10 sätt att underhålla anställda på distans
Hans Arbete / / January 07, 2021
Veronica Bogdanova
Chef för företagets marknadsföringsprojekt ELMA.
Maria Kornilova
Ledande chef för utbildning och personalutveckling på ELMA.
Vårt avlägsna team består av cirka 300 personer från tre städer: Izhevsk, Kirov och Kazan. Vi vill uppnå en sådan effekt så att varje anställd förstår att han inte är ensam och att vi inte bara kan prata om arbete, träffa nya människor, skämt och lära oss något tillsammans.
För att göra det möjligt för alla telependlare att vara i kontakt med varandra är vi värd för händelser på Zoom och andra online-streamingplattformar. Varje vecka planerar vi dessa möten och lägger till något speciellt. Det finns regelbundna lektioner - spanska lektioner och träning, liksom plötsliga händelser som börjar med frasen "Låt oss ..."
Här är vår topp 10 onlineunderhållning.
1. Möten för nybörjare
Före pandemin samlades vi en gång i månaden på ett kontorscafé, drack kaffe, skålade och träffade nya anställda. Under den påtvingade övergången till fjärrarbete uppstod ett nytt format: vi ordnar ett online-möte i
Zoom, där en ny medarbetare berättar intressanta fakta om sig själv och svarar på förberedda frågor.Här är en lista med frågor:
- Vad ville du bli som barn?
- Vilken TV-show har gjort ett starkt intryck på dig nyligen?
- Vad gillar du att äta till frukost?
- Om du kunde bo var som helst, vilken skulle du välja?
- Vad skulle du vilja förändra i dig själv om du kunde?
- Vad får dig att skratta mest?
- Vad är din favoritbok?
2. Matlagningskurser
Nu kan du också resa till olika länder - åtminstone gastronomiskt. HR-avdelningen bestämmer vart man ska åka en kväll - till exempel till soliga Italien. Vi skapar en händelse i systemet i förväg och tar bort listan över nödvändiga ingredienser så att de som vill delta får tid att köpa produkter. Och på den bestämda dagen lagar vi pasta carbonara och dricka italienskt vin, klirrande glas med bärbara kameror. Alla anställda som har lärt sig att laga något intressant och är redo att dela denna färdighet med kollegor kan leda en kulinarisk mästarklass.
3. Ritning mästarklass
Hur lindrar man stress efter ansträngande arbete? Ring personalen från designavdelningen och rita tillsammans något ovanligt under deras vägledning. Till exempel när vi en gång ritade med pennor och pastell vår företagsymbol - en tvättbjörn.
4. Online träning och yogakurser
När du arbetar på distans är fysisk aktivitet aldrig överflödig. För att hjälpa anställda att hålla sig i form genomför HR-avdelningen regelbundet morgonövningar och yogakurser för alla. Ibland tar en av kollegorna initiativet och visar en önskan att vara tränare.
5. Onlinespel och frågesporter
Detta är underhållning för små företag - 9-10 personer. Vi har redan genomfört “Vårt spel” och olika frågesporter. Killarna är anslutna till Zoom, presentatören ger en presentation med frågor. Deltagarna gissar och skriver svar till moderatorn. Sedan sammanfattar han alla resultat i en tabell och avgör vem som är vinnaren.
6. Öl - möte
Att arbeta på distans kan bli väldigt uttråkad utan verklig kommunikation och våldsam diskussioner. Därför hittar vi flera "chatterboxar", de väljer 3-4 informella ämnen, och sedan ropar vi alla tillsammans i Zoom, häller lite skum, lyssnar noga och diskuterar. Förra gången fanns teman om vegetarism och ekologi, cykelturer och musikfestivaler.
Ämnen finns ofta på egen hand - anställda delar vanligtvis gärna sina intressen och hobbyer.
7. Middagspratare
Detta är ett litet samtal till Zoom vid lunchtid för att återuppliva atmosfären i vårt företagscafé, där vi äter tillsammans, delar recept, diskuterar vilka filmer vi tittade på under helgen. Sådana middags "chattare" ordnas enligt principen "Åh, det finns inga händelser denna dag, och vi är fruktansvärt uttråkade."
8. Utländska språkkurser
Vår översättningschef erbjuder en grundläggande spanskakurs för våra anställda. Vi sätter ihop en grupp (i genomsnitt 10 personer för att alla ska trivas) och gör det via videokommunikation. Om det inte finns någon person i företaget som är redo att undervisa främmande språkkan du bjuda in en lärare utifrån - vi övar också detta.
9. Akustisk konsert
Vi har vår egen ELMA MATER-grupp, som inkluderar killar från HR-avdelningen, översättning, utveckling, analys och support. Innan pandemin höll vi ofta konserter vid evenemang - och nu också på Zoom. Att träffas, om än online, och sjunga tillsammans är ett bra slut på en fredag arbetsdag. Vi samlade gruppen för sändningen på ett tomt kontor, med masker och på säkert avstånd från varandra. :)
10. Master-klass för alkohol
Fredag är inte dags att vara ledsen över gemensamma utflykter till baren. Vi bad en av bartendrarna att gå med på Zoom och berätta för oss hur man gör bomullscocktails hemma. Det blev bra!
Dessa onlineaktiviteter kan hjälpa avlägsna kollegor att komma närmare, även om du har ett mycket stort företag.
Läs också🧐
- 4 fraser som hjälper till att bygga förtroende hos anställda
- 8 effektiva sätt att värma upp företagsandan i teamet
- Hur man är värd för en online-självisoleringsfest