10 användbara Adobe Acrobat -funktioner finns inte i gratisversionen
Miscellanea / / August 01, 2021
1. Gratis redigering
Gratis Acrobat Reader låter dig bara visa dokument. Och i Acrobat Pro kan PDF -filer redigeras, och detta är den första och största skillnaden mellan den betalda versionen.
På så sätt behöver du inte slösa tid: du kan rätta till ett misstag eller välja ett element direkt i PDF, utan att konvertera det till .docx- eller .odt -tillägget. I Acrobat Pro kan du snabbt redigera samtidigt som du behåller strukturen, lägga till och ta bort sidor, rotera dem, ordna om, infoga illustrationer - även från din smartphone.
För ett litet företag är en sådan möjlighet särskilt viktig, eftersom det sällan är möjligt att samordna och godkänna ett dokument första gången. Adobe Acrobat Pro -paketet hjälper dig att snabbt göra alla nödvändiga redigeringar och inte förlora viktig information under redigeringsprocessen. Med det behöver du inte oroa dig för att den slutliga versionen av dokumentet kommer att se annorlunda ut för dig och kunden. Nu kan du prenumerera på paketet med 33% rabatt.
Att lära sig mer
2. Direkt åtkomst från vilken enhet som helst
Oavsett om du behöver läsa ett dokument, redigera eller kommentera en PDF -fil kan Acrobat Pro öppna filen var du än är. Filer kan lagras på valfri molnplattform, inklusive utan att lämna tjänsten - i Adobe Document Cloud.
Paketet installeras på en dator, surfplatta eller smartphone. Möjligheten att arbeta med PDF på mobila enheter är särskilt viktig för frilansare och företagare som personligen hanterar alla dagliga frågor.
3. Samarbete och integritet
Denna funktion kommer att vara användbar för att arbeta med PDF -dokument med kollegor och kunder. I Acrobat Pro kan du skapa och redigera ett dokument tillsammans med kunden, utan att träffas personligen, slutföra uppdraget med outsourcare eller andra artister, förbättra presentationen tillsammans med designern, göra ändringar i projektet framför klienten och omedelbart få feedback förbindelse.
Medförfattare sparar ofta tid genom att låta dokument godkännas samma dag och komma igång snabbare. Dessutom behöver du inte längre bifoga en fil till din e -post - bara ange en länk till den. Du kommer alltid att vara medveten om hur arbetet med dokumenten fortskrider, du kommer att kunna samla kommentarer och recensioner av flera granskare i en fil - och de behöver inte ens logga in på programmet.
Och om du behöver dela ett exempeldokument med konfidentiell information med en klient eller kund, behöver du inte ta bort det manuellt. Funktionen att korrigera konfidentiellt innehåll hjälper till att dölja personuppgifter, mängder eller annan känslig information i PDF med hjälp av färgfyllning eller tomma områden.
Ladda ner Adobe Acrobat Pro
4. Snabb fil till PDF konvertering
Med Adobe Acrobat Pro kan du generera PDF från populära ordbehandlings- och kalkylbladformat, samt bilder och webbplatser, inklusive enskilda sidelement. Du kan skapa ett PDF -dokument från alla program som stöder utskrift, inklusive Adobe Photoshop (PSD), Illustrator (AI) eller InDesign (INDD) - på en dator eller smartphone.
Dessutom kan du i Acrobat Pro kombinera dokument av olika typer till en PDF med några få klick. Detta är användbart om du till exempel sätter in layoutprototyper i en presentation eller förbereder ett tekniskt uppdrag med referenser och exempel från andra projekt.
5. Exportera från PDF
Med Acrobat Pro kan du enkelt spara dokument från PDF -filer i JPEG-, TIFF- och PNG -bildformat. Detta kan vara användbart för att köra presentationer på endast bildenheter eller för professionell utskrift av fullfärgs bitmappar.
Du kan exportera hela filen eller enskilda fragment. Konvertering till vanliga dokumentformat stöds också: DOCX, DOC, XLSX, RTF, samt filer med XML -märkning, HTML eller CSV - de används ofta för att överföra information till andra paket, till exempel databaser eller analyssystem information.
6. Anpassa video för visning inuti ett dokument
Denna Acrobat Pro -funktion är användbar för företagsrepresentanter som ofta förbereder presentationer för kunder och partners. Du behöver inte installera några ytterligare program. Alla H.264-kompatibla filer är lämpliga för infogning i PDF. För att kunna se sådana dokument räcker det med gratis Adobe Reader - så att klienten inte har några problem med åtkomst.
Du kan också inkludera ljud och interaktiva element i PDF -filer i Acrobat Pro. Detta hjälper dig att skapa en elektronisk lärobok eller en bekväm presentation med snabb navigering genom sektionerna.
Att infoga ljud, video och interaktiva element i PDF är vägen till effektiva presentationer för kunder och partners. Med det här formatet behöver du inte komma ihåg var varje fil är och växla mellan olika program.
7. Snabb fyllning av formulär
Adobe Acrobat Pro gör det enkelt att skapa formulär som kunder, partners eller kunder kan fylla i på ett par minuter på en dator eller mobil enhet. Detsamma kan göras på en separat sida på webbplatsen, men det tar mer tid, ansträngning och pengar.
Med hjälp av dessa formulär tar Adobe fram användbara guider i samarbete med en mängd experter. Låt oss säga, tillsammans med Igor Mann, medgrundare av förlaget "MIF" och en av de mest populära företagets högtalare och marknadsförare i Ryssland, har företaget tagit fram en checklista ”Regler för att arbeta med entreprenörer i digital från Igor Mann ". Och tillsammans med SMM -experten Pavel Gurov - guiden "Vad ska jag göra om du blockeras eller hackas på Instagram?"
Guider kan erhållas gratis på Adobes webbplats. Utvärdera de interaktiva elementen i aktion och försök skapa din egen guide, frågeformulär eller checklista. För att göra detta, ladda ner en sju dagars testversion av Acrobat Pro.
Prova Adobe Acrobat Pro gratis
8. Tillförlitligt skydd av dokument
Acrobat Pro stöder dokumentkryptering med hjälp av certifikat. Med deras hjälp kan du bara tillåta vissa mottagare att visa eller redigera dokumentet.
Certifikatet anger åtkomstnivå - för varje användare eller för specifika grupper. Till exempel kommer dina kollegor att kunna redigera text och ta bort sidor från PDF -filer, medan klienter bara kan fylla i formulär. Certifikatinställningar kan sparas för återanvändning för snabb och säker dokumentkryptering.
Du kan också lägga till frimärken "Utkast", "Godkänd" och andra till PDF. Detta kommer att göra det lättare att sortera dokumenten och hjälpa dig att omedelbart förstå i vilket skede av godkännande de är.
9. Jämför PDF -filer
Det kan vara svårt att manuellt hitta skillnaderna mellan de två versionerna. Till exempel, om vi talar om ett avtal där mindre ändringar gjordes när villkoren för samarbete ändrades. För att inte läsa hela texten igen och inte leta efter små detaljer kan du använda PDF-jämförelsesfunktionen.
Med Adobe Acrobat Pro kan du öppna två versioner av ett dokument parallellt och visa skillnaderna mellan dem. Som ett resultat får du en detaljerad analys av alla ändringar som har gjorts. De visas steg för steg: du kan omedelbart se vad som har lagts till och vad som har tagits bort i olika stadier. Detta hjälper till att snabbt komponera den slutliga versionen av PDF -filen och synkronisera redigeringar från alla deltagare i processen.
Adobe Acrobat Pro analyserar inte bara text utan även inbäddad grafik - precis det som är svårt att se med blotta ögat. Rapporten kan sparas och användas i framtida arbete - den visar vad som hände med dokumentet under en viss tid.
10. Skanna utskrivna dokument till PDF
Med Adobe Acrobat Pro kan du konvertera ett skannat pappersdokument till PDF så att du bekvämt kan arbeta med det i elektroniskt format. I jämförelseläget, omedelbart efter skanning, är det möjligt att omedelbart hitta och korrigera eventuella fel. Som ett resultat kommer du att ha ett dokument med stöd för teckensnitt och textsökning.
För att digitalisera utskrivna dokument kan du till och med klara dig utan en fullvärdig skanner. Med Adobe Scan -appen för smartphones och surfplattor kan du snabbt skanna sidor till PDF med din smartphone -kamera.
För att säkerställa att funktionerna i Pro -versionen kommer att vara användbara för dig, registrera dig för en testperiod och använd alla funktioner i programmet i sju dagar. Du kan fritt redigera PDF-filer, snabbt fylla i formulär och utföra andra operationer från din dator och smartphone. Om Adobe Acrobat Pro inte fungerar för dig kan du säga upp din prenumeration efter en vecka.
Aktivera gratisversionen