Varför är det bättre att hålla en att-göra-lista istället för en att-göra-lista

Varför göra listor gör inte vårt liv bättre

Det finns ett antal skäl.

De garanterar inte slutförandet av uppgifter

Oftast görs en att-göra-lista för att göra något svårt eller inte alltför intressant. Till exempel studera eller springa. Men att planera ett jobb betyder inte att få det gjort. När allt kommer omkring kommer en lista inte att hjälpa dig att bli kär i högre matematik, och därför kommer det att vara tröttsamt att sitta över läroböcker varje gång. Du kan bryta ihop när som helst.

De gör oss inte mer effektiva

Det tar tid att sammanställa en lista. Speciellt om det finns många uppgifter och de till exempel behöver sorteras ut efter olika prioriteringar eller grupper. Du kommer sannolikt att behöva titta på listan under dagen för att komma ihåg vad du ska göra härnäst eller för att markera vad som har gjorts. Och det tar också tid.

Som ett resultat distraherar en att-göra-lista från själva uppgifterna. Produktiviteten ökar inte, men faller, och ouppfyllda uppgifter samlas som en snöboll.

De stör vilan

När man sammanställer en att-göra-lista står en person omedelbart inför ett stort antal framtida uppgifter. Själva insikten att det finns många saker att göra är krossande. Och om det finns oförutsedda förseningar eller överföringar blir personen ännu mer nervös. Han kommer hela tiden att reflektera över vad han gjorde och vad som inte gjorde, fundera över vad han ska göra härnäst. Och då kan inte koppla av även under vila eller andra trevliga aktiviteter.

De kan leda till hälsoproblem.

En person kan känna sig skyldig om de inte slutför en av de planerade uppgifterna. Dessa känslor sänker självkänslan och leder till utbrändhet och stress, dålig sömn. Ett sådant komplex kan orsakaM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lång arbetstid och risk för kranskärlssjukdom och stroke: en systematisk genomgång och metaanalys av publicerade och opublicerade data för 603838 individer / The Lancet allvarliga hälsoproblem.

Vad är fördelen med en att-göra-lista

Det blir mycket mindre svårigheter med honom. Och det finns fler fördelar.

Frigör tid och förbättrar känslomässigt välbefinnande

Listan över slutförda uppgifter kan behållas som du vill, och detta kräver minst tid. Du kan markera avslutade uppgifter under dagen, i slutet av dagen eller i slutet av veckan. Det vill säga att du bara fyller i arket stängd uppgifter och se verkliga framsteg. Det inspirerarT. M. Amabile, S. J. Kramer. The Power of Small Wins / Harvard Business Review, behagar och ger styrka.

Hjälper till att fokusera på resultat snarare än ett abstrakt mål

En att göra-lista kan hjälpa till att hantera en falsk känsla av "plikt" och skapa en verklig lust att göra något. För det är alltid trevligt att fylla på spargris med avslutade uppgifter. Mest troligt kommer det att bli färre av dem än planerat, men bara de saker som verkligen är viktiga för dig kommer att finnas på listan.

Genom att göra något som ger glädje kommer du att bli av med den inre konflikten mellan viljan att göra allt och viljan att lägga tid och energi på intressanta mål. Dessutom kommer en lista över slutförda uppgifter att visa att du distraherar under dagen och varför du inte gör något eller inte hinner.

Motiverar bättre

Varje post på listan påminner dig om att du inte har slösat bort din dag. Som de trorT. M. Amabile, S. J. Kramer. The Power of Small Wins / Harvard Business Review vissa experter, med vetskap om att du har gjort några små segrar under en dag eller en vecka, uppmuntrar till ytterligare framsteg. Det är ingen slump att ett antal företag, som Google, FourSquare och Buzzfeed, har listor över vad anställda har gjort.Varför Foursquare, BuzzFeed och Shopify använder Google Snippets / I Done This Blog för alla kollegor. Detta används för att motivera anställda.

Hur man håller en att-göra-lista

Prova följande:

1. Ta ett tomt ark. Du kommer att ange dina prestationer i det. För större tydlighet är det bättre att hålla listan på papper.
2. Avsätt en lämplig tid för att fylla i bordet. Du kan göra detta i slutet av dagen eller veckan, det är osannolikt att processen kommer att ta mer än 10 minuter.
3. För varje större utmaning, markera de mindre prestationerna.
4. Var noga med att ta med i listan de saker som du inte planerade, men slutförde. Till exempel slutförde vi presentationen innan vi visade den för klienten.
5. Granska din lista regelbundet. Sammanfatta. Till exempel för en månad eller för år. Du kommer att få äkta nöje av detta.
6. Om du inte kan specificera vad du har gjort, gör en lista över stora prestationer. Inkludera saker som verkligen spelar roll. Till exempel en efterlängtad resa gjord.
7. Om du inte kan bli av med listan över schemalagda uppgifter kan du försöka kombinera den med listan över slutförda uppgifter. Du kan till exempel sätta en bock framför det som gjordes i pappersversionen och inaktivera borttagning eller arkivering av stängda uppgifter i schemaläggningsapplikationer.

Andrey Vdovenko