Hur man organiserar arbetsflödet och hantera projekt i en liten organisation

Organiserade sitt eget företag, varje chef vill verkligen allt det fungerade som ett urverk. Detta gäller särskilt dokument, eftersom många nerver är oftast spenderas på sökandet efter några papper, som förlorade på de mest olämpliga ögonblick. Jag vill att allt ska tydligt strukturerad och enkel är i samma system. Det är också viktigt att alltid vara medveten om hur arbetet går det ena eller andra projekt än upptagen personal. Vi är på Layfhakere upprepade gånger talat om de tjänster och program som hjälpa till att lösa dessa problem, och dagens inlägg är också tillägnad ett sådant system, eller snarare inte systemet och molntjänst som låter dig bygga en enhetlig informationsområde verksamhet. service "enkel affär"Kombinerar alla nödvändiga verktyg för att hantera projekt, uppgifter, personal, dokument, försäljning, etc.

För att komma igång med tjänsten, måste du skapa ett konto. På e-post kommer att få ett brev med en länk för att ladda ner en stationär agent.

Dessutom måste du välja önskad hastighet. "Enkla Business" erbjuder både betalda och fria versioner av programmet, måste du välja den som bäst passar dina behov.

Här är vad du kan göra genom att ställa in programmet "Simple Business".

1. upprätta arbetsflöde

Alla dokument lagras i organisationen av systemet. Listan kan önskat dokument återfinns i några sekunder. Användbar funktion: att använda systemet, kan du dela dokument med myndigheter. Ta till exempel uttalanden av skatt, genom att använda den digitala signaturen.

2. Hantera projekt och uppgifter

I det här avsnittet kan du ställa in mål och tidsplaner för deras genomförande, för att tilldela ansvar. Alltid framför dina ögon är hela historia av att arbeta med projekt och uppgifter, korrespondens med kunder och medarbetare. Det finns en annan användbar avsnitt - "Min verksamhet", där varje användare av programmet kan ordna sina personliga angelägenheter och prioritera för sig själva, kan du också hålla koll på personlig tid.

3. hantera personal

all nödvändig anställd data kan lagras på tjänsten: profiler, meritförteckningar, etc. Med hjälp av programvaran kan du bildar en struktur i bolaget (gjord t ex genom nedbrytning department), och på dess bas upprätta tillgång till projekt och uppgifter.

4. Kommunicera med hjälp av programmet personal och kunder

«enkel affär"Ger en mängd olika verktyg för kommunikation och samarbete: du kan dela filer och dokument, att posta text och röstkommentarer. Programmet ger dig möjlighet att hålla konferenser i text, ljud och video format.

Kommunikationen med kunderna kan upprätthållas med hjälp av telefon, SMS-meddelanden, videokonferenser - allt detta görs också genom programmet.

Programmet har ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt. Namnet "Simple Business" motiverar själv: Det är verkligen lätt och snabbt att installera och lätt att förstå det. Jag har ett par sekunder för att hitta de nödvändiga partition mig.

Support fungerar också perfekt. Efter några dagar efter installationen, fick jag ett samtal flicka och frågade om jag förstår programmet, allt framgångsrik och om någon hjälp jag behövde. Lite senare, på posten, fann jag ett brev, som i detalj beskriver hur man ansluter några av de användbara funktioner i programmet.

De möjligheter som jag nämnde i artikeln - det är bara toppen av ett isberg, i själva verket finns många fler program för att lära sig mer om dem, läsning Hjälp portal "enkel affär"Eller se video tutorials på prostoy.tv.

För övrigt är också värd uppmärksamhet portalen själv. På den kan du hitta en hel del användbar information om organisationen av verksamheten och personlig effektivitet.