Några tips för effektivt arbete i Word

Microsoft Word är fortfarande den primära textredigerare för att öppna platser i vårt land. Därför människor som arbetar med dokument ofta tillbringar större delen av dagen det var där. Eftersom ingen skada kommer att vara tips för effektivare användning av de enorma möjligheter i detta program.

Överväga direkt i Word. Många kör Excel bara att bygga en liten platta, som automatiskt kommer att betraktas som resultatet, och sedan kopiera den i Word. Du behöver inte göra det: Ord fullt kapabla att räkna själv. Placera markören i den cell där resultatet är nödvändig, och sätt i formel precis som du skulle göra det i Excel. Till exempel, = Sum (ovan) sammanfattar värdena för alla celler i tabellen ovan. Det snabbaste sättet att mitt sinne - tryck Ctrl + F9 och skriva texten i formeln som du behöver. Efter att ha tryckt F9 värde kommer att beräknas.

Jämför de två dokumenten. Om du inte är säker på vad som har förändrats i den nya versionen av dokumentet - bara öppna den gamla versionen och sedan på bandet, klicka recension Jämför kommandot (Office 2007). I tidigare versioner, finns i menyn Verktyg detta kommando.

Deja vu. Håll din dokumentet är öppet för att fånga markören exakt där du lämnade det inte nödvändigtvis: Öppna dokumentet och nazhmiteShift + F5 och markören återgår till sin position innan stängning.

Håll allt på en gång. Om du vill bryta sig loss från att arbeta med dokument, och vill snabbt spara alla ändringar du har gjort - att trycka på Shift och Command Spara bekant tur att spara alla.

Sätt formatering. För att kopiera all formatering och layout av en sektion till en annan väljer du först texten med registrerings klicka Ctrl + Shift + C, är nu välja den text som du vill formatera och tryck Ctrl + Skift + V. Tänk bara - denna modifierade kopiera och kommandon klistra.

6 Produktivitet Tips för MS Word [Web Worker Daily]