasking.

Det är inte så viktigt om de ger dig uppgifter eller om du hittar dem själv. Att arbeta hemifrån för en kontorsarbetare är åtminstone ovanligt och mest obekvämt, obekvämt och ineffektivt. Flera regler hjälper till att organisera arbetsflödet, och de riktar sig främst till dem som tvingas lämna kontoret och tillfälligt.

1. Håller med dig själv och ditt hushåll

Var beredd på att det inte blir något arbetsstämning, och alla hemma kommer att tro att du har en ledig dag. Ja, och det är svårt för dig själv

håll motiverad och gå vidare med uppgifter snarare än att fastna i ett TV-program, läsa en bok eller sluta ta en tupplur på eftermiddagen efter att ha beslutat att arbeta i soffan. Detta är särskilt farligt om ditt ansvar inte kräver noggrann uppmärksamhet.

Därför, om du är fast besluten att vara produktiv, måste du göra allt för att förklara för alla, inklusive dig själv, att du är på jobbet. Och nej, du kan inte springa till affären, göra pizza, fixa kranen eller spela Lego.

2. Utrusta arbetsplatsen

Det värsta alternativet är en bärbar dator i ditt knä. Idealisk - ett separat skrivbord. Men låt oss inte vara maximalister: även ett spontant utrustat sängbord är bättre än ingenting.

Om det enda bordet i din lägenhet är en matsal, ställ in din arbetshörna på den. Det är bättre att ta bort såser, brödkorg eller bordsduk helt. Kontrollera tillgänglighet för laddare och uttag, installera lampan. Lägg till nödvändiga brevpapper.

3. Gör en plan för dagen

Du kanske kan klara dig utan det på kontoret, men om självorganisation en plan behövs. Det är han som håller dig på rätt spår och berättar vad du ska göra nästa.

Men planens huvudvärde är detta: det ger dig en förståelse för att du har gjort mycket under dagen. Kanske slutade inte allt de ville, till exempel, inte en stor uppgift, men saker gjordes: du ringde, diskuterade, skrev, skickade, bad om. Att lugna bort saker från din att göra-lista i slutet av dagen är som att stryka på huvudet. Även om det verkar som om du är ensam (och denna känsla kan uppstå ganska ofta) kommer de planerade och slutförda uppgifterna att hålla din självkänsla flytande.

Enligt mina observationer är det mest effektivt att göra en plan på morgonen, om möjligt, dela upp fall i brådskande och de som kan vänta, i stora och små uppgifter. Och håll listan framför dina ögon på din nya arbetsplats.

4. Tänk framåt om mat

Jag pratar inte om frukost och middag, men låt oss vara ärliga: du kan inte göra utan snacks, kaffepauser, tepartier och naturligtvis lunch. Se till att du har te, kaffe och hälsosamma mellanmål tillgängliga. Mat är en del av vårt liv och dess frånvaro kan förstöra hela arbetsstämningen.

Och lunch är en hörnsten för avlägsna arbetare. Hemma kan en paus sträcka sig i tre timmar: först lagade de mat eller väntade leverans, sedan tuggade de till TV-serien och hällde naturligtvis te - för att inte lämna avsnittet förbises. Om det inte finns några brådskande uppgifter, vinkar soffan att lägga sig, läsa, sänka och i allmänhet slappna av. Och det mest oväntade: under lunchen glömmer hushållsmedlemmarna att du nu är på jobbet.

Vad hjälper här:

• Planera måltider bara för dig själv, som du skulle göra på kontoret, och i inget fall engagera dig i familjen måltider eller gemensam pizza.
• I början av pausen, planera ett specifikt slutdatum, till exempel "Jag kommer tillbaka kl. 14.30." Mitt råd är att ligga i 1,5-2 timmar. Du kommer antagligen inte att kunna avsluta din lunch på en timme, så det är bäst att ställa in en realistisk deadline direkt.
• Innan du tar en paus, börja nästa uppgift. Då vet du exakt vad du ska göra på eftermiddagen och du blir effektivare snabbare.

5. Observera regimen

Sedan karantän eller självisolerande åtgärder är tillfälliga är det vettigt att följa det vanliga schemat. Ställ dig också upp och gör dig redo för jobbet: äta frukost, byta från pyjamas, läs som om du läser i kollektivtrafiken eller chatta i chatt, om det är vad du gör. Din arbetsdag förändras inte mycket från det faktum att du inte är på kontoret just nu, så det finns ingen anledning att ge upp dina vanliga ritualer. De kommer att hjälpa arbetsandan.

Du kan inte klara dig utan en fast start på arbetsdagen och naturligtvis dess slut. De som ständigt befinner sig på avstånd "lämnar" jobbar på samma sätt: de stänger sin bärbara dator och avslutar sin arbetsdag.

---

Det spelar ingen roll om du är på kontoret eller hemma, oavsett om någon kontrollerar dina aktiviteter eller om du måste behärska grunderna i tidshantering på egen hand. Det är viktigt att komma ihåg att när du är fjärrkontroll fortsätter du arbete. Om du inte är van att arbeta utanför kontoret kan det vara svårt. Först är det okej. För det andra är det svårt för många, även om de alla förnekar det. Och för det tredje är det tillfälligt.