Vad är internrevision och hur den genomförs

Vad är internrevision

Först måste du ta reda på vad som menas med detta ord. I snäv mening, som är godkänd av lagFederal Law den 30 december 2008 nr. Nr 307-FZ "Om revisionsaktivitet", Är en kontroll av finansiella rapporter för riktighet. Varje revision kan vara extern med inblandning av tredjepartsrevisorer eller intern - med hjälp av våra egna resurser.

Internrevision av redovisningsdokument krävsFederal Law av den 06 december 2011 nr. Nr 402-FZ "Om bokföring" gör någon organisation som håller redovisning. Det vill säga att granskningen måste utföras av alla affärsmän, utomFederal Law av den 06 december 2011 nr. Nr 402-FZ "Om bokföring" enskilda företagare.

I praktiken verkar förfarandet vara obligatoriskt, men inte särskilt: det finns inga tydliga regler för uppförandet, och det finns inget ansvar för att undvika. Så många människor ordnar en "Potemkin -revision": de skriver ner allt i dokumenten, men kontrollerar faktiskt ingenting (och förgäves, men mer om det senare).

Det finns flera kategorier av organisationer som krävs för att genomföra en revision i enlighet med alla regler och rapportera till staten. Men inspektionen är inte längre helt intern: den kan bara utförasFederal Law den 30 december 2008 nr. Nr 307-FZ "Om revisionsaktivitet" revisionsföretag eller enskilda revisorer som ingår i registretRevisorregister / Finansdepartementet Finansdepartementet. Detta förfarande är obligatoriskt för statliga företag, investeringsfonder, aktiebolag, banker och mikrofinansiering organisationer, liksom företag med en inkomst på 800 miljoner per år eller med balansomslutning på mer än 400 miljoner för slutet av året. Den fullständiga listan är omfattande (den kan ses i ett urval av "ConsultantPlus"), men gäller inte den överväldigande majoriteten av affärsmän.

Så vi kommer att fokusera på den revision som föreskrivs för de flesta företag.

Varför behöver du internrevision

Det här är en bra tid att komma ihåg att revision har en bredare innebörd.

Det här handlar inte bara om att kontrollera bokslut, utan också om att inspektera verksamheten i din organisation som helhet. Siffrorna måste naturligtvis prioriteras och prioriteras. Men om det finns en möjlighet att gräva djupare, dyka in processerdå är det bättre att göra det.

Resultaten av en sådan granskning behövs inte för presentation för kontrollorgan. Inspektioner är främst nödvändiga för att företagsledare ska uppnå flera mål:

• Kontrollera tillförlitligheten i rapporterna och se hur det egentligen är med ekonomin. Naturligtvis, om arbetet utförs på ett ansvarsfullt sätt, vet du redan vad som händer. Men ingen kommer från misstag inte försäkrad. En granskning kommer att se till att allt är i ordning med dokumenten.
• Bestäm hur effektivt företaget och dess divisioner fungerar.
• Identifiera och utvärdera de risker som organisationen står inför när den arbetar.
• Förbered dig på att kommunicera med en investerare eller långivare. Granskningsresultaten visar vältaligt hur företaget har det.
• Hitta artiklar för besparingar.

Vad ska man kontrollera vid en internrevision

Det finns inga begränsningar, men uppmärksamma dessa punkter:

• Bokslut. Vi har redan diskuterat vikten av att kontrollera bokföringsdokument, allt är klart här.
• Skatter. Vad och när betalas, överförs värdepapperen till Federal Tax Service i tid, finns det någon brist, är det optimalt skatteregim etc.
• Efterlevnad av lagar och förordningar. Felsökas alla processer ur lagstiftningssynpunkt och om inspektörerna, om de kommer, inte kommer att hitta kränkningar. Dessutom är det värt att komma ihåg alla inspektörer - brandmän, miljöaktivister och så vidare.
• Informationssäkerhet. Hur dokument och data lagras, huruvida anställda tränas att inte attackeras av inkräktare.

Hur man organiserar en intern revision

Det finns flera grundläggande steg.

Bestäm vem som ska genomföra granskningen

Huvudvillkoret här är självständighet. Låt oss säga att be av en revisor att kontrollera bokslut är konstigt av uppenbara skäl. Han komponerade dem själv. Du behöver någon med ett självständigt perspektiv. Men samtidigt är det viktigt att personen förstår frågan som kommer att inspekteras.

Internrevision kan utföras av företagets anställda, en separat avdelning, om det finns en, eller chefen själv. Du kan också anlita en entreprenör.

Ge en order från huvudet

Papperet ska ange datum för granskningen, ange vem som utför det och under vilka förhållanden.

Bestäm vad du vill ha från inspektionen

Innan en internrevision måste du upprätta dokument. De registrerar varför kontrollen utförs, det vill säga vilka mål du vill uppnå. Det är också värt att föreskriva vem som ska göra vad, hur och vad revisorerna kommer att kontrollera, hur de ska presentera sina resultat. Glöm inte att ange med vilka kriterier inspektörernas prestanda kommer att bedömas. Detta är särskilt viktigt om det är inblandat entreprenör och du måste betala av det.

Fortsätt att kontrollera

Ansvarsfulla personer kontrollerar dokument, pratar med anställda, gör vad som krävs av dem.

Gör en revisionsrapport

Om vi ​​talar om en revisionsberättelse baserad på resultaten av kontroll av bokföringsdokument, upprättad i enlighet med alla regler, bör den innehållaFederal Law den 30 december 2008 nr. Nr 307-FZ "Om revisionsaktivitet":

• namnet "Revisors rapport";
• en uppgift om kunden - till vem rapporten kommer att tillhandahållas;
• uppgifter om det granskade företaget;
• information om inspektören;
• lista över dokument som har kontrollerats;
• uppgifter om det arbete som utförts av revisorerna;
• information om upptäckta överträdelser;
• datum för slutsatsen.

I allmänhet kan du styras av denna plan. Eller ordna det annorlunda, om detta är ett dokument uteslutande för internt bruk.

Granska rapporten och bestäm vad du ska göra härnäst

Om granskningen inte utförs för show måste den mottagna informationen analyseras och förstås hur den ska vara. Till exempel, anpassa dokument till lagar eller bygg om processer på en ineffektiv avdelning.

Det är dock viktigt att inte klippa från axeln. Det är inte bara nödvändigt att studera rapporten, utan också att förstå hur och varför de fel som beskrivs i den kan visas. Det bör också komma ihåg att revisorer ibland försöker för hårt för att hitta brister och som ett resultat hittar problem där det inte finns några. I allmänhet, skynda dig inte att straffa och förlåta utan förståelse.

Hur ofta behöver du göra en internrevision?

Villkoren fastställs av företagets chef. Det är faktiskt nödvändigt att utgå från företagets specifika egenskaper och dess behov. Till exempel, om organisationen är liten och det finns få dokument, och för verifiering är det nödvändigt att riva av en del av de anställda från deras direkta arbete, är det knappast nödvändigt att utföra en revision ofta. Tja, om det är ett stort företag kan det vara värt att göra inspektioner flera gånger om året.

Natalia Kopylova