10 steg till ett meningsfullt och produktivt liv enligt Agile Result -systemet

Den engelska frasen Agile Result kan översättas till "flexibelt resultat" eller "flexibel prestanda". Det personliga effektivitetssystemet med detta namn uppfanns avDe 12 praxiserna för agila resultat / starta upp det Jay Dee Meyer, Microsoft -chef, bloggare och bokförfattare.

Enligt honom hjälper Agile Result att vara öppen för förändring, förbättra, förverkliga sin potential och uppnå mål. Kärnan i systemet består av flera tekniker och principer som du gradvis behöver introducera i ditt liv och ständigt öva.

1. Regeln om tre

Detta är den grundläggande praxis som hela Agile Result -systemet är byggt på. Regeln om tre hjälper till att bestämma det viktigaste, rensa bort allt onödigt och sekundärt, investera klokt i din tid och spåra enkelt resultaten.

Kärnan är enkel:

• Definiera tre huvuduppgifter eller mål - för dag, vecka, månad, år.
• Skriv ner dem i din dagbok och ha dem i åtanke som riktlinjer.
• Att ägna tid först och främst åt dessa frågor, och först sedan till allt annat.

Meyer råder att tillämpa regeln om tre på alla livsområden. Ska du plugga för programmeringskurser? Identifiera tre mål som du vill uppnå som ett resultat av utbildningen, eller tre färdigheter som du behöver utveckla. Ska du träna? Gör en lista över minst tre övningar som du planerar att göra. Har du läst en bra bok? Lista tre viktiga idéer.

2. Inställning för veckan och fredagsreflektion

På måndagen föreslår författaren till Agile Result att sätta upp tre huvudmål att nå fram till fredag ​​kväll. Och i allmänhet, tänk på hur du skulle vilja spendera den kommande veckan, vad du ska göra, vad du ska fokusera på.

Och på fredagskvällen bör du se tillbaka och ärligt notera vad som fungerade och vad som inte gjorde det. Regeln om tre kan också tillämpas i det här fallet: markera tre fall som du gjorde bra och tre som fortfarande är värda att arbeta med.

En liknande metod kan tillämpas på vilken tidsperiod som helst: dag, månad, år, femårsplan och så vidare.

3. Kontroll över olika livsområden

Meyer betonar att det är viktigt att sträva efter att inget område som är viktigt för dig "sjunker" och jämnt investera tid och ansträngning i var och en av dem. Han rekommenderar att du gör en lista över livets huvudområden: arbete och yrkesmässig utveckling, familj, hem, egenvård, hobbyer och kreativitet, kommunikation med vänner och familj och så vidare.

Sedan bör du i varje kategori lista de uppgifter du behöver ta dig an. Meyer kallar dem hot spots - heta zoner.

Efter det återstår det att regelbundet titta in i dessa listor och kontrollera om du har missat något viktigt, "släcka" hotspots och notera framstegen för varje objekt.

4. Timboxning

Denna teknik hjälper dig att göra saker snabbare, bekämpa förhalning och tydligt spåra vart tiden tar vägen. Så här bemästrar du det.

• Dela arbetsdagen i lika stora tidsintervall. Till exempel 30, 45 eller 60 minuter vardera, beroende på hur länge du kan fokusera på uppgiften och arbeta effektivt utan att stanna.
• Ta dig tid till pauser. Varje tidsblock bör ha 5 till 15 minuters vila. Lämna några pauser på 20-60 minuter mellan blocken - till lunch, promenader, avslappning och trolig force majeure.
• Gör en lista över uppgifter för dagen. Beräkna hur många tidsblock det tar att slutföra var och en av dem.
• Slå på timern. Försök att möta den tid som du har bestämt själv.
• Minska varaktigheten av tidsblock. Om du ser att du kan göra det snabbare, korta avsnitten, till exempel, till 20-25 minuter.

5. Stark vecka

Alla saker är villkorligt uppdelade i obehagliga saker som upprör och tar bort styrka och trevliga saker som inspirerar, hjälper till att må bättre och ger energi för nya prestationer. JD Meier kallar dem svaga respektive starka. Och han efterlyser inte mer än 20% av svaga fall i din dagbok och inte mindre än 80% av de starka.

Det är också bäst att utföra obehagliga uppgifter tidigt på dagen eller veckan. På detta sätt kommer du att bli av med det svåraste och du kan lugnt göra allt annat. Samma teknik i klassisk tidshantering kallas "äta en groda".

6. Prioritering

Definiera prioriteringar du måste tunna ut dagboken och hitta sådana uppgifter som inte är värda uppmärksamhet - tillfälligt eller i allmänhet. Detta kan göras i tre steg:

• Visa att-göra-listor med dagliga, veckovisa och månatliga uppgifter eller hotspots inom olika livsområden.
• Dela in alla uppgifter i tre kategorier: Must, Should och Could.
• Bestäm vad du ska göra med varje uppgift, beroende på dess status: gör det just nu, schemalägg det för en viss dag, skjut upp det på obestämd tid, delegera det eller ta bort det från listan.

Mest troligt, tack vare denna teknik, kommer att-göra-listan att "gå ner i vikt" åtminstone lite och det kommer att få mer mening och specificitet.

7. 30-dagars sprint

Meyer rekommenderar att man varje månad ägnar en särskild vana, skicklighet eller ett helt livsområde åt att ge dessa saker så mycket tid som möjligt och prioritera dem. I huvudsak liknar det ett slags personligt maraton, även om författaren kallar denna praxis för en 30-dagars sprint (30 dagars sprints) eller en månadsvis utvecklingssprint (Monthly Improvement Sprints).

Tack vare denna metod blir det i alla fall möjligt att pumpa lite färdigheter, lära sig nya saker och bli mer organiserad. Du kan ordna en sprint enligt följande.

• Välj i början av månaden vad du vill göra. Till exempel börja träna, fräscha upp interiören i huset, höja kunskapsnivån i ett främmande språk, stärka relationerna med make eller barn, städa upp familjefotoarkiv, samla information om hur du skapar och marknadsför din webbplats och etc. Det måste vara något viktigt för dig eller bara roligt.
• Se till att du kommer att kunna uppnå åtminstone små resultat om en månad. Det är fullt möjligt att lära sig bättre förstå engelska filmer och tv -program under denna period, men att öppna ditt eget företag, skriva en bok eller en avhandling eller att renovera ett hus är inte längre riktigt. Du riskerar att inte klara uppgiften och förstöra ditt humör. Därför är det bättre att dela upp en sprint dedikerad till ett storskaligt projekt i delar.
• Ägna lite tid varje dag åt den uppgift du valt. Även om det bara är 10 minuter, är det viktigaste konsistensen.
• Sammanfatta i slutet av månaden. Utvärdera resultatet du har kommit fram till och fundera på vad som behöver förbättras. Och välj sedan ett nytt ämne för nästa sprint.

8. Steg för steg instruktioner

Det är bättre att börja implementera intressanta idéer och önskningar så snabbt som möjligt, utan att sätta det på brännaren. För att göra detta föreslår Meyer att du skapar scenarier-steg-för-steg-instruktioner som gör uppgiften tydligare och driver dig till de första stegen.

Till exempel vill du skapa en personlig webbplats tillägnad dig som specialist och de tjänster du tillhandahåller. Om du skriver "skapa en webbplats" i din dagbok är chansen stor att du inte kommer att göra det på flera månader. Uppgiften ser stor och svår ut, det är inte klart vad man ska göra och från vilken sida man ska närma sig.

Men du kan till exempel dela upp uppgiften i komponenter:

• Samla information om olika plattformar och webbplatsbyggare.
• Sök efter lämpliga exempel på målsidor.
• Bestäm vad som behövs för webbplatsen - text, foton, illustrationer.
• Hitta vid behov specialister som hjälper - en fotograf för att genomföra en fotosession, en copywriter för att skriva en text.
• Rita upp en ungefärlig målsidestruktur och så vidare.

Sådana små uppgifter är mycket lättare att närma sig. Du kan åtminstone grovt uppskatta hur lång tid var och en tar och inkludera dem i ditt schema.

Detta är principen det är värt att göra med alla projekt.

9. Samlingar

Alla idéer, tankar och planer kan inte omedelbart förvandlas till manus för att börja agera. Men det betyder inte att de inte ska spåras och spelas in. Skapa listor för dessa saker. De hjälper dig att hitta inspiration, reflektera över dina handlingar och inte förlora ur sikte något som är värt.

Dessa kan vara mycket olika listor:

• böcker, filmer, tv -program och podcaster som du vill läsa, titta på och lyssna på;
• inspirerande citat;
• idéer för projekt;
• användbara webbplatser och tjänster;
• experter och specialister som kan kontaktas vid ett visst tillfälle;
• intressanta tankar och så vidare.

10. Utvecklingstänk

Meyer beskriver principerna för sitt Agile Result -system och citerar yttrandet från professorn i psykologi Carol Dweck. Hon tyckerC. Dweck. Vad betyder det att ha en ”tillväxt -tankegång” egentligen / Harvard Business Reviewatt våra attityder villkorligt kan delas in i två typer: oföränderlighet (fast tänkande) och tillväxt (tillväxttänkande).

Människor med ett fast tänkande tror på ödet och tror att framgång bestäms av faktorer som inte är beroende av dem: genetik, IQ -nivå, föräldrainkomst, och så vidare. De med ett tillväxttänkande har den motsatta åsikten: de bestämmer själva hur de kommer att leva, och förstår att det är möjligt att ändra, om inte allt, så mycket.

Dweck drog slutsatsen att människor med den andra typen av tankar uppnår bättre resultat och generellt får mer glädje av livet. Därför måste du försöka bilda en tillväxtmentalitet i dig själv.

Kom ihåg att du själv är ansvarig för ditt liv, du fattar beslut själv och du kan enkelt kompensera för det du kan ha fått mindre: engagera sig i utbildning, pumpa de nödvändiga färdigheterna och förmågorna, arbeta med utseende, utveckla karisma och sällskaplighet, bli mer organiserad.

Försök att utvecklas och bli bättre för varje dag. Ett sådant tillvägagångssätt kommer definitivt att göra livet mer intressant, meningsfullt och - möjligen - ännu mer framgångsrikt.