Möte på Apple och Google-stil. Hur för att uppnå detta?

Möte i ett modernt samhälle anses vara ett slöseri med tid om detta ämne, det finns många memes och tecknade. Men det är ganska svårt att göra utan att möta med ett projekt, där mer än 3 anställda. Problemet är inte i mötena, problemet är ganska oduglig i sin organisation och luddiga mål. Vi erbjuder en titt på de stora företagen och lära av dem hur man genomför höga kostnader möte.

möten i fältförsök utförda under det senaste decenniet i nystartade företag och företag i Fortune 500, har lett till positiva resultat. Från erfarenhet av dessa företag framträder en uppsättning regler, bland vilka är de tre universella:

1. Alla möten ska tydligt syfte eller agenda. Utan dagordningen för mötet kan lätt bli en meningslös övning, i stället för en produktiv arbetssession.

2. Mötet bör gå till honom med en klar uppfattning om vad som är nästa steg att ta. De mest framgångsrika företag kräver anställda att lämna mötet med en specifik lista över uppgifter.

3. Vid mötet den bör definieras tydligt sluttid.

Utan att specificera längden på mötet, du därigenom stimulera osammanhängande tal off topic.

Naturligtvis är det inte nödvändigt att uppehålla mig vid dessa tre punkter. Verkligen produktiva företag alltid anpassa och anpassa reglerna för mötena i enlighet med deras särskilda kultur.

äpple

I en tid präglad av Steve Jobs när Apple blev det största företaget i världen, försökte de att upprätthålla de principer som har varit i början.

— Varje komponent av projektet eller uppgiften är "NIGHT". Enligt journalisten Adam LachineVid varje möte Apple har direkt ansvarig person vars namn står på alla punkter på dagordningen för prestanda som han är ansvarig. Eftersom varje uppgift har ett ansvar i Apple sällan förväxlas med dem som ska utföra.

— Var beredd att utmana och ifrågasättas. Det finns många historier om Jobs förmåga att föra sina anställda, även till tårar, utsätta sina idéer och förslag i fråga är en ganska aggressiv form. Du kan inte ta med dina anställda till tårar, men alla bör vara beredd att försvara sina idéer och arbete med ärlig kritik.

katalysator

Catalyst - en grupp unga kristna ledare från södra staterna, fokuserar på det faktum att mötena hölls på ett positivt sätt och bevaras frihet anden. Här är deras principer, som också kan vara användbara:

— Principen är alltid att svara "ja" och aldrig "Nej". Håll en positiv attityd och förmåga att uttrycka alla idéer, inte skrika över varandra och stänger de ursprungliga förslagen.

— Bryta var 30 minuter. Om mötet varar längre än en halvtimme, se till att besökare kan klättra ut ur rummet och ventilera hjärnan.

— Tänk och drömma utan några begränsningar. Deras tid kommer senare.

Google

I ett färskt nummer av "Tänk med Google», Google vice VD för verksamheten Kristen Gil berättade bland annat hur företaget har reviderat sin inställning till möten. Här är några utdrag:

— Alla möten ska vara tydligt definierat, besluts person. Detta tillvägagångssätt hjälper laget ett stort skepp Google+ införa mer än 100 nya funktioner 90 dagar efter offentliggörandet.

— Mötet bör inte vara mer än 10 personer. "För deltagande i möten du inte får en speciell medalj", skriver hon.

— Om du bestämmer dig behöver ett möte, inte dra den. Annars kommer bolagets utveckling hastighet begränsas till schemat för möten. Om du behöver hålla ett möte för att göra något, ge det så fort som möjligt.

— Döda idéer och möten. Efter Larry Page lyckades Eric Schmidt till positionen VD Google, stängde han projekt Buzz, Code Search och applikationer för skrivbordet. Han fokuserade på de viktigaste produkterna. Fokus bör vara närvarande i alla angelägenheter företaget, bland annat i möten.

37signals

När det gäller företagets 37signals, skulle de ha dödat alla av mötet, vilket begränsar all diskussion via e-post och snabbmeddelanden. Företagets bästsäljande bok, Rework, de uppmanas att komma ihåg att "varje minut du spenderar i mötet, kan du spendera på ett riktigt jobb." Faktum är att företaget kom även upp med under 2011 Nationaldag Bojkott Meetings. Men om du absolut måste uppfylla för detta ändamål finns tre regler:

— Var kortfattad. Nej, ännu kortare. Och använda en timer för att möta deadlines.

— Det bör vara dagordningen.

— Så bjuda in ett litet antal personer som möjligt.

Reily

New Orleans företag som tillverkar livsmedel och drycker, Reily, nämndes i boken «bra chef, Bad Boss» Robert Sutton. Företaget praxis mötet stående (stå upp mötet), som har blivit så populär i Agile mjukvaruutveckling.

— Möten ska ske samtidigt. Underhåll av rytm att undvika situationer där det faktiska arbetet anställda plötsligt avbryts.

— Stand up möten är utformade för interaktion och kommunikation, och inte för att göra specifika beslut. Om ditt lag planeras regelbundet möte, stå upp, "brist på kommunikation" är inte längre en ursäkt när problem uppstår. Interaktion och kommunikation - att stå upp möten för stora diskussioner - mötet.

Och hur du tillbringar din möte?